业务会谈纪要写作格式及注意事项.docx

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1、本文格式为Word版，下载可任意编辑业务会谈纪要写作格式及注意事项 业务会谈纪要写作格式如何?有什么需要留意的地方?下面是第一我给大家介绍的业务会谈纪要写作格式及留意事项，盼望对大家有关心。 业务会谈纪要的写作格式 业务会谈纪要的写作格式由标题、正文、结尾三部分组成。 (一)标题 业务会谈纪要的标题常常用一个偏正关系的短语来表示，为了写得明确，经常用会谈纪要前冠之以某项会谈的名称，一般用关于的会谈纪要的句式。如关于补偿贸易的会谈纪要、关于改换装运口岸的会谈纪要。标题下方写上会谈日期。 (二)正文 正文分前言和主体两方面。 (1)前言：写明会谈双方的全称及简称(为了行文便利，可在全称后面加上括号

2、，注明甲方、乙方)，写明会谈时间、会谈地点、与会人员及会谈的事项内容。如： 中国X公司(以下简称甲方)与X X国X X X公司(以下简称乙方)就X X问题于X X X X年X月日在X(地方)进行友好会谈，现将会谈达成的全都看法，纪要如下：。 (2)主体：这是会谈纪要的主要内容。应分条列明双方会谈协定的详细事项。假如是逐笔售定的贸易方式，会谈纪要则按交易的品名及规格、数量、包装、价格、付款条件等分条列明。假如是其他贸易方式，则按会谈内容分项列明。 (三)结尾 在正文下方写上甲乙双方单位的全称，代表签字盖章。 业务会谈纪要的留意事项 (一)必需忠实于会谈记录 会谈纪要是在会谈记录的基础上，依据会谈

3、议程、会谈的内容和结果进行整理而形成的纪要。因此在整理睬谈纪要时，必需忠实于会谈记录，尤其是对会谈中谈及的贸易做法、坚守原则、事项内容、详细步骤等需要双方共同遵守实行的内容，必需用精确的文字客观地表述出来，不能随便加上撰写者的主观意愿或要求。 (二)分条列明，突出重点 整理进出口业务会谈纪要时，不必按发言人的先后挨次来整理，而是根据会谈的内容分项进行整理。为了突出重点，对于逐笔售定的贸易方式，会谈可根据商品的品名及规格、数量、包装、价格、支付方式等形式分条列明。假如是其他贸易方式，则按会谈内容分项列明. (三)语言简洁明确会谈过后进行纪要，其目的是要在繁杂的会谈内容中整理出主要的或重要的事项内容， 以便今后工作的检查或为签订合同做预备。因此在整理纪要时，语言力求简洁，同时会谈纪要经过签字后，对双方都有肯定的约束力。因此语言的表达也必需明确，不行有任何歧义。第 2 页 共 2 页