某炼铁厂设备档案管理制度.docx

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1、本文为Word版本，下载可编辑操作某炼铁厂设备档案管理制度 某炼铁厂设备档案管理制度之相关制度和职责，1目的为进一步规范我厂档案管理,确保档案平安,特制订如下管理制度。2管理内容1.1档案室由设备科负责管理,档案由设备科指定专人负责管理。1.2非档案室工作人员,未经许可不得进入档案室。1. 1目的 为进一步规范我厂档案管理,确保档案平安,特制订如下管理制度。2 管理内容1.1 档案室由设备科负责管理,档案由设备科指定专人负责管理。1.2 非档案室工作人员,未经许可不得进入档案室。1.3 档案室内档案箱柜排放整齐有序,有编号,应避光排放。1.4 档案室内要调整干湿度,做到常常通风。1.5 档案室

2、要保持清洁卫生,严禁存放杂物,避开灰尘、昆虫及老鼠对档案的侵害;防虫害、防霉变、防火、防水、防潮等措施完善。1.6 档案室要配备消防灭火设施,备有防盗设施。1.7 档案室内严禁吸烟,严禁明火,确保档案材料的完整和平安。1.8 档案管理人员要做到下班前关闭一切电源,人离开时必需锁门;如发觉问题,要准时实行措施并报告主管领导。1.9 档案室不得兼作它用。1.10 凡需查阅或借用档案室资料者,必需征得厂领导或设备科长批准,按肯定的范围进行查阅、借用,并办理查阅、借用登记手续。为了保证资料档案的完整,借阅者须交纳肯定押金。严禁在借用的资料中进行涂写、刻划、破坏,归还时必需保持所查、所借资料的原来状态。 否则,将直接追究当事人的责任。1.11 对一般资料的保存期限为三年,关键资料的保存期限为五年。1.12 遵守厂档案保密制度,严守档案纪律,不得随便向外泄露档案状况,不得私自随便更改档案内容,违者,将直接追究当事人的法律责任。 设计师职责 设计职责 QiquH设计院职责第 2 页 共 2 页