应该如何写好会议纪要.docx

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1、本文格式为Word版，下载可任意编辑应该如何写好会议纪要 应当如何写好会议纪要?下面就由第一我给大家介绍下吧，盼望对大家有关心。 会议纪要是反映会议基本状况、重要精神和议定事项，并要求有关单位执行的一种纪实性文体。起草各类会议纪要是办公室的基本职能之一，也是文秘人员的一项基础性、常常性工作。依据笔者的阅历，写好会议纪要需要做好以下几方面的工作。 一、猜测会议内容 凡事预则立，不预则废。会前对参会人员和讨论议题有一个大致的了解，对起草会议纪要有很大的关心。 (一)依据参会人员猜测会议内容。会议记录人应在会前弄清晰会议讨论的议题，再依据会议召集人、主要汇报人的职务、哪些部门负责人参与本议题的讨论等

2、状况，大致推想会议将做出什么样的决策，这样就对会议有了一个整体的把握，便于做好会议记录。特殊是对没有书面汇报材料的会议，这种推想显得尤为重要。 (二)依据会议材料猜测争论焦点。假如记录人有书面汇报材料，应当在会前快速扫瞄材料内容，弄清晰汇报单位提出的详细恳求或建议。一般来说，汇报单位恳求解决的详细困难和问题往往就是会议争论的重点，会议最终一般都会对这些内容进行总结，即最终拍板。会前对这些内容有所了解，会中就可以有针对性地进行重点记录。 二、做好会议记录 会议记录是会议纪要的初稿，好的会议记录稍做加工就可以作为会议纪要。因此，做好会议记录对于写好会议纪要非常重要。 (一)突出重点记录。一般状况下

3、，每个议题争论到最终，会议召集人都会做总结性发言。这个发言是在归纳会议争论状况，形成全都看法基础上做出的会议结论，也是会议纪要的主要内容，要尽可能一字不漏地记录下来。同时，对于某项工作，分管副职的发言往往操作性很强，对于落实会议精神非常重要，也要重点记录。 (二)有针对性记录。无论什么工作，上会讨论时都会有需要解决的详细问题。记录时要留意记清晰每个人的发言中关于这些问题的详细表态。如：某项工作由谁牵头，哪些单位协作;给哪个单位或部门多少钱，什么名目，怎么使用，等等。这些内容往往是会议纪要的核心内容，要严格根据主要负责人的原话记录，做到一字不差。 (三)注意细节记录。会议争论阶段，大家就某个详细

4、问题纷纷发表看法，会议召集人可能会对某位同志的某个观点表示明确的赞成或反对。这些看法中特殊是涉及到详细工作措施、人员安排、经费支配等问题的，不管会议总结时是否再次提到，都应当把这些细节问题记录清晰，写进会议纪要。 三、会后拟稿 会议纪要有其规范的格式，在拟稿时，除了要抓住中心、突出重点、条理清楚、语言精炼以外，还要留意文体格式和语言规范。一般来说，会议纪要包括标题和正文两部分，每一部分都有相对固定的写作格式。 (一)标题的写法 会议纪要的标题有单标题和双标题两种，以单标题居多。 1.单标题的写法。最常用的标题写法是由单位+会议名称+文种类别(纪要)组成。如xx市人民政府关于提高城乡居民最低生活

5、保障标准的会议纪要;有的会议也可用会议地点作标题，如两型社会建设长沙会议纪要;有时也可把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题，如关于长、株、潭三市统一电话区号的会议纪要、关于落实省委领导同志批示做好文物爱护工作的会议纪要。 2.双标题的写法。这种纪要一般有正副两个标题，正标题概括会议主题，副标题与单标题的写法相同，由会议名称+文种组成。如：在比较中找差距现场会议纪要。 (二)正文的写法 会议纪要正文一般分为导言和主体两个部分。导言部分概述会议基本状况，主体部分记述会议内容。 1.导言部分的写法。导言概述会议基本状况，包括会议时间、会期、会址、主持人、出席人、列席人等。详细写法常见的有两

6、种：一是平列式。将会议的时间、地点、主持人、出席人、列席人、记录人等基本状况采纳分条列出的写法，每项内容作一个自然段列出。有时主持人可以不列，出席人中的第一个人即为主持人;列席人也依据会议详细状况，有的会议没有列席人。二是鱼贯式。将会议的基本状况作为一个自然段，简要描述一些会议背景及会议的基本状况，描述的内容与前一种写法相同，使人看后能对会议有整体的了解。这种写法一般将出席会议单位写在导言部分，详细与会人员的姓名写在正文之后。 2.主体部分的写法。这部分主要是写会议精神和议定事项，是纪要的主要部分，常见的写法有三种：一是条文式写法。以会议召集人的总结发言为基础，将会议议定事项分成几条详细看法写

7、出来。如：同意开展什么工作，给多少资金，由哪个部门负责(有时还需要点名由谁牵头)，工作中要留意哪几个问题，等等。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。二是综述式写法。即把会议的主要内容分成几个部分，分别加上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，经常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述，对问题的分析比较全面、透彻，有肯定的理论指导意义。这种纪要一般用于需要基层全面领悟、深化贯彻落实的重大会议。三是摘记式写法。这种写法是把会议中具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后根据发言挨次或规律挨次分别阐述。这种写法能够照实反映与会人员的看法

8、。一般来说，重要的座谈会或需要了解与会人员不同看法的会议纪要，可采纳这种写法。 (三)其他留意事项 会议纪要的称谓有特别性，一般采纳第三人称写法。会议纪要以整个会议的名义表述，反映的是与会人员的集体意志，必需概括会议的共同打算，常以会议作为表述主体，如会议认为、会议指出、会议打算、会议要求、会议号召、与会代表全都表示等。凡没有形成全都看法的问题，则需要分别论述并写明分歧所在。由于会议纪要不行能全面记述所讨论事项的各个方面，加上随着时间的推移，所讨论的事情也会发生变化，因此，假如会议同意某件事情，一般采纳原则同意的写法。涉及详细工作时，不管领导是否强调，一般都加上依法按程序办理 、按程序报批等内

9、容。同时，会议纪要还应留意照实反映会议内容，不讲究语言的华美和结构的精致，不能离开会议实际搞再创作，不能人为拔高、深化和填平补齐。 此外，假如是需要下发并要求下级单位贯彻执行的会议纪要，一般还应有文号。文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出，并用括入，如：【】67号。办公会议纪要对文号一般没有必需的要求，但是在办公例会中一般要有文号，如第xx期、第xx次，写在标题的正下方。会议纪要的时间可以写在标题的下方，也可以写在正文的右下方主办单位的下面，用汉字写明年、月、日，如二八年八月十六日。会议纪要一般不加盖公章，发送单位和印数依据会议实际状况确定。 会议议定事项是本单位、本地

10、区、本系统开展工作的依据。好的会议纪要应当具备准时性、精确性、合法性和可操作性等特点。每个办公室人员都应当把握起草会议纪要的基本技能。 范文 县人民政府第六次常务会议纪要 时间：年月日上午八点半至十二点 地点：县政府常务会议室 主持：县长 出席：副县长、办公室主任 请假：(出差) 列席：、 记录： 现将会议争论及打算的主要事项纪要如下： 一、会议听取了副县长关于召开经济工作会议预备的状况汇报，争论了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会预备状况汇报，并打算于月日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标，要以市经委下达的为准，不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上，由县经委与县原各公司签订经济责任书。 二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用方法的修订看法。 三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定看法(争论方案)印发各部门，广泛征求看法，作进一步修改后，以县政府文件印发。 县人民政府办公室 年月日印发第 5 页 共 5 页