基建处工程档案资料管理实施规定.docx

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1、本文为Word版本，下载可编辑操作基建处工程档案资料管理实施规定 基建处工程档案资料管理实施规定之相关制度和职责，基建处工程档案资料管理实施方法一.仔细贯彻执行中华人民共和国档案法,以及党和国家关于档案工作的方针、政策,努力做好基建档案归档工作。二.档案资料的收集范围,凡属新建、改建、. 基建处工程档案资料管理实施方法 一.仔细贯彻执行中华人民共和国档案法,以及党和国家关于档案工作的方针、政策,努力做好基建档案归档工作。 二.档案资料的收集范围,凡属新建、改建、扩建的房屋,从设计资料,上级部门对项目建议书、可行性讨论报告及扩初设计的批复,地质钻探资料,小区规划、土方平衡,室外标高、外水、外电、

2、下水,道路驳岸,初步设计,扩大初步设计,施工预算,招投标工作文件,开工报告,测量定位记录,各类合同及附件,工程协议书,图纸会审记录,修改设计资料,设计变更与工程洽商资料,监理文件,施工日志,审计结论及相关财务资料,各种验收证件,检测报告,材料设备的合格证及说明书,竣工图,隐藏工程图,室内设备安装资料和图纸,竣工结算,财产移交手续及其它需要存档的文件资料。 三.档案资料统一由资料管理员收集整理、归档,各类资料的经办人都必需主动将原件资料交资料室存档。资料室所存放的全部资料,不论是内部还是外部人员来查阅时,均必需办理手续,随查随还,不得任意携出室外。特别状况必需借出时,由处领导批准,限期交还。若有

3、丢失,除须作出书面检讨外,还视其情节处以100-500元赔偿。 四.凡属订购、选购各类书籍资料,由基建处统一办理,所需数量由处领导审批打算。需借阅使用,或因工作需要长期使用者,统一由资料室编目登记,使用者应准时归还或办理移交手续。若有丢失损坏,视其情节处以赔偿。 五.资料室管理人员,要仔细做好基建档案资料的收集,整理鉴定、保管、统计和利用工作,为领导决策供应依据。 六.妥当保存好图片资料、建筑模型。对已竣工项目的基建档案资料,项目负责人协调有关部门办理竣工验收手续,各种资料应准时归档。经资料员收集、整理并按规定装订成册后,送交档案馆内存档。 七.归档的文字材料必需用不易褪色的具有较长保管时间的黑色、兰黑绘图书写墨水,而不应用红色墨水、复写纸、铅笔、圆珠笔等。 八.档案管理工作人员应努力收集归档文件、资料,工作人员应乐观帮助,主动协作,做到基建档案完整、精确、无遗失。 话务员职责 课长职责 课题职责 调度员职责 调度职责 调查员职责 第 2 页 共 2 页