文件销毁制度.pdf

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1、有限责任公司编号AJ4.20101 修订号A/00 文件销毁制度页码第 1 页 共 2 页签发日期2006-10-08 批 准审 核编制一、工作程序1过期文件和资料统计1.1各部门资料员（或兼职资料员）对已过期的文件和资料及时清理，对加盖“作废保存”的文件及资料进行统计，填写文件和资料销毁审批表，经批准后方可实施。1.2文件和资料的销毁和处理一般在年末或年初集中处理，经申报批准也可由各部门按规定销毁或处理。2销毁和处理方式2.1涉及到公司机密和有保密价值的文件和资料必须采取焚毁方式，并在指定地点进行，焚毁时必须由两个以上人员在焚毁现场，必要时邀请保安员或保密员参加。2.2对未涉及到公司机密的作

2、废文件和资料，可由本部门作废纸处理（转卖或销毁） ，但不可继续保留。3文件销毁3.1由保安员或保密员依据文件和资料销毁审批表对实物进行核查。3.2参与文件销毁和处理的人员，必须待销毁彻底或处理完成后才能离开现场。二、质量记录无有限责任公司编号AJ4.20101 修订号A/00 文件销毁制度页码第 2 页 共 2 页签发日期2006-10-08 三、策划图依据管理文件和资料控制程序与技术文件和资料的控制程序验 证 保安 员或 保密 员 负责 是否 符合规定要求过期作 废文件或资料销毁或作废处理1填写文件和资料销毁审批表2部门领导审核3报公司主管领导批准4按指定地点销毁和处理5清理销毁现场，验证是否彻底搬运 器具 及销 毁工具各部门资 料管 理员及监管人员