评价选择重新评价供方细则制度.docx

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1、本文为Word版本，下载可编辑操作评价选择重新评价供方细则制度 评价选择重新评价供方细则制度之相关制度和职责，1目的?对选购/外包加工过程及供方进行掌握、确保所需的产品符合要求。2范围适用于生产所需的原材料选购,外包加工及供方供应服务的掌握;对供方进行选择评价和掌握.3工作内容3.1选购物分. 1目的 ? 对选购/外包加工过程及供方进行掌握、确保所需的产品符合要求。2 范围 适用于生产所需的原材料选购,外包加工及供方供应服务的掌握;对供方进行选择评价和掌握. 3 工作内容3.1 选购物分类技术部负责制定选购/外包加工物资技术标准及物资分类表,依据其对随后的产品实现及最终产品的影响,打算对供方及

2、选购/外包加工产品掌握的类型和程度。选购物质分为二类:a)重要物资:构成最终产品的主要部分或关键部分,直接影响最终产品使用或平安性能,可能造成顾客严峻投诉的物资;b)一般物资和帮助物资:构成最终产品非关键部位的批量物资和非直接用于产品本身起帮助作用的物资,包括包装材料等。3.2 对供方的评价3.2.1 供应部依据选购/外包加工物资技术标准和生产需要,通过对物资的质量、价格供货期等进行比较;经相关部门评审,选择合格供方,填写合格供方评审单。对重要物资和一般物资中批量直接用于产品的物资,应同时选择几家合格的供方,同时对这些供方分别建立并保存其质量记录。依据选购物资分类明细表规定的产品类别,明确对供

3、方的掌握方式和程度。3.2.2 对有多年业务往来重要物资的供方,应供应充分的质量证明文件,适当包括以下内容,以证明其质量保证力量:a) 供方产品质量状况或来自有关方面信息,如供方其他用户对其产品质量的反馈;b) 供方质量管理体系对根据要求如期供应稳定质量产品的力量;c) 供方顾客满足程度;d) 产品交付后由供方供应相关服务和技术支持力量;e) 其他方面如履约力量有关的财务状况、价格和交付状况等。3.2.3 对第一次供应重要物资的供方,除应供应上述4.2.2规定的书面证明材料外,还需a)经技术部门测试、生产部门试用合格才能接受供货:b)新供方依据公司供应的技术要求供应少量的样品;c)质量部、生产

4、部对样品进行试用验证,出具相应的验证记录,反馈给供应部;d)对供方供应的样品,经检验、试用发觉不合格,可再次送样复验、复用,但不能超过二次;e)经质量部验证,生产部试用合格后,供应部会同技术部、质量部、生产部会签合格供方评审表,并报总经理批准。3.2.4 对于一般物资和帮助物资,除应供应必要的质量证明文件外,还需经过样品验证和小批试用合格,总经理批准,即可列入合格供方名单。3.2.5 质量部对一般物资和帮助物资的供方供货验证应保存其检验记录,其进货验证记录即为此供方的评价。3.2.6 上述4.2.5条物资的供方产品如消失严峻质量问题,供应部应准时发出订正/预防措施处理单,如两次发出处理单而质量

5、没有明显改进的,应取消其供货资格。3.2.7供应部每年末对全年供货有不合格记录的供方,应进行一次跟踪供方复评,填写供方年度业绩评定表。评价时按百分制:质量评分占60%,交货期评分占20%,价格评分占10%,售后服务评分占10%。评价总分低于60分或质量分低于50分的应取消其供方资格。如因特别状况留用供方,应经总经理批准,并在以后供货时加强验证,执行上述4.2.6规定。连续其次次评分仍不合格的,应取消其供货资格。3.2.8 对外包加工的供方掌握,同样执行上述有关条款规定,本公司产品的表面处理、铸造是通过外包加工的。3.3 选购/外包加工3.3.1 选购方案供应部依据总经理下达的生产方案及库存状况

6、,编制选购/外包加工方案(包括月度生产方案和依据合同临时追加的生产方案),报总经理批准后实施选购/外包加工。3.3.2 选购/外包加工的实施供应部依据批准的选购方案,根据选购/外包加工物资的技术标准在合格供方名单中选择合适的供方并进行选购/外包加工。第一次向合格供方选购/外包加工重要的物资时,应签订选购合同,明确物资的品名、规格型号、数量、质量要求、技术标准、验收条件、违约责任及供货期限等。依据需要将相应的有效受控的技术要求作为合同附件供应供方;3.4 选购信息3.4.1 选购信息应能明确表述拟购的产品:产品的名称、规格型号及质量要求(可直接引用各类标准或供应规范、图样等技术文件);对产品的验

7、收要求;其他要求如价格、数量、包装、运输、交付等。3.4.2 对重要的选购产品供方,适当时还应包括:a) 产品的批准要求,选购产品的验收依据、准则或标准;b) 程序的批准要求,涉及选购双方应遵守的程序或协议;c) 过程的批准要求,选购的产品的实现过程确认的有关要求;d)设备的批准要求,用于制造所选购产品的特定设备力量的要求,如维护保养规定等;e)供方人员的资格要求,如对生产、检测人员的要求;f)供方与选购产品有关的质量管理体系要求,如要求供方通过质量管理体系认证或通过其次方审核。3.4.3 在将上述要求向供方进行沟通说明前,应由供应负责人对其要求是否适当进行审批,以确保有关的选购要求是相宜的和

8、充分的,符合公司产品的需要。3.4.4 本公司表述选购信息的文件包括选购方案、选购物资分类明细表、选购单、选购合同及附件,外包加工合同及合格供方评审表、合格供方名单等,由供应部保管。选购文件发放前,应由部门负责人对其要求是否适当进行审批。3.5 选购产品的验证本公司确定并实施选购产品的验证和其他必要的活动,以确保选购的产品满意规定的选购要求。3.5.1 对选购、外包加工的产品可以有如下几种验证方式:a) 由质量部进行进货验证;b) 由顾客在本公司现场验证;c) 由本公司在供方现场验证;d) 由顾客在供方现场实施验证。对后两种状况,供应部应在选购文件中规定验证的支配和产品放行的方法。3.5.2 验证活动可包括:检验、测量、观看、工艺验证,供应合格证明文件等方式。依据选购物资分类明细表在相应的检验规程中规定不同的验证方式。全部的验证过程应保持验证记录,执行记录和掌握程序。3.5.3 顾客的验证不能免除本公司供应合格产品的责任,也不能排解其后顾客拒收的可能。 副总经理岗位职责 岗位职责说明书 质检员岗位职责 第 4 页 共 4 页