企业人事系统开发文档+[文档在线提供].pdf
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1、企业人事系统开发文档引 言企 业 人 事 管 理 是 相 对 企 业 内 部 员 工 的 管 理 。 集 人 员 、 考 勤 、 工 资 、 员 工 培训 、 福 利 保 险 、 合 同 管 理、 奖 惩 等 于 一 体 的 大 型 管 理 系 统 。 为 企 业 在 人 事 管理 等 方 面 提 供 极 大 的 方 便 。 不 但 有 利 于 企 业 的 统 一 性 管 理 , 而 且 还 大 在 提 高 了企 业 的 全 体 员 工 的 工 作 效 率 和 积 极 性 。企 业 人 事 管 理 可 以 说 是 一 项 琐 碎 、 繁 杂 而 又 必 须 十 分 细 致 的 工 作 ， 是
2、不 能允 许 时 常 发 生 差 错 的 。几 十 年 前 的 那 种 手 工 操 作 已 远 远 跟 不 上 近 代 企 业 发 展 的步 骤 ， 时 代 的 进 步 决 定 了 企 业 的 发 展 ， 而 企 业 要 发 展 必 然 完 善 的 管 理 体 系 ， 所以 说 企 业 人 事 管 理 的 自 动 化 完 全 是 时 代 进 步 的 必 然 结 果 。合 理 的 利 用 有 助 于 企业 发 展 的 管 理 系 统 是 企 业 改 革 的 一 种 优 越 的 体 现 。利 用 计 算 机 对 企 业 人 事 管 理不 仅 保 证 了 核 算 准 确 度 ， 还 成 倍 的 提
3、高 了 工 作 效 率 ， 而 且 便 于 查 询 。本 软 件 是 以 中 小 型 企 业 为 背 景 而 设 计 开 发 的 ， 界 面 美 观 、 使 用 方 便 。 本 系统 主 要 以 人 事 档 案 管 理 为 主 ， 再 配 以 考 勤 管 理 、 员 工 评 价 、 工 资 管 理 等 ， 是 企业 人 事 管 理 必 不 可 缺 的 好 帮 手 。本 企 业 人 事 管 理 系 统 是 在 张 波 尔 老 师 的 指 导 下 ， 由 我 们 301 小 组 孙 廷 燕 ，陈 辉 飞 ，李 勤 ）编 制 而 成 的 。主 要 利 用 Visual Basic、 SQL 等 工
4、具 开 发 完 成 的 ，系 统 根 据 软 件 工 程 的 原 理 ， 采 用 面 向 对 象 的 开 发 方 法。参 考 资 料 ： Visual Basic 程 序设 计 教程 （ 6.0 ） 公 司 人 员管 理 制 度 Visual Basic程 序 设 计 数 据 库 篇 Visual Basic编 程 指 南 1. 开发目的随着科技日新月异的发展，网络变的更加成熟，“科教兴国”口号的提出，人们更加认识到知识的重要性，面对着各个企业这么庞大的人事信息管理，数据库不断地走向成熟，开发出基于C/S 结构的关系型的企业人事信息管理系统，系统根据用户不同的使用权限提供查询和打印服务，保存各
5、个员工的档案，实现办公自动化。2. 需求分析本系统要开发的人事管理信息系统的具体功能包括员工信息管理、员工工资管理、 员工考勤管理、 员工评价及奖惩管理和系统设置，由人事劳资部负责数据维护。对于已经入库的信息，系统根据用户不同的使用权限提供查询和打印服务。本应用系统应达到的目标概述如下：为公司内部各个业务部门提供数据查询功能；为公司管理层提供直观、及时、方便的信息，提高迅速反应能力，提供有效的决策支持。3 本 系 统 所 需 要 实 现 的 以 下 功 能 ：1员 工 基 本 信 息 管 理 ；2员 工 工 资 管 理3员 工 工 作 评 价 及 奖 惩 管 理4员 工 考 勤 管 理5系 统
6、 管 理4 系 统 总 的 流 程 图考勤信息管理模块工资信息管理模块评价信息管理模块用户管理模块系统管理模块人事信息管理模块企业人事信息管理5数据库情况数据库建立用 Microsoft Access 来建立数据库， Access 多用于中小型企业来设计中小型数据库，一般的学校教务系统的数据库用Access 来设计完全能达到要求。由于考虑到本系统是应用在单机系统上，另外根据企业的规模，只建立起一个数据库，在此数据库基础上建立起如下表：数据库结构 person (员 工 基 本 信 息 表 ) 字 段 有 ： 员 工 编 号 ， 姓 名 ， 部 门 ， 性 别 ， 婚 姻 情 况 ， 出 生 年
7、 月 ， 民 族政 治 面 貌 ， 身 份 证 号 ， 籍 贯 ， 地 址 ， 电 话 ， 邮 编 ， 学 历 ， 照 片 ， 毕 业 院 校职 务 ， 工 资 ， 职 称 等 。 user (用 户 登 录 权 限 表 ) 字 段 有 ： user,password,权 限 gongzi（ 员 工 工 资 管 理 表 ）字 段 有 : 员 工 编 号 ， 姓 名 ， 部 门 ， 底 薪 ， 补 贴 ， 奖 金 ， 待 扣 养 老 金 ， 所 得税 ， 实 发 工 资 。 depart (部 门 分 类 表 ) 字 段 有 ： 部 门 编 号 kaoqi（ 考 勤 管 理 表 ）字 段 有 ：
8、 员 工 编 号 ， 姓 名 ， 日 期 ， 本 月 天 数 ， 休 假 天 数 ， 出 勤 天 数 ， 迟到 天 数 ， 请 假 天 数 ， 出 差 天 数 ， 备 注 等 。 pingjia （ 员 工 评 价 表 ）字 段 有 ： 员 工 编 号 ， 部 门 ， 姓 名 ， 工 作 业 绩 ， 工 作 态 度 ， 业 务 水 平 ， 备注 ， 奖 惩 记 录 等 。6 主 要 界 面 如 下 图 ：1 登 入 界 面2 主 界 面3 员 工 基 本 信 息 管 理4 员 工 考 勤 管 理5 员 工 工 资 管 理6 员 工 评 价 管 理7 权 限 设 置 管 理8 数 据 备 份7
9、具 体 设 计 详 解1. 项 目 内 容本 项 目 主 要 实 现 操 作 快 速 、简 便 、准 确 ，过 程 精 确 地 根 据 信 息 流 向 ，实 现 数 据 的 保 密 ， 正 确 处 理 各 项 指 令 ， 满 足 各 方 面 的 需 求 。2. 主 要 功 能 分 析a. 员 工 基 本 信 息 管 理个 人 情 况 登 记 ：记 录 员 工 的 个 人 信 息 ，如 姓 名 ，出 生 日 期 ，毕 业 院校 ， 家 庭 地 址 ， 照 片 ， 外 语 水 平 ， 入 单 位 时 间 ， 离 职 时 间 等 ， 为 最 初 始的 数 据 。存 档 人 员 登 记 表 ： 记 录
10、 员 工 存 档 期 间 的 工 作 表 现 ， - 并 根 据 存 档 的时 间 进 行 存 档 费 的 记 录 。在 册 人 员 及 增 减 变 动 情 况 ： 根 据 全 员 情 况 一 览 表 得 出 人 员 的 增 减 情况 。b. 员 工 考 勤 管 理个 人 考 勤 月 累 计 表 ： 根 据 全 公 司 考 勤 日 报 表 ， 累 计 出 月 考 勤 情 况 ，作 为 发 放 工 资 的 标 准 。加 班 的 统 计 表 ：根 据 全 员 情 况 一 览 表 ，从 打 卡 机 得 到 信 息 ，把 全 公司 人 员 的 个 人 加 班 统 计 出 来 。包 括 延 时 加 班
11、、休 息 日 加 班 、休 假 日 加 班的 小 时 数 。服 务 监 督 小 组 的 考 核 ：根 据 全 员 情 况 一 览 表 和 服 务 规 范 ，服 务 监 督小 组 对 公 司 服 务 人 员 的 服 务 质 量 进 行 不 定 期 考 核 ，进 行 打 分 ，人 事 部 通过 网 络 从 各 职 员 的 部 门 经 理 处 调 用 考 核 分 。部 门 的 考 核 ： 根 据 全 员 情 况 一 览 表 和 服 务 规 范 ， 全 公 司 的 职 员 需 让本 部 门 的 经 理 打 分 ， 人 事 部 通 过 网 络 从 各 职 员 的 部 门 经 理 处 调 用 考 核分 。
12、c. 员 工 工 资 管 理工 资 的 生 成 ：工 资 生 成 的 公 式 可 灵 活 的 增 加 ，根 据 考 勤 、加 班 、员工 考 核 、 奖 惩 得 出 工 资 单 ， 发 放 给 各 个 员 工 。扣 缴 个 人 所 得 税 报 告 表 ：根 据 全 员 情 况 一 览 表 和 工 资 表 得 出 扣 缴 个人 所 税 报 告 表 。 交 给 税 务 局 。员 工 银 行 工 资 发 放 表 ：根 据 工 资 单 ，打 印 出 工 资 发 放 表 ，交 给 银 行 。工资发放项目统计表：根据工资单，得出年统计表。用于本部门统计。从 业 人 员 和 劳 动 报 酬 情 况 ：根 据
13、 工 资 单 ，得 出 统 计 表 ，将 于 上 级 主管 部 门 。企 业 工 资 总 额 与 效 益 情 况 季 报 ： 上 报 上 级 管 理 部 门 。d. 员 工 评 价 及 奖 惩 管 理根 据 不 同 部 门 对 员 工 进 行 评 价 奖 惩 设 置 ， 修 改 ， 删 除 等 操 作 。 还 有 进 行查 询 员 工 评 价 情 况 。e. 系 统 管 理包 括 用 户 权 限 管 理 ， 密 码 修 改 ， 数 据 备 份 及 恢 复 等 ！ 根 据 不 同 的 权 限 可以 对 不 同 的 可 能 进 行 操 作 。3. 系 统 界 面系 统 界 面 由 主 界 面 和
14、各 个 窗 体 构 成 ， 主 界 面 控 制 各 个 功 能 窗体 ， 采 用 了 Windows操 作 系 统 的 界 面 。4.重 要 代 码 说 明 ：员 工 评 价 管 理 模 块 代 码 ：有 两 个 窗 体 ： 员 工 评 价 窗 体 和 评 价 设 置 窗 体 。 （ 如 上 图 ）1员 工 评 价 窗 体 ：主 要 代 码 为 ：Private Sub Command5_Click() 按 钮 “ 评 价 设 置 ” 事 件If Combo1.Text = 请 选 择 部 门 Then MBox 请 选 择 部 门?! ElseIf Combo2.Text = Then MB
15、ox 请 选 择 姓 名?! Else ygpj.Hide 隐 藏 员 工 评 价 窗 体Form1.Show 显 示 员 工 评 价 设 置 窗 体End If End Sub Private Sub Data1_Error(DataErr As Integer, Response As Integer) 数 据 错 误 事 件 命 中 错 误 处 理MgBox 数 据 错 误 事 件 命 中 错 误 & Error$(DataErr) Response = 0 End Sub Private Sub Data1_Reposition() data1数 据 操 作Data1.Caption=
16、记录: & (Data1.Recordset.AbsolutePosition+ 1) End Sub Private Sub Combo1_Click() 选 择 部 门 事 件*做 一 个 查 询Combo1.Text = dengru.Combo1.Text Combo2.Clear 先 把 列 表 宽 的 数 据 清 空Dim db2 As Database, rs2 As Recordset Set db2 = OpenDatabase(App.Path + rsgl.mdb) 数 据 路 径 设 置Set rs2 = db2.OpenRecordset(select 姓 名from
17、 pingjia where 部 门 = & Combo1.Text & )If rs2.RecordCount = 0 Then Combo2.Clear Else rs2.MoveFirst Do While Not rs2.EOF Combo2.AddItem rs2.Fields(姓 名 ) rs2.MoveNext Loop End If Data1.RecordSource = SELECT * FROM pingjia WHERE 部 门= & Combo1.Text & Data1.Refresh End Sub Private Sub Combo2_Click() 选 择 员
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