工程建设指挥部档案管理办法.docx

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1、本文为Word版本，下载可编辑操作工程建设指挥部档案管理办法 工程建设指挥部档案管理方法之相关制度和职责，为加强档案的管理,提高档案工作的质量,维护档案的完整与平安,更好地为工程建设服务,特制定本方法。第一条归档的文件(一)文档1、上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料;2、上级机. 为加强档案的管理,提高档案工作的质量,维护档案的完整与平安,更好地为工程建设服务,特制定本方法。第一条 归档的文件(一)文档1、上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料;2、上级机关颁发的属于本单位主管业务并要贯彻执行的法规性文件;3、上级领导视察、检查本单位工作时的重要指示、讲话、照片及音像等材料

2、;4、代上级机关草拟并被采纳的文件的最终的草稿和印本;5、上级机关:转发本单位的文件;6、本单位各种会议的全套会议文件,以及各种音像材料;7、本单位的请示与上级机关的批复文件,下级机关的请示与本单位的批复文件;8、本单位及其各部门活动形成的工作方案,总结、报告;9、本单位制定的工作条例、章程、制度等文件材料;10、本单位的各种介绍信的存根;11、本单位与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料。(二)科档1、工程项目建议书及批复文件材料;2、工程可行性讨论报告及批复;3、工程环境猜测、工程环境调查报告;4、工程设计任务书、方案书;5、工程初步设计文件及批复;6、工程技术设计文件;7、工程施工图

3、设计文件;8、工程建设和管理文件材料;9、工程竣工文件材料。 其次条 不归档的文件1、重份文件;2、事务性文件,如催办文件、接洽工作、索取资料的来往便函和介绍信等;3、抄件、抄批(语)件、只阅不办和参考性的工作;4、文件形成过程中的一般修改稿;5、越级报送而没有办理的文件。 第三条 文件归档的要求:1、已经办结并有保存价值的文件,都应准时归档。单位和个人不准随便留存。应归档的文件,文书部门每一季度清理一次,准时向上级档案部门移交。绝密文件办完后应随时归档。2、归档的文件要收集齐全(包括附件)。根据文件形成的先后次序排列清晰,并剔出其中的废稿、重复稿和不重要的便条等。3、文件归档时要有交接手续。

4、 第四条 归档文件的整理:1、归档的文件要根据分类方案和立卷的原则、方法,进行立卷。当年的文件,要在其次年上半年或第三季度整理好。2、卷内文件要进行系统化排列,编写张号、抄写卷内名目。3、案卷的标题,要精确地反映卷内文件的、内容、名称,文字要简练。4、案卷封面各项目要用钢笔(碳素墨水)或手笔抄写,字迹端正、清晰。5、立好的案卷要以年为单位编制案卷名目。名目里页要有类目索引和整理状况说明。6、建立案卷制度,由专人负责进行,把好质量好。 第五条 档案的利用1、要依据需要与可能编制一些查考工具(如专题名目、卡片等);2、本机关档案一般不外借,外单位确需借阅者,要经过严格的批准手续。3、凡借阅档案要说

5、明档案的、时间、内容、利用目的和方法,并办理借阅手续。4、借阅的档案,不得转借、涂改、圈改、拆散、损坏和翻印。5、借阅档案的期限为十至十五天,用完后应准时归还,过期不还者必需申明理由并办理续借手续。6、档案管理人员,每月月初要检查一次调卷登记簿,对到期未还的档案准时催还。归还时要当面点交清晰,并准时放回原处。7、档案人员要努力熟识家底,并乐观学习和应用电脑新技术检索档案,更好地供应利用。 第六条 保密1、档案工作人员必需树立高度的保密观念,自觉地遵守党和国家各项保密制度和有关规定,严守国家机密。不该知道的机密,不得打听;知道的机密,不得传播。2、档案必需存放在档案柜里。3、工作完毕,必需将档案

6、文件、机密资料放进档案室。4、卷宗标签和作废的字纸必需放进纸篓内,定期销毁,不准任凭乱扔。5、销毁档案必需由二人监销。6、发觉失密、泄密现象,应马上向上级报告,并要实行补救方法。 第七条 档案的保管1、永久、长期、短期的档案要单独、分库存放。2、档案检索工具要集中专柜保管,用后准时放回原处。3、保管到期的档案,要进行鉴定,提出存毁看法。4、档案室是机密重地,非经许可无关人员不准入内。5、档案柜要编写柜号,:按挨次排列。6、档案室内要保持清洁,每2-3月清扫一次。7、留意防潮、防虫。每天按时开空调机,使档案室常常保持正常的温、湿度。8、在正常状况下,一般每年要对全部或重点档案逐卷进行一次检查,发觉问题准时解决,确保档案的平安。9、档案室内配置消防设 备,禁止存放易燃物。不准在档案室内吸烟。 第八条 档案的统计(每年年底进行)1、案卷数量的统计;2、检索工具的统计(名目、专题、卡片等);3、档案利用状况的统计(件数、人数);4、当年收进和移出文件数量的统计。 第九条 档案的移交向上级单位移交档案,须经领导批准,并编造移交清册,一式两份,由交接双方在清册上签字。第十条 本方法由办公室负责解释。第十一条 本方法自印发之日起施行。/P 学科职责 学院职责 qiqUha.cOm安全职责 安监员职责 安监职责 安装职责 第 3 页 共 3 页