文秘日常工作.docx

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1、本文格式为Word版，下载可任意编辑文秘日常工作 文秘工作不是独立的，是从属于领导的，是完全按领导意图办事的。文秘需要忠于职守，守就是守本分，做好本职工作。要做到三不越：不越位、不越职、不越权。 (一) 1、简洁的办公室管理 2、文书起草、有肯定文字功底 3、熟识office办公软件，打字速度快 文秘有行政文秘和企业文秘等几种，它们之间既有相同或相像之处，又有不同之处。 假如做行政文秘，除具备公文写作力量、电脑文字处理力量之外，要有较为扎实的文字功底，还要对该行政机关(政府部门)的业务以及与业务有关的法律法规有肯定的了解。 假如做企业文秘，应具备企业合同、协议等文本的起草力量，有肯定的速记力量

2、，有肯定的法律法规功底，当然更要有操作电脑、文字处理的基本力量。 (二) 1 接听、转接电话;接待来访人员。 2 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3 负责总经理办公室的清洁卫生。 4 做好会议纪要。 5 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6 负责传真件的收发工作。 7 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8 做好公司宣扬专栏的组稿。 9 根据公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12 管理好员工人事档案材料,

3、建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16 接受其他临时工作。 (三) 文秘是要能干且美丽的,要写得一手好文章,英文好.懂得与客户沟通,必要时要应酬。 这一行是不太好做，什么都要做，不管是好与坏公与私，只要老板叫你做你就得做，外面太阳多么大要出门时还是得出门。 1.负责人事处文秘、公章管理。 2.开具各种信函(包括行政（介绍信）、证明等)和干部(工人)调动通知。 3.负责各种文件和通知的收发和督办工作。 4.负责本部门的信访接待和日常事务工作。 5.负

4、责人事档案和文书档案的管理工作。 6.帮助做好人事统计报表的统计工作。 7.负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。 8.做好本部门计生、平安保卫、保密等工作。 9.完成处领导交办的其他工作。 (四) 1.拟定、办理公文 拟定公文是指依据领导者意图和领导班子的打算精神起草公文或在领导者主持、指导之下，起草领导讲话稿。 拟定公文是秘书工作的传统职能。现代社会，拟定公文更成为秘书工作的一项极其重要的日常工作。由于公文具有发布政令、传达意图、沟通状况、凭证记载等重要功能，因此，拟定公文是一项特别严厉的工作，秘书人员应当以高度的责任心对待。 办理公文简称办文，是围绕公文的形成、处理、管理所进行的全

5、部工作，反映了公文在机关内部处理的全过程。 办理公文是秘书工作中一项最基本的工作内容，大致可以分为发文处理和收文处理两类。其中，发文过程包括拟制、核签、缮印、审核、签发、立卷、归档等主要环节;收文过程包括签收、分送、拟办、批办、承办、催办、注办、立卷、归档等主要环节。在日常工作的发文和收文过程中，秘书人员都要根据党和政府颁布的公文处理条例、法规和标准办理，做到分工合理、责任明确，确保公文处理过程的严谨、规范、优质、高效，为公文发挥应有的效能制造条件。 2.办理组织会务 办理组织会务简称办会，是指机关秘书部门或临时设立的会议秘书机构办理与会议有关的各类详细事务，目的是为领导人开好会议做会前、会中

6、和会后的各种综合帮助性服务。办会过程中应主要做好以下工作：一是会议议题的协调与支配，应与各方面协调联系，将会上争论打算的事项预先整理形成文件形式后，再将其中已经立题的成熟文件交给主管领导，打算是否提交会议争论;二是会议的统筹支配，即从整体上支配好会议的各项方面事宜，如会议时间、地点、议程、参与人员、会场布置等;三是会议文件材料的印发、传递、清退、立卷、归档等;四是会议期间的各项服务;五是会议善后工作，如整理睬议记录、编写简报和会议纪要、督促检查会议决策的落实等。 3.调查讨论工作 调查讨论工作是指围绕中心工作，针对当前领导关怀和急需解决的有关问题，调查了解相关状况，并进行分析讨论，写出调查报告

7、呈交给领导机关或领导人。这是发挥秘书工作的参谋、助手职能，直接为领导决策服务的一项重要工作。 每一项调查讨论均应做好调查预备、调查实施和调查总结收尾这三个阶段的工作。其中，预备阶段应依据领导工作的需求确定调查题目，拟制提纲;实施阶段要留意选准调查讨论对象，采纳多种方式，广泛搜集、仔细整理、深化讨论调查得来的材料;总结收尾阶段就是对调查讨论工作进行整体分析，在以前阶段工作的基础上，写出调查报告。 4.信息处理工作 秘书信息处理工作是指根据党政领导机关工作的要求，采集与处理信息，为领导正确决策和实施决策服务的一项工作。凡是领导工作中要把握的各种动态、状况以及实际工作领域中带有苗头性、倾向性的问题，

8、都需要收集并准时反馈给领导部门。 开展信息处理工作首先要建立和健全信息网络，这是搞好信息处理工作的基础;其次要建立一支德才兼备、思路开阔、反应灵敏，具有较强的观看和分析问题力量的信息员队伍;最终要实现信息处理工作手段的现代化，以便快速传递和处理信息。开展信息处理工作应确保信息的收集、加工、存储、输出、反馈等基本环节的工作质量。 5.沟通协调工作 对秘书工作而言，沟通协调工作的内容极为广泛，依据协调对象划分，有对上的协调(即对领导者之间和领导机关之间的协调)、对下的协调、同级之间的协调、上下级双方的协调、同属部门的协调、业务工作的协调等，而其中最常见的是业务工作的协调，如会议协调、公文活动协调、

9、事项协调等。总之，凡是与领导决策和指导工作有关事项的协调，均属于秘书工作的业务范围。开展秘书协调工作时，可以利用的方式有电话协调、送文上门协调、请人进门协调、登门访问协调、召开会议协调等。 6.信访接待工作 信访接待工作是处理群众来信和接待群众来访工作的总称，是各级党政机关、企事业单位、社会团体的秘书工作的一项常常性的重要工作。收到群众来信，要准时拆封，仔细阅读，做好摘记，精确交办，按“分级负责，归口办理”的原则妥当处理或转交有关部门办理。有群众来访时，要热忱接待，仔细听记，恰当处理。 7.监督检查工作 监督检查工作的主要内容分为三个方面，即对党的路线、方针、政策和党政机关工作部署落实状况的督

10、促检查;对领导人批办大事承办状况的督促检查;对文件和会议事项的督促办理。监督检查工作的详细做法主要包括催办检查、实地调研、日常查办、综合反馈等工作形式，其工作的最基本的方式就是向下了解状况，向上反映状况。 8.公务接洽工作 公务接洽工作是指办理领导机关、平行单位、下级组织与本机关联系公务事宜的接洽工作。这是党政机关、企事业单位、社会团体均不行缺少的一项工作，是作为机关“窗口”的秘书工作常常性的重要工作内容，主要包括：承办处理各机关单位直接派人或通过电话形式来本机关商洽或联系的公文事宜，有帮助联络公务，支配领导人接见，答复询问，落实承办单位，解决来访者食宿、交通等事项。为确保公务接洽工作的顺当进行，秘书人员应做到忠于职守、仔细执行交接班制度和请示报告制度，做好值班（日记）和电话记录。同时，还应熟识领导者状况，与有关部门保持亲密联系。此外，还应擅长处理人际关系。 第 5 页 共 5 页