安全信息归档管理办法.docx

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1、本文为Word版本，下载可编辑操作安全信息归档管理办法 平安信息归档管理方法之相关制度和职责，1主题内容与使用范围本方法规定了平安信息管理体系、信息管理机构的职责、信息内容、处理程序、填报要求、归档及检查与考核。本方法适用于我公司平安生产信息及档案管理。2引用文件平安. 1主题内容与使用范围 本方法规定了平安信息管理体系、信息管理机构的职责、信息内容、处理程序、填报要求、归档及检查与考核。 本方法适用于我公司平安生产信息及档案管理。 2引用文件 平安生产管理通用表格 3术语平安信息:国家和上级有关平安生产管理要求中所涉及的各种数据、报表、原始资料、档案和文件。4平安信息管理体系4.1经营部是我

2、公司平安信息归口管理单位,负责平安信息的收集、传递、处理、反馈、分析、汇总、贮存及归档工作。4.2各基层单位平安员负责本单位平安信息的收集、传递、处理、反馈等工作。5各级信息管理人员的职责5.1公司平安第一负责人对本公司平安信息系统的正常运转负责。5.2主管平安副总经理负责组织协调公司平安信息管理工作,审批、下达公司平安信息调查、建档、统计任务。5.3各单位平安第一负责人负责组织协调本单位平安信息管理工作,保证所下达的信息工作的正常进行。6平安信息内容6.1QJl424中所规定的内容。6.2国家和上级有关平安生产监察规程所要求的数据、资料。6.3各级平安部门为贯彻国家和上级有关平安生产规定而提

3、出的统计、建档资料。6.4上级有关平安生产的文件、法令及公司内各项平安规章制度。6.5各单垃平安生产管理的信息包括:a.重大平安事故和重大平安问题及需要上级或有关部门协调、紧急处理的平安问题。b.工伤事故分析报告、安委会会议执行状况、平安检查状况、隐患整改状况、技措方案的实施状况、平安活动、平安训练培训、平安组织机构变动状况。c.单位年度平安工作方案、目标、工作总结及其它有关状况。d.与平安工作有关的原始记录、档案。7平安信息传递与处理7.1在生产管理过程中,公司内各单位发觉平安问题需反馈到总公司的,由发出信息单位以文字形式上报经营部。7.2经营部接受基层的信息后,按信息内容,准时进行调查核实

4、,提出处理看法,明确责任单位、反馈时间要求等,马上反馈给责任单位执行。7.3责任单位负责按信息内容及经营部处理看法组织处理,将处理状况填写清晰,并按要求反馈给经营部。7.4经营部负责信息存档工作。8平安信息填报要求8.1供应的信息必需备有相应完整牢靠的原始记录,随时为查询服务。8.2供应的信息必需符合规定的格式,便于统计和贮存。8.3供应的信息必需在规定时间内传递完毕。8.4供应的信息必需有填报人和单位领导审查签字。9平安信息资料归挡要求9.1经营部建立七种平安管理档案和八种平安管理图表,并归档。9.2七种平安管理档案:9.2.1工伤事故档案。9.2.2平安训练档案。9.2.3平安奖惩档案。9

5、.2.4平安技术措施项目档案。9.2.5特种设备档案(主要指吊车、压力容器、空压机等)。9.2.6隐患及整改记录。9.2.7违章记录。9.3八种图表:9.3.1平安机构网络体系图。9.3.2危急点和尘毒点分布图。9.3.3公司内动力管线分布图。9.3.4配电系统及接地线布置图;9.3.5历年工伤事故频率图。9.3.6工伤事故年度统计图。9.3.7多发性事故及重大事故树形图。9.3.8平安信息反馈图。10检查与考核10.1本制度的执行状况列为公司平安工作经济承包任务考核内容,按年度进行检查与考核。10.2经营部按制度检查与考核,综合评比各职能部门、分公司的平安信息管理工作。 应急制度 店面制度 建筑制度 第 3 页 共 3 页