总经理办公会会议纪要.docx

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1、本文格式为Word版，下载可任意编辑总经理办公会会议纪要 下面是第一我细心为大家整理收集的关于总经理办公会会议纪要，盼望对大家有关心。 总经理办公会会议纪要1 x月x日上午，总经理张在公司七楼会议室主持召开党委扩大会议暨总经理办公会议，现纪要如下： 一、顺应市场进展要求，整合公司部室。成立甘安静建企划与市场经营部，负责各外设分公司、办事处工作，管理策划市场拓展方面的业务;将证照管理部更名为人力资源与证照管理部，统辖公司资质贮备、人才聘用、证件管护方面的工作。 二、根据党群训练实践活动要求和实际工作需要，成立甘安静建党委纪检督察室，由副总经理樊兴荣负责，督察对象包括总公司全体机关工作人员和分公司

2、经理、副经理。督查内容是检查督察国家政策法规、党风廉政建设、公司管理制度的贯彻落实状况，推动集团党的群众路线训练实践活动顺当开展。 三、会议要求，努力实现总公司和分公司财务管理的规范化。严格执行公司财务管理制度，会计和出纳必需分别设专人，物业公司、劳务公司、资产经营管理部等都必需根据国家相关规定及公司制度规范运行，特殊是报表和核算必需准时精确。 四、会议充分确定了物业公司近期工作所取得的阶段性成效，明确细化了下阶段重点工作任务，要求确保开发公司和物业公司联手健康进展。 五、会议审定并原则通过了甘安静建证件使用制度、甘安静建物业管理制度、甘安静建市场进展规划、甘安静建外设分公司、办事处、项目工地

3、印章使用协议书、甘安静建建设工程项目合作补充协议、甘安静建职工业务拓展嘉奖制度。 六、会议争论确定了机关各部室20xx年的重点责任目标、量化分解详细指标，与年终部室责任书考核挂钩，真奖实罚。 会议强调，集团各业务部室、分管副总要加强沟通，精诚协作，亲密连接，严格遵守落实分级请销假制度和工作日志签批制度，分散人心，以更加专注的精力和更加主动的工作确保20xx年各项任务圆满完成。 会议还讨论了人事任免等事项。 参与会议人员：。 列席人员：。 总经理办公会会议纪要2 公司在会议室召开内部管理工作会议，公司领导班子成员及各部门负责人出席了会议，参会人员。会议由经理主持，兹纪要如下： 一、公司传达贯彻集

4、团20xx年企业进展工作会议精神 二、各部门负责人工作汇报 公司综合部、市场部、系统部、工程部、质保部、企划部、呼叫中心、客服部、商务部、计财部、询问部、项目部十二个部门负责人分别汇报了本部门今年以来的工作总结或近期工作状况，下步工作准备及向公司提出的建议。各部门工作汇报因篇幅较长，在本纪要中不再详细体现，现将各部门向公司提出的建议纪要如下： 1、综合部 建议公司在年底前后召开工作会议，讨论部署明年工作，使20xx年公司工作更加条理化、详细化。 2、市场部 长期以来，因赐予的薪酬较低，市场部难以聘请到素养与业务力量都较强的业务员，建议公司提高业务员聘请薪酬待遇，为开拓市场打下基础。 建议加强与

5、厂商合作力度。厂商接触的客户比我们多， 知道的信息比我们早，与厂商合作一起开发市场，可以弥补我们市场信息不足的问题。 高端性的服务，我们目前还缺少懂行的人才，缺乏相应的技术，盼望系统部乐观探究高端的具有附加值的产品。 3、系统部 目前，在各单位的设备运维中消失了设备过保修期而发生故障的状况，现在全部的用户都没有办理延保手续，针对这种现象，公司还没有相应的修理流程及费用出处，假如以后还发生这种状况，其修理费从哪里出?公司还是用户?建议公司予以明确。 4、工程部 随着工程相应增多，工程部目前的人力已经满意不了工程的需要，建议公司加强工程部人员力气。 5、质保部 建议明确项目职责和管理流程，确定项目

6、相关环节的责任人，实行谁主管，谁负责，杜绝项目中干活凭阅历，管理凭感觉的现象。 准时了解行业项目动态，加强与相关外包单位的联合，降低项目成本，在管理上加强外包项目管理。 6、企划部 员工的成本会随着社平工资的增长而逐步增加，建议市场部、客服部及商务部留意把握明年合同续签时的费用核 算。 建议明年增加外训内容及费用;对于员工自主考取证书资格，而公司未支付培训费的，在报销考试费的基础上，建议公司对该员工赐予肯定的资金嘉奖和支持。 关于薪酬考核。建议对考核不到位的岗位不予考核， 避开考核不准而起反作用，对不能考核的岗位实行定岗定薪。建议职能部门定岗定薪;项目部评级定薪;客服部定级定点相结合定薪;市场

7、业务人员基本工资固定，奖金浮动。盼望各部门做好协作工作，对所属员工进行评级，并出台相应的内部奖金考核方法。 关于聘请工作。各部门要依据实际状况进行人才储备， 提前做方案，提前聘请，避开现用人现聘请，由于焦急而招不到合适人才。 发动公司全员拓展市场，对于承揽市场有效的人员，建议公司加大嘉奖力度，提高员工承揽市场的乐观性。 关于员工离职时工作交接的问题。建议各部门加强平日与员工情感上的沟通，准时了解员工要离职的动向，提前做好工作备份和工作交接。 7、呼叫中心 建议公司实行首问制，即接到客户第一个电话的人要负责究竟，负责联系和协调，最终解决问题，不要让客户再打其次次电话。假如客户因问题没有得到准时解

8、决而有看法向 公司反映，应根据考核制度对首次负责人进行首问制考核。 8、客服部 关于值班建议。客服人员将全部设备,特殊是现场作业的网络设备贴上标签,注明设备名称,链路走向等,以便电话指导客户操作。 依据值班电话感觉目前服务器、数据库、应用系统的用户名和密码的设置过于简洁任凭，建议进行更改。 建议公司全部男员工参加值班，一来减轻客服部值班人员的压力，二来让大家更有责任感。 9、商务部 建议系统集成、安防资质在网络公司变更，软件开发、询问类在科技公司认证。 10、计财部 根据工作方案执行，没有相关的建议。 11、询问部 询问工作应扬长避短 公司相关系统的开发实施是优势，这主要是在建立系统时与用户的

9、长期磨合形成的，业务思路清楚，因此我们可以在物流行业拓展业务。另一方面也要向新领域扩展，依据公司市场拓展状况，进行其它应用领域学习和询问，主要有学校方面、文档管理、监控方面等，逐步形成新的利润增长点。 加强询问人员力量培育 询问人员培育可以从两个方面考虑。一是立足内部挖潜。立足于公司内部现有人员，依据其擅长的领域进行培育，编写方案、组织讲解方案、制作ppt介绍、说明项目方案等方面来培育，现在也在逐步进行;二是引进询问人员。引进人员要有多行业、正规大型企业、多岗位的工作背景，最好具有专职询问顾问的工作经受，引进人才会整体提高原有人员水平。 要形成产品系列 公司虽然有着多个领域的产品，但多数为保持

10、原来定制开发的模式，还需要形成产品系列。目前我们项目开发的周期较长，需求分析后动辄3到6个月的开发周期以及实施阶段，战线过长，因此我们应当缩短开发周期。主要从两方面考虑。一是现有开发阅历积累和总结。经过几年的积累，目前公司已逐步形成java系列和.Net系列开发架构，虽然是初步架构，但在今年的新项目实施中基本围绕这两个大方向进行，初步达到学问的共享，缩短开发时间，下一步连续积累阅历，完善架构，为形成产品系列打下基础;二是乐观了解目前成熟的软件开发平台，引进、汲取和消化，形成规范模式，易于维护，加快开发进度，提升产品质量。 加强对外技术沟通 对外进行技术沟通和宣扬，推广系统应用。今年公司在这方面

11、做了一些尝试，也接待了部分企业到我公司的参观和 沟通等，这方面的工作还要加强，多方拓展。 12、项目部 公司在去年底将项目部划分为六个事业部，通过一年实践，这种组织结构适合项目部工作运行，员工也比较认可。但是项目部经理定位还不太清楚，存在责权利不明确问题。下一步重点讨论项目部的体制改革及员工定级，并加强项目部技术组人员力气，对技术上有创新的员工赐予物力支持。 三、依据会议状况提出的建议 各部门负责人工作汇报结束后，依据各部门汇报的状况，提出两点建议。 一是通过会议汇报状况，发觉各部门在汇报工作时供应的数据不足，缺少数据有效支撑。做好数据统计，依据数据分析调整我们的工作思路和方式，是做好工作的重

12、要基础。盼望各部门在今后工作中肯定要把数据采集、汇总做好，并运用到工作中去。 二是文字表达力量欠缺。中层干部在工作汇报时缺乏对文字归纳和总结的驾驭力量。中层干部除了要加强文字修养力量外，平常的管理工作都要根据流程去做，保证工作有条有理，流畅顺当。 四、对加强管理工作的思路和要求 会议最终，对今后的工作提出明确的思路和要求，经汇总归纳纪要如下。 1、关于薪酬制度 结合当前IT行业薪酬形式，重新系统地构建公司的薪酬体系，让有作为的员工受益。 企划部制定合理化建议嘉奖方法，鼓舞员工多提合理化建议。 重新制定员工拓展市场的嘉奖方法。 2、关于管理工作 年末，中层干部聘期结束，对中层干部重新竞聘，并对中

13、层干部进行适当调整。 调整部分组织架构。对目前不适应公司经营需求的部门组织机构设置进行适当的调整，使之工作架构更加合理化。 实行图表化管理。各部门要将各岗位所负责的工作职责图表化，保证工作按时按量完成。 加强文档管理。信息化项目文档，市场部验收文档都要加强;建立软件发布流程，软件维护要有原始的分析报告。 加强质保部、客服部人员力气。依据工作需要，质保部、客服部可以适当增加工作人员;客服部要切实做好末尾淘汰。 牵头做好明年的指标分解工作。 3、关于市场工作 市场拓展要分片、分行业进行，要有责任人进行有效跟进。 确定与集团信息部沟通时的责任。商务部、项目部、系统部要加强讨论，确定方式方法。 系统部

14、要对网速、网络平安多留意讨论，和厂商做好责任界定，尤其是保修要界定好。 资质要分开办理，商务部负责。 最终强调，各部门向公司提出的建议，要出台具体的方案，进一步细化说明。 总经理办公会会议纪要3 时间：20xx年2月1日晚上19:00 地点：息黔6标会议室 内容：岩土公司总经理办公会 记录： 人员：领导班子： 息黔高速： 南两高速： 毕镇高速： 岳武高速： 勘察检测： 20xx年2月1日晚上19:00，岩土公司在息黔6标会议召开了岩土公司总经理办公会，参与会议的有分公司班子成员、各项目经理、副经理、总工、项目书记，形成纪要如下： 一、黄经理组织学习三次会议的精神 1、学习传达了贵州省交通运输工

15、作会的精神，重点学习了副省长幕德贵的讲话精神，交通厅长王秉清的讲话精神。 2、学习传达了贵州桥梁建设集团有限责任公司二届三次职工代表大会的精神，重点学习了杨贵平董事长作的抢抓机遇、深化改革、推动转型、创新进展的行政工作报告精神。 3、学习传达了20xx年度贵桥集团公司平安质量生产工作报告的精神。重点学习了王伯航董事长作的强化质量平安管理、保障工程质量及施工平安的报告精神;吴飞副总经理作的转变观念、提升素养、全面加强平安管理的报告精神;潘盛烈总工程师作的戒骄戒躁抓平安防范、群策群力促质量提升的报告精神。 同时要求各项目部会后组织全体员工学习。 二、组织学习党风廉政建设、三严三实会议精神 会议传达

16、了集团公司党风廉政工作会议的相关要求，对春节期间廉洁过节的要求作了传达，通报了近期消失的2起违纪大事的处理结果。 三、会议讨论了如下一些详细事项 1、关于重庆工地支配的问题。 张熙平同志对重庆工地前期工作作了汇报，相关人员经过仔细争论形成以下看法： 1鉴于目前重庆工地不具备全面动工的条件，应吸取广西柳梧项目的教训，要有条不紊的开展工作，应避开盲目铺开而动不起来的被动局面; 2重庆前期进场人员由张熙平同志全面负责，进场人员有，暂不增加人员。后勤工作由杨祖宾负责，供电、现场材料调查由项水负责，方案由赵伟负责; 3突破两个点：一个是渝北便道，一个是春天门隧道进口便道，以两个点作为突破口，全面的摸清重

17、庆高速大路施工的程序; 4关于项目部的建设，目前由于没有明确项目承包的模式(需不需要成立总承包项目部)，后期的支配也未明确，项目部只停留在选址和方案对比上，暂不作实质性的启动; 5实施性施工组织设计的支配，前期进场人员重点做好前期施工规划，要求20xx年2月28日前拿出施组(初稿)，待20xx年3月20日完成供应施工图纸后再进一步深化，要求霍剑雄总工加快和设计方沟通，至少取得勘界图以便利现场踏勘。 2、关于岩土勘察检测板块工作的问题。 杨文学同志对岩土勘察检测板块工作作了汇报，相关人员经过仔细争论形成以下看法：1分公司从春节后加强对该板块的帮扶，根据主业的相关要求对勘察、检测业务作管理，尤其是

18、施工班组进场招投标工作、劳务结算、合同计价等阳光工程根据主业的要求进行管理，由成本监管组负责指导;2乐观主动和上级主管单位交建集团、集团公司的取得联系，扩大勘察、检测的业务;3合理利用外围关系，拓展业务范围;4现阶段由杨文学同志对以上业务作规划，提出合理化的建议，存在的困难以及需要分公司解决的问题，于20xx年2月28日前以书面的形式上报分公司领导层。 3、关于甘肃项目的问题。 由于岩土公司要对国外工程项目作跟踪，多线辅开对分公司的压力较大，因此建议向集团公司提出由原来的二分公司连续跟踪更为合适。 4、关于是否需要在省内承提工程项目的问题。 考虑到重庆项目有肯定的不确定性，与会人员全都建议在省

19、内承接一个工程项目。力争平罗高速的三塔斜拉桥由我部施工，缘由：一是该项目为大路局的项目，我分公司长期以来做公司的BOT，没有什么效益;二是该项目为全国同类最大，我们应当保持在特大桥梁、特长隧道的施工优势。 5、关于春节期间工作支配的问题。 由于岩土公司近年来始终在抢工期，没有好好的休息过，再加上项目所在地为高寒地方，天气寒冷，因此各项目除隧道外均放假，管理人员从2月5日间续放假，20xx年2月14日(农历初七)正式上班，各项目须严格考勤。息黔6标放假，项目部值班人员：;息黔8标全部放假;大寨隧道出口放假;进口不放假。值班人员：;张基屯隧道进出口均不放假，负责人：段长高。段长高同时负责春节期间大

20、寨隧道的施工管理工作。各项目放假前要对工地现场作好支配，需要围挡的临边要做好，防止春节期间当地村民的担心全行为。 同意段长高同志提出的春节期间支配丰富多彩的消遣活动方案，由他拿出方案以便利费用支配。各项目应作出切实可行的节后复工支配。 6、关于嘉奖的问题。 为加强分公司的综合竞争力，经与会人员争论打算： 1对取得执业资格证书的嘉奖：凡公司规定的取得执业资格证书应当嘉奖的(如建筑师、检测师、检测员、注册平安工程师、会计师、造价师、经济师等)，公司嘉奖多少金额，分公司同样嘉奖多少金额。 2对取得技术成果的嘉奖：凡公司规定的取得技术成果应当嘉奖的(如专利创造、工法、标准、规范、技术成果嘉奖等)，集团

21、公司嘉奖多少金额，分公司同样嘉奖多少金额。 3在桥梁报发文章的嘉奖：凡在桥梁报上发表文章，每篇根据200元进行嘉奖。文字超过1000字的按每篇400元嘉奖。 4其他个人嘉奖：凡获得省部级嘉奖的，根据黔桥总司技术中心20xx001号文件规定贵州省桥梁工程总公司科技成果嘉奖条例同级别金额进行嘉奖。 以上的嘉奖以证书上时间为准，凡20xx年1月1日(含当日)后得到的均享受。以上嘉奖必需是上班人员并在公司注册的才有。 7、关于十三五规划的问题。 立足于省内、走出省外;立足于国内、走向世界。分公司依据黄盛同志向集团公司作的岩土公司走出去进展战略构想，根据平安稳妥的原则，在风险可控的前提下，循序渐进，有方

22、案有步骤的走出去，方案先向公司提交走出去的详细规划，岩土公司20xx年先派出13名人员进入国际市场学习阅历，实行敏捷多样的合作方式，不给公司带来风险，逐步进入国际市场。 8、冉茂伦副经理主持起草分公司项目管理制度。 鉴于毕龙1标在项目管理方面取得肯定的阅历，为严格施工管理，做到有法可依、有法必依、执法必严、违法必究，各项目有统一的管理标准，由冉茂伦副经理主持起草分公司项目管理制度，于20xx年3月31日前拿出初稿争论。 9、赵伟总工程师负责编制技术管理规划。 为加强分公司综合竞争力，由总工程师赵伟负责编制20xx年技术管理规划，详细要求应包含以下几项：1分公司技术培训规划：要求多少人能够使用会

23、手算和利用MIDAS软件进行计算;2分公司平安培训规划：要求利用多媒体工具箱对技术人员、工班、工人进行培训，做到全掩盖;3分公司职聘人员岗位培训规划：要求对关键岗位进行培训;4取得技术成果规划：要求取得少专利、工法、技术成果嘉奖等。 10、关于进一步强化分公司监管工作的问题。 要求石大军、项目两位同志拿出成本、材料监管方法，强化考核。根据集团公司的管理体系强化分公司的监管工作。 11、关于各项目预留20%的问题。 各项目预留20%如何发放，与会人员作了充分的争论，形成如下看法：由于各项目之间存在差异，进展状况受多种因素的制约，人员工作受分公司统一支配，各项目独立发放会导致项目之间差异较大。因此各项目预留20%在分公司内统一均衡发放(含贵办)，这样即避开了大锅饭同时也兼顾到分公司内部各项目之间的相对公正。 12、其他大家应思索的事项： 要求与会同志会后再连续思索：关于岩土公司组织架构如何设计的问题;关于领导工作分工的问题;关于20xx年工作方案，责任状的签订、年终预留20%与进度、平安、质量、效率挂钩的问题。第 11 页 共 11 页