公司车辆管理规定（17）.docx

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1、本文为Word版本，下载可编辑操作公司车辆管理规定（17） 公司车辆管理规定（17）之相关制度和职责，公司车辆管理规定(十七)第一章:适用范围*本管理规定规范公司范围内小车(轿车、皮卡、面包车)、客车(中型客车、大客)使用申请、保养、修理等管理制度及流程;*本规定适用除直接生产用. 公司车辆管理规定(十七) 第一章:适用范围 *本管理规定规范公司范围内小车(轿车、皮卡、面包车)、客车(中型客车、大客)使用申请、保养、修理等管理制度及流程; *本规定适用除直接生产用车外全部车辆的管理 *驻外车辆日常管理规定另行规定。 其次章:目的 加强公司全部车辆和司机的管理,使之规范化,制度化。保障公车公用,

2、降低费用,平安驾驶,提高工作效率,准时、高效为公司服务。 第三章:详细规定 1、车辆管理归口部门 1.1公司办公室负责公务用车。 1.2生产方案部负责厂区对开班车(包括早晚员工班车接送);同时对包括皮卡、微型货车或两用车统一管理。 1.3各部门现有独立车辆全部回收由相关部门统一管理和调配,如因项目或者特别缘由需要在一段时期内使用专车的,需要经COO批准。 1.4车辆养路费、验证费由车辆管理部门汇总申请、报送企管部审核后转储运部办理。 1.5公司全部车辆保险由财务部办理。 2、车辆使用管理 2.1车辆状况(如:车辆型号、车牌号及和车辆负责人等)应在企管部备案。 2.2车辆管理部门支配专人对车辆调

3、配、管理。 2.3公司办公室负责晚上在开发区(值班办公室设立在冷柜事业部)、冰箱二部、支配车辆及人员值班,其他外围厂区有应急时间,可打车前往。 2.4非公出时间,全部车辆须定点存放;公司值班保卫定时检查、记录定点存放状况,每月初报送企管部核查,企管部随时抽查监督;非公司车辆及员工车辆未经企管部批准,不得进入厂区。 2.5车辆管理部门对各部门建立车辆使用台账,每月汇总分类上网公布(出车次数、出车里程、总里程数、车辆耗油量)。 2.6车辆使用分为三种状况: A.公司总经理及以上领导配备有专车; B.公司副总经理用车由公司办公室统一支配; C.公司中层干部及管理人员日常在新乡市区办理事务工作,自行打

4、车来回;一 次来回费用不得超过20元,在班车路线上不得打车(遇到紧急大事除外), 由公司人力资源部、企业管理部、生产方案部、公司办公室四部门依据各部 门详细状况设定交通费用标准,公司报销费用; 2.7在公司班车路线上的,原则上不得打车,除非遇到紧急状况; 2.8公司禁止公车私用; 2.9若中层干部或其他人员去郑州办事,若紧急则打车去郑州,报单程费用200元,否则按公司差旅费报销管理规定执行; 2.10中层及其他人员去郑州机场,共同打车去郑州机场,单程费用200元,返回时乘坐航空大巴和长途汽车返回,费用公司报销(晚10点以后可打车,单程费用250元); 3、各部门职责 3.1企管部职责 3.1.

5、1制定、修正和推行公司车辆管理制度。 3.1.2监督车辆管理和车辆使用是否根据制度流程执行。 3.2交通费使用部门职责 3.2.1审核行程路线、事由;做好费用记录,严格掌握交通费用,防止弄虚作假; 3.2.2交通费用记入部门管理费用当中,是部门KPI其中之一; 3.3财务部职责 3.3.1各部门的交通费用设立后,由财务部负责监控,每月向企管部供应各部门的交通费用使用状况; 3.3.2各部门每周将打车票(需注明办事缘由)经部门经理和财务经理、总会计师签字后在财务部报销费用,由财务分部门记帐; 3.3.3当各部门费用超出交通费用设定标准时,公司财务不予报销费用; 3.4车辆管理部门职责 3.4.1

6、管理调配车辆和司机,落实责任。 3.4.2对公司车辆的保养、维护。 3.4.3掌握车辆使用的费用。 3.4.4组织相关部门探讨报废车辆或不使用车辆的处理。 3.5保安职责 3.5.1保安每天晚上9-10点检查登记公出回来的定点存放的车辆,并做好、保存记录。 3.6司机职责 3.6.1依据派车单出车,派车单行程路线、事由模糊或者手续不完备,司机有权拒绝出车。 3.6.2应维护车况完好和车体内外干净,保管好随车手续及证件,留意停车落锁。 3.6.3每部车辆按规定定期保养(依据每辆车的实际状况确定)。 3.6.4车辆未经批准不得改装,一经发觉严厉处理。 3.6.5司机应严格遵守交通法规,保证行车平安

7、,因违章驾驶而造成的罚款由司机担当。 3.6.6公司车辆不得私自转借或交与他人驾驶,不得私自开回家。 3.6.7司机因公出车,如发生交通事故,应准时向当地交通管理部门报案,同时向车辆管理部门汇报,不得私自处理,否则后果自负。 3.6.8司机不得倒卖、盗窃油料,不得私提厂内物资,一经发觉严厉处理。 3.6.9司机应乐观参与公司及交通部门组织的平安驾驶学习及业务学问培训。 3.6.10司机必需仔细填写车辆日工作表,车辆修理手册和车辆耗油手册,报账时审核,否则不予报账(本条涉及的表格由企管部部门设计)。 3.5.11车辆须到公司指定的定点保养和修理,否则费用自理。车辆应定点加油。 4、费用管理 4.

8、1公司全部车辆的各类费用由车辆管理部门进行建账核算(费用包括:车辆养路费、管理费、修理费、油费、过桥费、过路费、停车费等),每月10号依据每一辆车产生的费用明细报企管部备案。 4.2车辆管理部门应对车辆的各种票据审核、签字。 4.3司机报账应实事求是,不得弄虚作假。做到车辆专车专账,不得混报。 4.4车辆报账经车辆管理部门经理审核、主管副总/总经理签字,方可报账。 4.5车辆修理或购买配件,应征得车辆管理部门同意后方可修理或购买配件。 5、考核标准 5.1司机离开车辆时,应锁好车门、车窗,否则每次考核30元。 5.2司机应具体填写派车单,并且签名,否则每次考核30元。 5.3司机不按车辆保养要

9、求保养车辆,发生配件不齐、松动、渗漏等现象,每次考核30元。 5.4严禁酒后驾车,视情节严峻性每次考核200元以上。如因酒后驾车发生交通事故,后果自负。 5.5全部车辆因各种缘由,造成车辆外观被碰撞、刮擦,必需向车辆管理部门领导汇报。否则每次考核100元。 5.6司机不得私自将车辆交于他人驾驶,或干私活,一经发觉,视情节轻重,考核100-500元,严峻者赐予解聘。 5.7全部考核的款项交于企管部,企管部每月汇总交财务部。 6、交通事故考核标准 6.1驾驶车辆如发生交通事故,依据情节轻重,责任大小,根据考核比例执行:事故费用在一万元以内,属我方全部责任的考核司机20%,主要责任考核司机10%,同

10、等考核司机5%,次要责任司机不需要担当考核;如事故费用超过一万元以上,除按以上比例考核外,如情节严峻赐予解聘;主要依据交管部门责任判定书; 6.2如公车私用,发生交通事故的,除根据主次责任考核外,还要赐予解聘。 6.3如事故费用超出保险公司支付的,超出费用根据主次原则担当,主要责任担当全部,同等责任担当50%,次要责任不担当。主要依据保险公司赔偿报告。 6.4司机全年平安行车,未出任何交通事故或车辆事故的,在年终公司视状况赐予嘉奖。 7、车辆购买 7.1购买车辆型号、数量等由公司资本性支出审核小组审核,最终报COO审批、CEO批准。 7.2车辆配置及使用年限(已经形成事实的除外 层次 车辆标准

11、 使用年限 高1 董事长 公司打算 10年 高2 副董事长/首席营运官/董事总经理 公司打算 10年 高3 总经理 公司打算 10年 高4 副总经理 日常公出由公司办公室统一派车 中 销售分公司 10万 8年 7.3购买车辆如有特别需求或突破标准的,须经董事会或CEO批准。 7.4高1、高2、高3的车辆处于空闲时段,公司办公室依据实际状况自由调配车辆。 7.5员工在劳动合同里涉及车辆条款的,依据合同条款执行。 7.6高1、高2、高3层次的员工,允许上下班接送。 7.7公司给员工配备的车辆属于公司财产,员工离职时要完好归还公司。 7.8车辆使用者有义务对车辆进行保养维护。 7.9如遇交通事故或车辆被偷盗破坏,责任自负。 8、车辆报废 8.1报废车辆处理由公司资本性支出审核小组审核、确定。 8.2不再使用的车辆但未达到报废的车辆,由储运部、车辆管理部门和企管部共同探讨处理看法;如要出售,流程转至公司资本性支出审核小组审核、确定。 第四章:生效和解释 1、本规定经董事/首席营运官批准后颁布生效。 2、本规定解释归人力资源部。/P 办公室制度 保安制度 财务部制度 出纳制度 党支部制度 工程部制度 第 6 页 共 6 页