学校办公室工作总结范文(通用8篇).docx
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1、本文格式为Word版,下载可任意编辑学校办公室工作总结范文(通用8篇) 工作总结jobsummary/worksummary是最常见和通用的年终总结、半年总结和季度总结。 以下是为大家整理的关于学校办公室工作总结的文章8篇 ,欢迎品鉴! 第1篇: 学校办公室工作总结 一、工作要求 1、在校长室领导下,严格根据学校工作总目标的精神开展各项工作,做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。 2、根据部门职责,结合学校中心工作,找准本部门工作的着力点,准时、规范、高效地完成领导交派的各项任务。 3、统筹支配,分工协作,各司其职,加强督促,全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣扬
2、工作、信访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等,确保学校各项工作的正常和有序运转。 4、抓好档案管理工作,实行措施切实保障档案管理工作的有序和高效。 5、建立规划、组织、协调、督促的有效机制,坚决落实校长的指示和校务办公会的打算,做好有关行政事务的牵头和协调工作,仔细地做好各项创建工作。 二、主要工作及举措 (一)制定严格的工作规范,加强工作规范化建设 工作上树立服务第一、进展至上的理念,严格根据岗位职责办事,坚持严格、规范、优质、高效的宗旨,根据借鉴、充实、改革、创新的工作原则开展各项工作。 (二)帮助校领导和有关部门做好重点工作 帮助学校搞好各级各类活动的组织支配工作,保证各级各类活动
3、的顺当开展;支配好学校每周工作以及阶段性工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务;做好迎接镇江市第四轮综合督导评估工作。 (三)加大对外宣扬工作的力度,努力提高学校的美誉度 进一步拓宽宣扬渠道,利用宣扬媒体,乐观宣扬学校的大事、要事、新事以及办学阅历、办学成果。 (四)仔细做好各种会议的筹备工作 做好相关会议材料的起草、打印和装订工作,支配好会场、做好会议记录。 (五)加强政策学习和提高专项业务水平 仔细学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈以及劳资、人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的规范。 (六)乐观做好党务和外教工作
4、 根据党建工作要求,切实做好党建活动的支配和党建工作的资料台帐积累,为争先创优工作再上新台阶作出贡献。在争取到聘请外教资格和高中国际训练项目合作学校资格的基础上,制造性的开展组织、落实工作,为加强国际沟通、提升办学品位出谋划策。 (七)仔细做好校长办公室的各项事务性工作 乐观反映师生的要求,当好校领导的参谋助手;努力帮助校领导搞好对外联络与接待来访工作;乐观完成学校工作方案和总结的撰写工作;仔细处理、服务好学校交办的其他事务工作。 第2篇: 学校办公室工作总结 本学期以来,在校长、主管副校长的关怀和关心下,在全体同志们的支持协作下,我听从工作支配,加强学习熬炼,仔细履行职责,全面提高了自己的思
5、想熟悉、工作力量和综合素养,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经受了许多困难,但对我来说每一次都是很好的熬炼,感觉到自己渐渐成熟了。现将总结如下: 一、仔细履行职责,乐观开展工作 (一)努力做好行政管理工作 1、帮助领导做好行政管理工作,组织召开全体职工大会、班子会议、职工代表大会26次,全体师生会议2次。会前做好各项预备工作,做好会议记录,准时归档。 2、仔细做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保准时撰写和上报。做好各种文件的收发,复印工作。准时请领导阅办,本学期起草学校各类方案7个,各类汇报材料3个。 3、完成年度工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项统计报表的上报工作和
6、归档工作,档案工作在主管副校长的支持、班级、后勤的乐观协作下,通过了河南省档案规范化三级认证。 4、完成或帮助有关单位甲型h1n1疾病防控的日常宣扬工作,做好材料的发放和收集。 5、与其他同志一起做好办公室电话业务。 6、能够准时解决和支配上级单位布置的工作和其他单位的协调工作,做到重大问题准时上报。 7、组织老师进行十不准、十条禁令的政治学习,并收集材料。 8、印制老师聘用合同,完善老师聘用材料。 (二)帮助班级、后勤等其他部门做好各项工作 1、印制平安目标责任书、关于h1n1防控的告家长书等文字材料。 2、帮助主管副校长搞好双评一管材料的收集工作。 3、帮助主管卫生的副校长搞好卫生考核评估
7、和迎检的接待工作工作。 (三)办公室内部工作 做好办公室的日常卫生打扫,起到表率作用。 二、坚持学习,提高觉悟 我严格根据某某同志提出的勤于学习、擅长制造、乐于奉献的要求,坚持讲学习、讲政治、讲正气,始终把耐得平淡、舍得付出、悄悄无闻作为自己的准则;始终把增加公仆意识、服务意识作为一切工作的基础;始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地埋头苦干;始终保持青年干部的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气,努力成为青年同志的楷模。办公室工作最大的规律就是无规律,不由自主。因此,我正确熟悉自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚恳敬业,
8、本学期,常常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批判不言悔、取得成果不傲慢,从而保证了各项工作的高效运转。 三、乐观完成训练教学工作,投身教改 作为初二班级的任课老师,听从班级领导,仔细完成教学任务,乐观投入我校的课堂教学改革,努力践行,做到备课仔细,作业批改准时。上课不接打电话,争做课堂改革的先锋。 四、存在的问题和建议 (一)自身的问题 本学期以来,在领导和同志们的关怀支持下,工作也取得了肯定的成果,但距领导和同志们的要求还有不少的差距: 1、由于工作力量的限制,平常的工作缺乏必要的记录,上级文件没有形成转发的制度,工作不力,有负领导的的培育。 2、在工作中与领导沟通沟通不够,有时候只
9、知道埋头拉车,造成不必要的误会。 3、由于自己是年轻,工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力和创新力量。 4、校长室的卫生始终不够好。 5、教学中参加课堂改革的力度不够,成效不大。 (二)今后工作的思路 1、没有法规,不成方圆。办公室特别的地位和工作性质要求办公室必需是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。要本着从严、从细、可行的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、档案收集整理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。 2、办公室基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、看法的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良
10、好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任伙伴。 3、工作中要学会开动脑筋,主动思索,充分发挥领导的参谋作用,乐观为领导出谋划策,探究工作的方法和思路。 4、乐观与领导进行沟通,消失工作上和思想上的问题准时汇报,也盼望领导能够准时对我工作的不足进行批判指正,使我的工作能够更加完善。 总之,完善主义和抱负主义始终是我工作中的最大障碍,应当更加糊涂地面对现实。在今后年度的工作中,我肯定会进一步解放思想,紧跟学校的工作思路,乐观配校长、副校长、班级的工作,仔细实践课堂教学改革,与时俱进,开拓创新,在现有工作的基础上更上一个台阶! 第3篇: 学校办公室工作总结 学校转隶后,依据工作支配
11、,今年3月份到办公室工作,一年来,在办公室领导的带动下,在全体成员的帮忙下,我顺当完成了从组织处干事到办公室秘书的岗位转换,在工作中不断改善方法,提高效率,较好地完成了各项任务,现就一年来的工作总结如下。 一、作为秘书,注意在服务上体现超前意识。坚固地树立了秘书工作的超前意识,全面把握学部党委和领导的工作思路,正确贯彻党委和领导的意图,当好参谋和助手,努力做一名合格的秘书。在办文上讲求质量,今年,我先后起草了学部党委议事规章、学部督办制度、学院党政联席会议制度、办公室人员素养基本要求、办公室业务学习制度等规章制度,为领导起草各种汇报材料、讲话稿等数十篇。在办会上注意标准,今年共筹办了十六次党委
12、会和其它一些临时性会议,每次会前都细心拟定会议程序,分析各种细节,做好会务工作,确保会议效果和质量;在办事上体现细致,坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高办事水平。凡是领导交办的事情,都想方设法地办好,遇有接待任务时,都细心预备,依据领导拟定的接待方案,留意细节,保质保量。 二是作为支部委员,注意在工作中发挥职能作用。专心协作书记、副书记开展工作,十一期间,帮助支部其它成员组织开展了一次活动。在近半年的先进性训练活动中,专心参与学部和党支部组织的各种学习活动,保证了学习时间,并仔细撰写学习笔记,上交了心得体会,既学习了理论,又学习了相关学问和有关政策法规,武装了头脑、更新了观念、提高素养。同时
13、,对于支部建设专心提推举、出办法、想方法,力争使先进性训练活动能够丰富多彩,确保了支部的先进性训练活动收到良好效果。 三是作为办公室一员,注意在岗位上树好形象。坚持严格要求自己,注意以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人,树一流形象。办公室工作的规律就是无规律,能够说,当时在组织处不加班的时候少,半夜之前能回家的时候少,但是到办公室工作以来,我感到,办公室工作的这种无规律性更加明显,共性是越是放假事情越多,在这种时候,我能够正确熟悉和摆正自己的位置,正确处理工作与家庭的关系,不论是撰写材料、文件收发、打印装订,还是协调办事、接待来访,甚至添茶倒水、打扫卫生等工作,我都会讲标准、讲质量,以高度负责的
14、态度,一丝不苟地做好。办公室工作很杂,也很忙,工作中我很注意和办公室领导及其它几个秘书之间沟通和协作,做到多请示,多汇报,工作上分工不分家。 四是作为高校中的一般一员,注意在是常生活中提高素养。我始终把提高素养作为适应本职岗位的首位条件,平常注意学习,除参与学部组织的正常学习外,共性留意学习文秘工作业务学问,努力增加适应本职岗位工作潜力。利用办公室的学习资料或起草讲话稿的同时,细心学习,改掉自己的不足,并虚心向领导、同事请教,在不断地学习和探究中使自己在文字材料上有所提高。经过近一年的学习和熬炼,自己在文字功夫上取得必需的进步。 一年来,工作中虽然取得了必需成果,但也存在一些不足,一是终身学习
15、、系统学习观念还不够强。虽然平常也比较注意学习,但学习资料不系统、不全面。有时候只注意和本职工作有关方面学问的学习和积累,对一些相关学问的学习却缺乏爱好;有时候学习凭心情,心情好的时候多学一点,心情不好的时候就可能几天都不动书本。 二是工作标准和工作效率还有待提高。有时只注意工作标准而忽视了效率,有时为了追求效率而忘了标准。共性是在工作多的状况下,由于缺乏对问题的梳理和归纳潜力,简单造成工作的忙乱,有时存在应付了事和得过且过的思想,影响了工作效率和质量。 三是创新意识和创新潜力还需加强。对新环境、新岗位的讨论不够,在平常工作中套用以往部队工作的方法和套路,缺少制造性开展工作的动力,不能着眼地方
16、高等训练的特点规律,为图省时省力,不愿打破陈规旧律。 四是深化基层联系群众意识还不够强。打电话多,跑腿的时候少;盯着领导的时间多,和群众接触的机会少;要状况要材料的时候多,亲自去了解的少。不能准时精确的了解下情,造成工作被动。 五是参谋助手的作用发挥不够明显。缺乏对学部整体进展建设和学科专业建设等方面学问的了解,很多工作不明白或者是不了解,往往都是跟着领导的思路在走,根本不能为领导决策带给科学的有见地的看法和推举。平常对学部内部的信息和资料把握的也不准时,许多状况都是领导先明白,所以也不能更好地为领导带给精确信息。 2022年是学部转隶后快速进展的关键之年,学部的各项建设和工作任务更加艰难,作
17、为办公室秘书,要努力做学部改革和进展的带头人,因此,在新的一年里要努力做到: 一是适应岗位需求。适应岗位需求最重要的就是要加强学习。学习要成系统,要有目标,下一步要结合实际给自己制订学习方案,这样才能做到综合协调进展。在学好政治理论,还要努力学好现代科学文化学问,了解学部专业设置和专业进展状况,准时广泛地了解和把握最新的训练学理论,不断开拓视野,更新观念,丰富学问。学习和把握现代化办公设备,提高办公质量和效果。要主动适应地方敏捷的办事规章,与学校和地方相关部门取得联系,并进行广泛的沟通,真正融入到地方的这种环境中去。 二是树立服务理念。秘书这个岗位,是连接领导和基层的枢纽,担负着上情下达和下情
18、上报的任务,在工作中要把服务放在第一位。要树立为广阔教职学工服好务的思想,在点滴工作中呈现办公室工作人员的基本素养。同时,要与广阔教职学工进行广泛的接触,了解和把握学部人员的基本思想状况,并准时做好信息的传递与反馈,切实做到对上负责与对下负责的统一。 三是转变工作观念。在秘书的岗位上工作,既要协调方方面面,又要服务上下左右,具有整体性强、影响大的特点。但我们往往把工作看成了是个人的行为,看成了对领导个人的感情沟通,我认为,这是影响我们工作标准和内部团结的主要因素。所以在下一步工作中,要转变这种工作观念,把工作都看成是自己的职责,是办公室每个人都就应做的,不能把工作看成是个人行为,更不能简洁地把
19、为领导办多少事作为衡量我们工作好坏的标准。 第4篇: 学校办公室工作总结 综合活动办公室自开设以来,在领导的正确指导和其他科室的大力支持下,经过全体同事的共同努力,在工作上取得了肯定的成果,为xx年工作奠定了基础,制造了条件,为了总结阅历,寻找差距增进工作再上台阶。现将xx年工作总结以下: 一、首先从思想上熟识充分熟识综合活动办公室的工作任务,是做好工作的条件条件,综合活动担当着每期同学的开营仪式,闭营仪式,晚间全部集体活动。从提早沟通到流程设计再到职员分工,工作也是千头万绪,这就要求具有较高的提早沟通力量、较正确的预感性,工作中具有超前性和全面性。不论是开营和闭营,还是晚间的电影晚会,才艺呈
20、现还是篝火晚会,都要在管理、服务、调和方面兼顾兼顾,任何一个环节出了题目,都会影响活动的正常绽开,因此需要综合活动办公室的细心预备设计流程和职员支配。 二、在工作中全力以赴综合活动是每期同学特别重要的大型综合活动,目前为止已正式运行了14期,并且取得了肯定的的效果,每期都是主动提早沟通,联系对接参训学校,在来基地之前就让参训学校了解我们的大体流程,预备好发言稿,特殊让他们学校预备才艺大课堂的服装道具等,力争让孩子的特长得到最大限度的发挥,让同学在活动中体验在课堂上没法获得的学问和力量,得到更多的欢乐和喜悦。 三、活动后准时总结反思当然每次活动都到达了预期的效果,但是也暴露出了一些问题。如:开营
21、仪式上条幅用不了多久就显得不是那末美观调和,针对这类状况,考虑能不能换电子显示屏? 1、综合活动办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都盼望能完成得最好,但由于力量有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。 2、对参训学校提早沟通方面有些工作不够深化,从而服务方面做的不够好。 3、对发言稿这方面参训学校留下电子稿不是太多。 4、晚间活动电影节目的筛选还不够,等等。以上这些也是以后在活动中需要改善需要讨论、需要解决的题目。 四、今后努力方向新的一年,新的气象,我们对综合活动的要求也要再上一个档次,20xx年方案: 1、沟通,做好学校订接工作。 2、完善考核方法,推动精细化管理, 3、兼顾
22、支配职员分工4:增加自己服务意识,进步组织调和力量,制造性的工作,今后要充分利用现有的丰富资源,为同学供应呈现特长与风采的平台,拓宽同学的视野,激起同学的自信念,力争将综合活动变成基地实践活动一道亮丽的风景线。 第5篇: 学校办公室工作总结 学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。近两个月来,在学校领导的正确领导下,我们根据学校工作方案,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了工作任务,取得了一些成效,现将主要工作状况,总结如下:
23、 一、做好接待,强化服务意识 作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,细心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,支配好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的化,从而限度地实现我们为训练教学服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的潜力。办公室人员也透过学习加强对学校整体进展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;透过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校持续高度全都。办公室许多事务性的工作都与
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