供电企业档案工作调研材料的调研报告.docx

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1、本文格式为Word版，下载可任意编辑供电企业档案工作调研材料的调研报告 一、企业概况： _供电公司成立于1991年，是河南省电力公司直属的中一型供电企业，担负着_三区两县、_集团及京广电气化铁路淇县牵引站的供电任务。截至20_年底，全公司在册职工500人。公司属35千伏及以上变电站15座，总变电容量1125.2兆伏安。其中220千伏变电站2座，变电容量510兆伏安（灵山站容量2180兆伏安，桃园站容量1150兆伏安）；110千伏变电站11座，变电容量584兆伏安 ；35千伏变电站2座，变电量31.2兆伏安。35千伏及以上线路共计492.60公里,其中220千伏线路228.57公里、110千伏线

2、路228.11公里、35千伏线路35.92公里。供电区最高供电负荷28.4万千瓦。20_年，全年供电量实现15.67亿千瓦时，全员劳动生产率100.5万元/人年。 近年来，_供电公司在市委、市政府和省电力公司的正确领导下，全体干部职工团结拼搏，开拓进取，企业整体工作取得长足进展，先后荣获“全国五一劳动奖状”、“全国精神文明建设先进单位”、“国家一流供电企业”、“国家物业管理示范住宅小区”等光荣称号，并连续9年保持了“河南省文明单位”称号，为河南省电力事业和_市经济的进展作出了乐观的贡献。 二、企业档案的基本状况 我公司的档案管理是随着企业的进展而逐步进展完善起来的。_电业公司的前身是“安阳供电

3、局_分局”，于1991年8月22日成立“_市供电局。1993年更名为“_市电业局”，20_年12月更名为_供电公司。1992年成立综合档案室，隶属办公室，负责文书、科技、会计、底图、科技档案和科技图书的收集、整理工作。20_年6月被省档案局认定为国家二级。20_年12月国家档案局认定为国家一级。实现了各类、各种载体档案的集中管理。目前综合档案室管理着各种门类、各种载体的档案。设置了干部、职工档案两个分室，负责0-9大类及声像档案和图书资料的整理、保管和利用。室藏档案 17780卷。其中：文书7618卷、科技1487卷、会计4524卷、声像 42卷、照片 28卷、底图1112张、资料2969册。

4、档案室总建筑面积396.6平方米。档案装具齐全，并留有余地，库房建设符合保管要求。综合档案室配备了专职档案人员3人、接受档案培训率达100，兼职档案人员22人，各部门均有分管档案工作的网络人员，负责本部门文件、技术资料的收集整理工作。公司档案室人员喜爱本职工作，在档案管理工作中兢兢业业，尽职尽责，最大限度地满意生产和管理人员的需要。先后被评为省档案公司、_市档案公司评为“档案管理先进单位”，档案人员被评“档案管理先进个人”。 三、档案目标管理状况 （一）组织管理 1、领导班子重视档案管理工作 我公司领导历来重视档案管理工作，历任领导班子均由公司主要领导主抓，特殊是新领导班子把档案管理工作与我公

5、司其它重要基础管理工作一样，列入了企业进展规划，对档案工作实行目标化管理，并进行考核。主管领导常常与档案人员讨论、分析档案中存在的问题制定改进措施。在业务技术上，千方百计为档案人员业务水平的提高制造条件，先后参与了国家、省市等各级档案人员业务培训，组织人员到先进单位学习、取经。 在档案室的建设搬迁上，公司领导从调度大楼的设计开头就根据档案库房标准进行严格要求、严格施工。在办公场所紧急的状况下，特地划出一层楼供综合档案室专用。在荣誉室和档案设施的配备上，公司今年在以前巨大投入的基础上，又方案对一些设备进行更新，估计年底前能够投入使用。 2、实行了档案的统一管理 在档案管理网络建设上、我公司依据机

6、构变动状况，适时调整网络，各业务部门都有一名兼职档案员，负责现行文件、资料的管理归档工作，专职档案员在做好本职工作的同时，充分发挥监督作用、督促规范各业务科室的归档工作，准时收集、整理、归档、保存和利用，有效保证了各类档案的完整。从而形成了以档案室为主体的档案信息管理中心。 （二）档案基础业务建设 1、加强档案法制化建设 我公司始终坚持贯彻执行档案法等有关法律法规，以多种形式进行学习、 宣扬档案法、保密法及国家、系统和地方有档案工作的制度、规定、标准和法规。增加全员法制观念。同时提高档案及网络人员的政治素养、政策法规水平和业务力量，加强职业道德训练，增加敬业精神和仆人翁责任感。坚持依法治档，依

7、法管档。 2、建立健全了档案规章制度 在原有制度的基础上，依据上级档案工作管理的法律、法规和标准，结合我公司实际状况，完善了文书档案、科技档案、财务档案管理工作标准，修订了保密、借阅、销毁、图纸修改等制度。编制了科技、文书、会计等文件材料的归档范围及保管期限。档案人员坚持“三纳入“、四参与”制度，较好地掌握了各种文件资料准时有效地归档。 3、加强档案库房的建设和管理 20_年，档案室迁至调度大楼，库房面积由原来的90 平方增加到 396.6平方米，增设了荣誉室，做到了办公室、阅览室、库房三分开。先后配制了文书、科技档案密集架，财务档案柜、声像柜、底图柜、照相机、去湿机、温湿度测试仪、微机、中央

8、空调、更换了缝纫机、安装了防火防盗报警器、防紫外线窗帘。库房设施全部具备防潮、防火、防盗、防高温、防尘、防盗、防虫、防光、防有害气体等要求。为档案升级制造了良好的环境。 4、严格立卷归档质量 从1991年起，0-9大类档案根据能源部颁发的供电企业档案分类表要求进行分类、组卷、编目，严格执行文书档案案卷格式、科学技术档案案卷构成的一般要求、会计档案管理方法、照片档案管理规范等有关标准，编制了保管期限表，和分类说明，编目规范，排架合理，符合国家及电力行业标准要求。近三年，档案归档率达100，完整率达99.7。我公司还建立了各类台帐，作到了档案的收进、移出、利用准时统计，并按规定准时上报。 （三）实

9、现档案现代化管理 现代化的管理手段，是提高档案工作的重要途径。我公司从1997年开头使用微机，实现了微机输入、整理、组卷、编目、保管、统计、检索、打印各种名目等，实现了案卷的现代化、标准化，充分显示了快速、平安、精确、高效等特征。大大地减轻了劳动强度，提高了工作效率。同时，依据企业整体规划，我公司在“oa”系统中，把档案工作纳入了企业现代化管理的整体规划中，开发了档案的录入、整理、归档、查阅、利用等整套电子档案管理系统，为我公司全面实现无纸化办公打下了良好的基础，使档案管理工作更趋于科学化、规范化、程序化。 （四）档案的开发利用 我们坚持档案的收集、整理、归档、管理是为了更好、更有效地为全公司

10、的平安生产和经营管理服务这一原则，为了使档案更好地发挥其效益，为先后编制了全宗介绍、组织机构沿革、大事记、事故汇编等编研成果等。为开发信息资源作了大量的工作，编制了案卷名目、卷内文件名目、干部任免卡、机构变更卡等检索工具，采纳上网分发名目、电话调卷、利用微机查询、检索、发电子邮件等多种形式，乐观、主动热忱地为利用者供应服务，最大限度地满意利用者的要求。近年来，共供应利用386人次，查准率100，查全率99.86，为城农网、技术改造、评聘职称、经济纠纷等供应了大量的原始凭证和技术依据，得到了公司领导和有关部门的认可。为充分、有效利用网络资源，我公司将各变电站主要设备技术档案资料录入计算机，实现主

11、要科技档案资料电子文档化，实现网上扫瞄和借阅，极大地提高了工作效率，节省了资金，在现代化办公手段上又大大前进了一步。 四、几点体会 通过几年的摸索，特殊是20_年公司实现办公自动化、生产管理mis和营销mis系统的投入运行，加强档案信息化建设成为公司下一步档案管理的重中之重，推动企业档案管理信息化面临的问题许多，如何规划、分清层次和轻重缓急，针对企业信息化建设进展阶段和任务，找准问题已成为当务之急，我们认为应留意以下几个方面。 （一）应坚持技术与管理并行，并将企业档案信息化纳入企业信息化建设之中。 在信息技术环境下，推动档案信息化建设不仅是技术及资金问题，也是管理问题。电子文件的平安与长期保存

12、也依靠严格科学的管理与先进技术的应用。目前企业在实施企业资源方案（erp）时为保证其胜利，需要同时进行业务流程再造。档案管理信息化也同样有一个业务流程再造的问题。许多企业实施信息化建设过程中都体会到，信息化建设是“三分技术、七分管理”。对档案管理来说还要加上“十二分数据”。因此信息化不仅仅是技术上的转变，更重要的是管理观念、方式、方法乃至整个管理模式的变革和创新。档案信息化离不开企业信息化，必需纳入企业整体信息化建设之中。要建立适应信息化要求的档案信息化管理，就必需建立健全适应信息化要求的电子文件形成、流转、处置和监掌握度，收集、归档、鉴定制度，以及平安管理与责任追究等规章制度，并将其纳入到企

13、业信息化的相应环节之中。没有档案管理的信息化，企业信息化就不完整，而离开企业信息化，档案信息化也无从谈起。 （二）应加强对电子文件和电子档案管理方法的讨论。 适应企业信息化进展要求、创新企业档案管理模式，必需加强对电子文件和电子档案管理方法的讨论。电子文件和电子档案管理相对于纸质文件管理来说是全新的模式，档案行政管理部门和企业档案部门应加强将对电子文件、电子档案管理的政策、技术、方法、标准以及系统开发等方面的讨论，以适应企业信息化的需求。20_年国家档案局发布的全国档案信息化建设实施纲要中提出了一些档案信息化建设标准，这些标准的制定为建立电子文件和电子档案管理系统供应了基础。但是企业必需结合企

14、业的实际状况，结合企业信息技术的应用和管理流程再造，思索企业档案管理模式、管理制度和管理方法。航空工业档案馆提出档案信息化建设与进展规划及档案信息化规章标准体系表，初步确定需要编制的规章、标准。同时成立了全行业档案信息化建设的专家组、业务组、技术组，对航空工业档案信息化绽开全面讨论。 （三）应注意档案信息化工作的标准化和规范化建设。 20_年5月，国际标准化组织正式发布电子文件归档存储的国际标准iso19005.1pdf/a。标准化是各项工作的基础。在信息化条件下，由于计算机、网络技术的普及应用和工作交往范围更加广泛，计算机管理软件层出不穷，致使电子文件格式多种多样。因此，要确保信息化建设进程中电子文件、电子档案的长期、真实保存和有效利用，必需注意加强对相关标准、规范的讨论。这项工作需要广泛的实践和对方法、阅历的总 结，企业档案部门作为档案信息化建设生力军，肩负重任。应结合企业实际，学习借鉴国外阅历和国际标准，探究信息化条件下档案信息化管理的基本要求，通过实践形成企业的规范、要求及标准，进而逐步上升为更广范围内应用的国家标准。 加快档案信息化建设的步伐，既是企业信息化建设的重要方面和完善企业信息管理系统的保障，也是企业档案工作进展乃至整个档案事业进展的方向。 第 6 页 共 6 页