仪器设备档案管理制度范本.docx

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1、本文为Word版本，下载可编辑操作仪器设备档案管理制度范本 仪器设备档案管理制度范本之相关制度和职责，仪器设备档案管理制度一、凡是价值在万元以上的各种进口和国产的精密、珍贵、稀缺仪器设备,都必需建立档案。二、凡属归档范围内的仪器设备的购置申请报告及批复文件,都要存入该仪器设. 仪器设备档案管理制度 一、凡是价值在万元以上的各种进口和国产的精密、珍贵、稀缺仪器设备,都必需建立档案。 二、凡属归档范围内的仪器设备的购置申请报告及批复文件,都要存入该仪器设备档案内。 三、凡属归档范围内的仪器设备,到货后器械科的兼职档案人员要参与开箱验收,详填写验收报告一式二份,其中一份存档。 四、凡属归档范围内的仪

2、器设备的全套随机技术文件,仪器设备说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料若系一式二份,应留一份存档;只有一份的,将原件存档,复印件随机使用。 五、已建档的仪器设备在管理、使用、修理和改进工作中形成的文件材料应归档,不得随便乱放,以免丢失。 六、设备科的兼职档案员,负责仪器设备档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。仪器设备档案内的文件材料,要按时间先后排列好,用铅笔编写页号,凡有文字的页面,都要编号,正面编在右上角,背面写在左上角,然后填写好卷内名目,一式三份,其中一份存档,一份交综合档案室,一份存设备科。综合档案室负责督促、检查和业务指导工作。 七、仪器设备档案由设备科负责保管,应有专用的柜橱,做到完整平安,存放有序,查找便利,不得随便堆放,严防毁坏和散失。 八、仪器设备档案的原件一般不外借,如因特别需要,必需借用时,应经设备科领导同意,办理借阅手续,借出的档案材料,借用人要妥当保管,不得毁坏和遗失,按期归还,如有损坏、遗失,由借用人负责。 图书馆制度 土建制度 培训制度第 1 页 共 1 页