办公设备维修管理规定范本.docx
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2、)行政外勤将所选购设备交行政人事部行政内勤验收入库,并填写入库清单,后勤管理员依据清单进行清点后,双方在清单上签字。 (2)双方交接完成后,由行政人事部行政内勤填写办公设备入库登记薄。 (3)设备入库后,行政内勤应电话通知领用部门负责人派人前来领取办公设备;由领用人填写设备领用清单,行政内勤按清单把办公设备及附件发给领用人,双方在设备领用清单上签字,其中设备说明书及保修卡由电脑部及使用人(留复印件)负责保管。 (4)领用部门负责人应对本部门的新增办公设备指定详细保管人,要求保管人填写设备保管人登记卡并签字。该卡一式两联,由行政内勤和设备保管人各持一联。 (5)当保管人因工作变动或其它缘由,需将所保管办公设备移交时,由部门负责人重新指定接管人,并负责监督双方办理交接手续。保管人和接管人清点、移交办公设备的数量和使用状况。清点、移交完毕后,具体填写设备移交清单,部门负责人、原保管人和接管人三方在清单上签字。同时原保管人和接管人应到行政人事部行政内勤处办理设备保管人登记卡信息变更手续。 (6)公司员工辞职或被辞退时,行政内勤须确认其保管卡上所登记设备已办理移交手续,方可在员工离职手续单办公用品及设备栏内签字,行政人事部经理需在行政内勤签字后,方可在行政人事部看法栏内签字。 职责描述 公司制度 店长职责第 2 页 共 2 页
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