工程公司光盘档案管理细则.docx

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1、本文为Word版本，下载可编辑操作工程公司光盘档案管理细则 工程公司光盘档案管理细则之相关制度和职责，工程有限公司光盘档案管理细则一、光盘的整理:1、光盘档案的管理由信息管理员详细负责。2、正确标注每份预归文件的日期、流水号、文号、标题、分类、主题词、密级、页数、扫描文件路. 工程有限公司光盘档案管理细则 一、光盘的整理: 1、光盘档案的管理由信息管理员详细负责。 2、正确标注每份预归文件的日期、流水号、文号、标题、分类、主题词、密级、页数、扫描文件路径、文件名等内容并完成数据库的录入和图像扫描工作。(见附件五) 3、每年3月底前检查和清理上一年的预归文件,完成计算机自动归档、立卷工作,也可自

2、行调整立卷。 4、自动生成案卷数据库,填写数据库内容,包括编写卷名和填制案卷有关内容并打印出案卷封皮、卷内名目和全引名目,系统供应各种报表。 5、按计算机安排的卷号贴制卷皮,按计算机安排的卷内挨次号往卷内插放文件,在案卷首附卷内文件名目。 6、归档后,刻制光盘并填好备份光盘的备考文件 二、光盘的管理和爱护: 档案建立初期先保存在硬盘上,便于检查调整和使用,一旦形成规模,检查无误,就应将数据库和图像文件一并刻到光盘上加以保存。光盘上的档案文件不得改动。光盘的使用维护必需遵循以下规章: 1、光盘说明:录制完的光盘应制作相应的盘片标签,内容按规定填写齐全、清晰,贴放在盘片盒正面,(见附件九)。 2、

3、光盘检测:录制完后,应进行外观与载体内容的质量检测,确认无污染、划痕、病毒,保证内容完整。 3、光盘保管:存有档案的光盘要一式两份,一份供查阅,一份封存保管,两份分开保管。 4、光盘爱护:录制好的光盘要存放在干净、平安、避光、防潮防磁的地方,严禁用手摸擦表面,严禁摔、碰、折、划和挤压光盘。 5、数据检查:每年进行质量检查,准时修补、准时复制。 三、光盘档案的密级划分和权限管理: 光盘的密级按光盘中文书档案的最高密级确定。详细划分同文书档案密级划分。 办公室秘书按公司的保密规定事先设置权限管理密码,确保存有档案信息的光盘内容不被非法调用、删除、修改、打印和拷贝。权限设定按光盘内所存最高密级档案确定。 纪委职责 规章制度 QiQuhA.coM工作制度 公司简介 老师职责 工会职责 第 2 页 共 2 页