表单管理作业指导书.pdf

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1、表单管理作业指导书文件编号 : WI-QH-001版本/ 版次:A/0 页次:1/2 1. 目的：为使本公司表单的新增、修改、废止及保存有所遵循，并达到控制表单成本、提高经济效益为目的。2. 范围：本规范所称表单，系指为处理和记录各项资料而设计标准字体，且于规范内所订定的表单均属于。3. 职责：3.1 文控中心：负责管制规范内表单的新增、修改、废止。3.2 使用单位：负责使用表单的新增、修改、废止、印刷的申请。3.3 综合办公室：负责表单的采购及库存控制。4. 作业程序：4.1 表单的基本要求： 4.1.1表单名称内容须明确其必要性项目，并且可采用选择性勾选方式使用单元，以达到经济效益的原则。

2、4.1.2 表单适用范围的名称，其规定如下： 4.1.2.1“对外”或“公司内适用”的表单统一在左上角贴公司LOGO “”表示，表单内容需印刷标准宋体简体字体，表单标题字体大小统一按“二号”或“22 号” ，表单内容字体统一按“小四号”为标准。 4.1.2.2表单的编码及版次：请参考“规范制（修）订作业指导书”。 4.2 表单的管制： 4.2.1各使用单位有需要新增、修改、废止、印刷的表单，需申请并提交表单电子档一份，由文控中心按表单的基本要求予以标准化。并留“原稿”一份，复制稿分发申请单位并同意即日启用。 4.2.2文控中心将已核准新增（修改、废止）后的表单保存在电脑中，以供相关部门查考。 4.3表单的请购、保管： 4.3.1各使用单位请购印刷表单时需提交一份由文控中心核准的表单给文控中心确认其有效性后，再交综合办实施采购。表单管理作业指导书文件编号 : WI-QH-001版本/ 版次:A/0 页次:2/2 4.3.2 表单的保存：请参考“记录控制程序” 。4.4 表单与规范新设、修改（废止）同步作业：4.4.1规范申请修改（废止）时，其附属于规范内容提及的表单如有修改（废止），应一并修改（废止），使规范内的表单与现行的表单相同。5. 参考文件：5.1 规范制（修）订作业指导书5.2 记录管理程序