物业公司办公用品设备使用管理规定.docx

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1、本文为Word版本，下载可编辑操作物业公司办公用品设备使用管理规定 物业公司办公用品设备使用管理规定之相关制度和职责，物业公司办公用品设备使用管理规定一、办公物品分办公设备和办公用品两大类。办公设备包括复印机、传真机、照相机、碎纸机、电话、办公桌椅、保险柜、文件柜、电脑、扫描仪及打印机等。. 物业公司办公用品设备使用管理规定 一、办公物品分办公设备和办公用品两大类。办公设备包括复印机、传真机、照相机、碎纸机、电话、办公桌椅、保险柜、文件柜、电脑、扫描仪及打印机等。办公用品包括纸、笔、笔记本、各种表格、计算器、直尺、文件夹、文件筐等。 二、办公设备由财务登记固定资产,各部门建立明细帐并报行政人事

2、部备查。全部办公设备的责任人为该设备所在部门的部门主管。如该部门主管工作调动时,应准时填写设备清单移交给接任者签收,财务监督。 三、各部门要爱惜公共财产,如有遗失或损坏,则依据实际状况,由该部门主管或使用人负责折价赔偿。 四、各部门应在每月末将下月办公用品的选购方案报行政人事部,并指定一人负责办公用品的领取发放和文件资料的复印。凡领用价值达100元以上的文具,必需登记个人卡片,辞工或被辞退时要交还文具,如有损坏照价赔偿。 五、办公用品领用本着节省的原则。行政人事部按季度将各部门领用办公用品和文件资料复印状况报送财务,以便财务核算。 六、本公司电话、传真及复印机,主要是作为与外界沟通便利开展工作,为业主服务,不提倡员工在公司打私人电话、擅自使用传真机、复印机。 七、使用办公电话要做到文明礼貌、简洁、明确,需处理的事务必需做好记录,并准时转告有关人员处理。 八、传真机、复印机由专人保管使用,不得擅自使用;因工作需要时,必需由办公(部门负责人)批准后,方可使用。 九、不经许申请、擅自使用长途电话、传真、复印机,公司可依据实际状况在工资中扣除相应电话、传真、复印机的损耗、纸张费。 学习制度 培训制度 奖罚制度第 2 页 共 2 页