物业设备管理规定办法.docx

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1、本文为Word版本，下载可编辑操作物业设备管理规定办法 物业设备管理规定方法之相关制度和职责，1.0目的1.1本指导书规定了物业附属设备的管理方法,使设备在使用中保持良好的运行状态,满意服务的要求。2.0适用范围2.1本指导书适用于管理处工程组对物业附属设备的管理。3.0职责3.1工程. 1.0目的 1.1 本指导书规定了物业附属设备的管理方法,使设备在使用中保持良好的运行状态,满意服务的要求。 2.0适用范围 2.1本指导书适用于管理处工程组对物业附属设备的管理。 3.0 职责 3. 1 工程部负责组织指挥重大故障的修理,编制年度设备检查保养方案和设备外委保养方案。3.2 管理处工程组组长负

2、责组织设备运行、修理、保养管理和技术资料与档案的收集、保管、归档。3.3工程组人员对各自责任区内的设备进行修理、保养及运行操作,做好标识及记录。 4.0工作程序 4.1设备的标识、建帐和资料管理4.1.1设备的标识全部设备实行单机挂设备卡,标识该机的名称、型号、编号、功率、电压、电流、折旧年限、负责人、使用日期、生产厂、出厂日期、存放位置、运行状况等。 4.1.2 设备的建帐4.1.2.1工程组负责建立设备台帐,台帐内容包括:设备名称、统一编号、型号、安装位置、生产厂家、技术资料、保养人等。4.1.2.2 工程技术人员对重大的、主要的设备建立单机档案(以机组为单位,大型附件对应主机另立档案,小

3、型附件归入主机一体建档)。4.1.2.3设备资料原件由管理处统一建档保管,工程组持复印件。 4.1.3 设备资料归档4.1.3.1管理处工程组负责组织建立设备台帐。4.1.3.2 每台设备资料依次编入:每台设备所涉及的设备检查保养方案表、设备保养记录表、公共设施(设备)修理记录表及说明书、合格证等。4.1.3.3 管理处工程组指定专职人员集中保存修理单、设备检查保养方案表、设备对外托付修理申清单、设备台帐等资料。 4.1.4设备资料的管理4.1.4.1 全部资料案卷,集中存放于管理处工程组并标识清晰,每年定期集中归档。4.1.4.2 管理处工程组组长对全部资料的记录、立卷进行指导检查、保证资料

4、记录和使用的有效性。 4.2设备的运行设备按不同的系统划分责任区域,责任区域内确定责任人。对应不同的设备,制定运行管理规程,由工程组人员遵照执行,并做好设备运行交接班记录。 4.3设备的修理4.3.1 发觉设备损坏,管理处工程组组长要组织人员进行修理,对重大故障报工程部,由工程部组织修理、验收、填写记录和编写故障报告书。4.3.2 对专业性强、技术含量高的设备故障需要外委修理的,由工程部起草合同,经合同评审、审批后,按合同制订保养方案,并通知管理处;再由管理处联系保养商,并知会工程部工程师;由管理处跟进施工、工程部监督检查;修理结束,由工程部、管理处进行检测验收合格后,填写记录和归档。4.3.

5、3 全部设备的修理记录在公共设施(设备)修理记录表内。 4.4 设备的保养4.4.1每年12月,由工程部编制年度设备检查保养方案,并下达给管理处;每月底,由管理处编制月度设备检查保养方案报工程部。4.4.2管理处工程组组织进行检查保养,工程部专业工程师进行指导和组织验收,并将结果按单机记录于设备保养记录表中。 4.5设备库存的管理闲置设备和暂停使用设备,由所属部门进行库存管理,并做好记录,存放地点必需相对集中,保持干燥、通风、并加盖防尘罩,贴上标签。库存设备重新启用前由工程人员或相关人员进行保养后,方可投入使用。 4.6设备的报废因损耗或损坏无法修复,致使设备无法连续使用时,由工程部、管理处组织相关人员进行技术确认,管理处主任、工程部经理、主管领导审核,报总经理批准后,由财务办理报废手续。 5.0引用文件和质量记录表格 5.1 设备运行交接班记录 5.2 公共设施(设备)修理记录表5.3 设备修理记录表5.4 设备卡5.5 设备台帐/P 学校管理制度 后勤管理制度 同学管理制度第 3 页 共 3 页