某公司办公设备管理制度.docx

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1、本文为Word版本，下载可编辑操作某公司办公设备管理制度 某公司办公设备管理制度之相关制度和职责，公司办公设备管理制度1.0、目的为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备,使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用,并进一步提高员工的计算机应用水平,把企业计. 公司办公设备管理制度 1.0、目的 为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备,使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用,并进一步提高员工的计算机应用水平,把企业计算机信息管理提到公司战略管理日程,特制定本制度。 2.0、范围 计算机等办公设备,包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响

2、及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。 3.0、职责 3.1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。 3.2、信息管理课负责计算机等办公设备的选购、修理与故障排解、报废判定、日常管理等工作。 3.3、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。 3.4、集团公司行政管理部为本制度的归口部门,负责本制度的编制、培训及落实执行工作。 3.5、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核,总裁负责本制度的批准执行。 4.0、作业内容 4.1、相关作业流程图和责任人、协作人。(详见流程图) 4.2、流程图相关事项说明 4.2.1、

3、办公设备请购 4.2.1.1、办公设备请购,由使用人提出申请,填写“计算机等办公设备请购单”,经部门部长审核确认后提交信息管理课(若同一部门多个员工均须请购,则由部门汇总、部长签字,统一提交信息管理课)。信息管理课依据详细状况进行审核,填写看法(包括估计费用),依照审批权限报主管领导审批。在信息管理课课长审核权限之内的,由课长确认签字直接支配选购(若有库存货,则直接按领用程序领用);在信息管理课长审核权限之外的,报主管领导审批后,由信息管理课支配选购(若有库存货,则直接按领用程序领用)。选购审批权限参照财务审批制度。 4.2.2、办公设备入库、验收 4.2.2.1、选购回来的办公设备须办理入库

4、、验收手续,信息管理课负责设备质量的验收,验收合格后,保管员依据实际入库数量填写“计算机等办公设备入库单”入库。 4.2.3、办公设备领用与配置 4.2.2.1、计算机等办公设备专用于员工办公使用,不得挪于非工作之外其它用途。员工领用、配置标准依照岗位职务说明书中办公设备配置要求,填写“计算机等办公设备领用单”,根据财务审批制度审批权限要求进行审批后,到信息管理课领用。 4.2.2.2、电话机、传真机的领用与配置,各部门依据实际工作需要,确定要安装、及须增加的电话机和传真机。安装内线电话须填写“电话、传真服务联系单”,由本部门部长签字后,提交到信息管理课直接支配人员安装。安装长途电话、传真,须

5、填写“电话、传真服务联系单”,由本部门部长、分管总监签字,提交人力资源总监审核,报总裁批准后,交信息管理课负责办理。 4.2.3、办公设备使用与维护 4.2.3.1、计算机及附属设备的使用与维护 4.2.3.1.1、计算机及附属设备由使用人负责保管,除电脑工程师外,任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随便搬离办公地点。若消失人事变动(调岗、离职等),办公设备交接参照公司员工异动、移交管理制度执行。 4.2.3.1.2、计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于干净、无灰尘的状态。 4.2.3.1.3、规定在工作时间内不得做与工作无关事情,禁止在计算机上安装各种嬉戏。违反者按公

6、司奖惩管理制度执行,信息管理课对上述违纪现象须作定期或不定期抽查,并对违纪行为作出惩罚建议,交主管部门执行。 4.2.3.1.4、接收E-MAIL的时,须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后,才能打开邮件以免带入病毒影响公司计算机网络。 4.2.3.1.5、禁止私自更改计算机的IP地址,以免影响网络上其他计算机的正常工作。 4.2.3.1.6、电脑使用人在利用网络给其他员工共享文件须设置密码,以免被他人给破坏。 4.2.3.1.7、电脑使用人须遵守公司的保密规定,电脑信息属公司机密,不得向公司外部人员泄露。 4.2.3.1.8、电脑使用人不得有意破坏电脑硬件设备,若经发觉、核实后,照原价3倍进行赔

7、偿。 4.2.3.1.9、电脑使用人在关机时,不得强行切断电源进行关机,应按操作规范进行关机。 4.2.3.1.10、电脑使用人须经信息管理课确认上岗资级,不具备操作资格者,须经事先培训上岗(参见员工培训管理制度)。非计算机使用人不得上机操作,如有发觉或造成计算机无法正常使用者,按制度惩罚外,一切后果自负。 4.2.3.1.11、计算机使用人要做好日常数据备份工作,坚持做到数据双备份,重要文件资料可以备份到软盘。如有特别要求,可以把季度或年度的资料汇总做成光盘作永久性保存。 4.2.3.1.12、打印机的日常使用中,色带、墨合用完需准时更换,更换时须严格按操作说明操作。 4.2.3.2、电话机

8、、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等办公设备的使用与维护 4.2.3.2.1、以上办公设备操作,详见使用说明书,消失故障须叫专业人员修理。 4.2.3.2.2、若使用过程中消失人为损坏,经发觉、核实后,照原价3倍进行赔偿。 4.2.4、办公设备的修理 4.2.4.1、计算机及附设备的修理:计算机使用者在使用过程中消失软、硬件问题时,使用人需填写“修理服务联系单”提交到信息管理课,信息管理课凭“修理服务联系单”支配技术人员进行修理。修好后,使用人须在“修理服务联系单”上签字、确认。 4.2.4.2、其它办公设备的修理:一般特别,由信息管理课技术人员排解,填写“修理记录表”;若涉及更换配件,

9、使用人须填写“修理服务联系单”提交信息管理课报修,信息管理课依据“修理服务联系单”支配相关技术人员修理,修好后,使用人须在“修理服务联系单”确认、签字。 4.2.4.3、全部办公设备,在保修期内,参照设备保修协议执行,保修期外,由信息管理课依实际状况支配相关技术人员(可以外请,涉及费用须事先上报核准)进行修理。 4.2.5、办公设备的报废认定与处理 4.2.5.1、计算机、打 印机、复印机、传真机等办公用品,由于故障而无法修复或无修理价值需要报废的,设备使用部门须填写“计算机等办公设备报废单”,交信息管理课进行审核,按审批权限报主管领导批准后,将“计算机等办公设备报废单”及待报废办公设备交公司资材管理部处置。 4.2.5.2、资材管理部确认无误后,填写“待报废物品入库单”入库。资材管理部出售或报废处理物品时,须填写“报废物品处理确认单”。附上“计算机等办公设备报废单”一起交给信息管理课进行审核,按审批权限报主管领导批准后,进行出售或报废处理。 4.2.5.3、资材管理部出售或报废处理的办公设备,其现金上交财务部入帐,同时,财务部负责对出售或报废处理的办公设备进行销帐。/P 经费管理方法 现金管理方法 Qiquha.CoM发票管理方法第 5 页 共 5 页