精选办公室工作计划2019.pdf

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1、1 / 9精选办公室工作计划2019 宣传工作： 动用一切可能动用的力量将办公室推广出去（宣传形式参照往年，可以提前布置宣传时候应该准备怎么推销办公室）纳新形式：按照往年，第一轮海选，两人面试一个新生。第二轮笔试（开会时候布置想纳新题目） 。第三轮， 119 面试。纳新要求：1。工作积极主动，细心，有耐心，恒心，责任心强肯吃苦耐劳2。热爱学生会这个组织，热爱本职工作，遇事懂得正面思考，能够主动通过沟通解决问题或达成共识。3。能够良好处理学习与工作的关系，工作讲求方法、时效。4。较强的沟通交流能力、耐性和责任心。为人有原则，处事冷静、公平、客观。办公室工作计划5。具有自我管理自我组织能力，和以团

2、队奉献的精神6。招新人数： 810 人。7。 组织老干事对砺志119进行大扫除，作为纳新时的工作场地。8。组织开一次纳新会议，对纳新的形式，纳新宣传，问题，进行讨论。纳新预备问题：1、你为什么选择办公室？在你概念中办公室应该是怎么样的？2、我怎么相信你是这个职位最好的人选呢？2 / 93、你完全可以去院学生会参加面试，为什么想到我系的学生会办公室？4、谈谈你选择加入我系学生会的动机，可以吗？5、你是否可以牺牲学习甚至包括上课时间而处理学生会的工作？6、你心情很不好时，什么都不想干，办公室的事情又来打扰，你会怎么处理？7、上大学已经一个多月了，总结以下你对大学的认识，你对大学的印象。（考察学生的

3、语言表达能力，和对事情的总结能力。）8、大学的丰富多彩的校园活动中，例如：协会、学生会、艺术团、团工委，你都加入了那些？如果没有为什么不加入？如果加入了一些，谈谈你对这些活动的认识。 （考察学生对集体活动的兴趣程度，如果什么都没有参加的学生要好好考虑了。）9、谈谈大学你有什么目标，什么计划？（考察学生做事的目标感）简单地谈一下你是怎么过完过去的那个暑假的，做了一些有意义的、想做的事吗？（考察学生的语言组织能力，可以看出学生的活泼程度）10、进入办公室部你觉得你有那些优势？（很经典的学生会面试问题）11、 当过班干吗？团支书或班长？你在做学生工作中碰到的令你3 / 9棘手的问题是什么？ （很多学

4、生在面试的时候都说自己是班干，这是一个很好的验证问题）12、以前组织过什么活动吗？你是怎么做的？（经典的学生会面试问题）13、如果你加入了学生会， 当你和你的部长的意见不统一的时候你怎么办？14、你觉得你在这个部门，可以负责哪方面的工作？15、在学生会里，有时因工作协调，会让你去做非相关技术类的苦力工作，你如何看待？16、对于一项工作，你愿意个人完成还是团体合作？17、如果部门内部出现你不喜欢的人，你如何处理？18、 你进入学生会后的第一件事情会做什么？对于学生会你有什么想法？19、给你一个权利，可以问我一个问题，请提问。二。日常工作办公室日常工作繁琐而且枯燥， 如何让干事从工作中学到东西还需

5、要将日常工作进行分配。1。通知干事开个会，计划纳新工作安排，以及分配整理上学期各部门活动加分表2。对办公室的重新布置与美化，处理办公室日常事务。3。信息管理。纳新后，对学生会内部成员联系表的安排将进行4 / 9调整。统计部门的名单，电话号码，制成图表，方便老师、主席团及各部门的联系工作。（更新各种档案和表格，如值班表，请假条）4。 对每两周一次的例会做好通知、 记录，并且落实例会的决定。5。重新制定并且完善办公室的各项规章制度。对于日常工作，如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化。6。协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作，及时向团委老师汇报考核结果。7。收

6、集各部门及各班级的工作计划与工作总结，交于老师，审查后存档。8。妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料，做好期末存档工作。9。因人而宜，因事而宜。在具体开展工作的同时，因人因事调节，让每个人找准适合自己发展的位置，这样才能保证各项工作的顺利开展，在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题，做到有工作时人人参与， 以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡， 最终充分发挥我们团队的力量。 使部内成员相互协作、 互帮互持、团结友爱。10。搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强学生会之间联系与沟通的同时，也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系，以便促进系学生会

7、的各项活动更好地开展。（例如：安排干事分别负责学生会各个部门的通知以及跟踪学习，两个月换部门）5 / 911。 本部门将定期开例会（会议的频率还应视具体的情况而定） ，初步定为每两周一例会。 例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。 发现不足，肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点，以及具体实施方案。12。新一届办公室将加强学习和思想政治的建设，要求全体成员在积极完成本职工作的同时， 要始终重视自己的学习， 争取做到学习工作双出色。在思想建设上，要重视思想政治的学习，努力提高本部门成员的思想政治觉悟，积极向党组织靠拢。（增强部门归属感和凝聚力）13。 认真且高效率的完成辅导员老师和学

8、生会布置的工作及其它临时工作任务，把工作做到更好，因为没有最好。14。会议记录组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议，并做好相应的会议记录，及时整理了会议纪要，并督促会议精神的贯彻执行。15。值班：（1）制定工作值班表，安排好值班人员，按值班表轮流值班（2）值班人员须及时做好值班记录，处理办公室突发事件，接待来访人员，并整理好办公室的内务工作及办公室内卫生。（3）及时做好系学生会值班轮勤工作，并作好值班记情况。对系学生干部6 / 9的值班缺勤情况予以备案， 以此作为学生干部考核时的参考依据。（4）各部门使用学生办公室时，应先与学生会办公室主任取得联系，使用时应遵守办公室的一切制度和规定，爱

9、护办公室的财产考勤制度（1）值班人员不得无故缺席，迟到或早退，严格遵守办公室值班制度，若有特殊情况须先向办公室请假。（2） 办公室干事因事不能值班时， 必须提前履行书面请假手续，如遇特殊情况未能事先书面请假的，须先打电话口头请假， 事后补写假条，但事后请假无效。（3）（4）（5） 请假须向办公室主任签字确认， 并将假条交于办公室备案。写了假条，但未经批准就擅自离开的，按缺到处理。在办公室值班期间因事离开的，需在替代值班人员到来之后方可离开。值班制度（1）（2）7 / 9（3）（4）办公室值班必须注意仪表，着装整齐，不穿拖鞋、背心值班。对来访者需耐心接待，使用礼貌用语并作好记录。保持办公室整洁美

10、观，不得在办公室内吸烟、喝酒、乱扔拉圾。爱护学生会办公室的公物，妥善保管办公用品、文档等。禁止乱挪乱用办公室用品。（5）（6）办公室成员不能擅自配备办公室钥匙。遇到突发事件不能处理时，应及时请示主任或者负责老师。（7）（8）办公室成员不准乱翻东西，严守办公室机密。值班后若办公室无人，需关好门窗方可离开。三、内部建设依据工作需要与组织发展，本学期对我部门干部在办公常用文（策划书，邀请函，请假条，新闻稿等）应用能力，制度文件起早技巧，财物、 档案管理方式、扩大与各组织交流等方面进行了有计划有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围，教导他们用心做事，用心做人，督促他们学

11、习工作两不误，同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动，丰富大学生活。制定干事工作制度：（1）办公室干事要严格自律，注重个人修养，语言文明，行为8 / 9得体，通知时候注意文明礼貌用语。（2）办公室干事之间应团结友爱，互相帮助，注意仪表，着装整齐，开会时候不得穿背心拖鞋。（3）办公室干事要热衷于学生工作，有强烈的工作责任心，实事求是的工作作风，任劳任怨的工作精神，不计较个人得失，树立全心全意为广大同学服务的思想。（4）办公室干事在工作中坚持原则，不准掺杂个人因素，不动用公共财产从事私人活动，不乘工作之便，谋取私利。（5）办公室干事应作风正派，办事公道，不搞特殊化，有高度责任感，在工作中以身作则，不拈轻怕重。（6）办公室干事须刻苦学习，勤奋工作，正确处理好工作与学习的关系，学习成绩在本班中等或中等以上水平，无补考现象。（7）办公室干事要学会加强学生会内部团结，相互交心，齐心协力，互相帮助，发生矛盾时要学会从大局着想，尽快解决好矛盾，不9 / 9能影响工作，避免造成负面影响，共同搞好学生会工作。（8）对有意捣乱，妨碍学生会工作，屡劝不改者，可请其自动辞职。四、部门活动上学期打算将 第二届干部综合素质拓展培训这个活动能办出效果，吸取第一届失败的经验，对第二届进行改进完善。