投资公司工程签证管理办法.docx

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1、本文为Word版本，下载可编辑操作投资公司工程签证管理办法 投资公司工程签证管理方法之相关制度和职责，关于执行工程签证管理方法的通知公司各部门:监理单位、各施工单位:现发布本公司的工程签证管理方法,请各有关单位遵照执行。在本方法发布之前,已经发生的有关签证如没有总经. 关于执行工程签证管理方法的通知 公司各部门: 监理单位、各施工单位: 现发布本公司的工程签证管理方法,请各有关单位遵照执行。在本方法发布之前,已经发生的有关签证如没有总经理签名和公司盖章的,必需在七日之内按本方法的规定提出办理补办手续,否则过期作废结算时无效单据处理;未发生的签证,按本方法的规定办理。 *投资有限公司 2022年

2、6月8日 投资有限公司工程签证管理方法(修订版) 为严格掌握工程成本,维护工程现场签证的严厉性,明确工程签证的内容和程序,削减无效签证的发生,便于工程结算的办理,保障双方的利益,特制定本方法。 一、工程签证的适用范围 工程签证是根据施工发承包合同商定,由发承包双方代表、监理等就施工过程中涉及变更的责任大事所作的签认证明。工程签证适用如下范围: 1.承包人依据建设单位“工作联系单”的要求,从事合同范围之外的临时性工作; 2.在业主单位发出“设计变更通知单”或“设计修改图”之前承包人已按原图完成了部分工作应办理工程签证; 3.承包人依据设计、监理、施工、建设单位共同认可的“设计变更技术洽商记录”而

3、变更的施工工作。 4.施工形象进度完成状况的现场确认(不办理核定手续,但须由三方盖章确认,作为结算依据)。 工程签证单据分为“现场确认单”和“工程签证核定单”两种: 1.“现场确认单”是需要现场确认的事项认定单据,包括对增加或修改的工程量、签证项目中需报价的单价或包干价、工程材料质量、施工形象进度完成状况等的确认。除施工形象进度完成状况现场签证确认单可单独作为报工程进度的计量依据外,其余的只作为办理“工程签证核定”的附件使用,不能单独作为结算使用。“现场确认单”格式见附件一。 2.“工程签证核定单”是涉及工程签证项目的结算凭证。须在取得“现场确认单”或该项目完成后14天内提出核定,过期不以办理

4、。“工程签证核定单”格式见附件二。 二、办理工程签证的程序 (一)现场确认 1.现场确认由承包人的项目经理向项目监理单位提出,由项目监理单位组织办理。 2.现场确认单必需由现场工程师、项目监理工程师会同监督小组两名人员(含组长),对所发生的工程量进行现场实测、核准工程量及确认施工方法等,并备案会签(一式四份),无须加盖公章。 (二)工程签证核定 1.工程签证核定由承包人向项目监理单位提出。同时提交“工程签证核定单”、“现场确认单”及其它相关依据。 2.项目监理单位收到“工程签证核定单”后应对该单的依据、实物工作量、完成质量及价格是否符合合同及国家有关规定进行核查,然后提交工程部根据工程签证审批

5、操作方法办理审批手续。 3.在公司办理完有关审批手续后,由工程部办理退回手续。 (三)工程签证流程: 承包人取得变更文件-监理人组织现场测量等工作(施工前后)-四方人员现场签署“确认单”-承包人依据现场确认数据计算成果-承包人14日内依据计算成果出具“核定单”并提交核定-发包人15日内核定完毕并出具核定结果-承包人认可核定结果(7日内没有异议时视同认可)-承包人依据发包人的核定数据按商定提出“付款申请”或进行结算。 三、工程签证单据的内容 1.工程签证必需签明大事发生的原始状况,写清签证的事实依据,反映大事的真实、全面和关联有效性。“现场确认单”填写时必需注明详细签证缘由、位置等。同时需写明签

6、证提交日期、签证事实发生日期或完成日期;执行签证事实的书面依据,签证事实及完成状况简述;涉及经济或工期索赔的数量或天数(所得数量应有规律关系清楚的计算式);附图。 2.对内容不全的;事实表述不清或简单引起歧义的;签证单据内任何字句有涂改而无签名及加注日期的;要求认定工日或台班数量,但对完成的工作未作定量描述的,都将作为无效签证处理 3.工程签证时,现场代表要仔细讨论施工合同,招投标文件及相关定额,明确工程发生的事实及图纸上不能标识清晰的工程量和尺寸,做到签证工程量精确,字迹清楚,书写规范,签证缘由清晰,计量单位与定额或清单相符. 4.工程签证明行量价分别制度,即专业工程师负责工程量的初步审核;

7、监督小组人员负责工程量的确认以及信息价以外的材料价格的核定。 5.每份“工程签证核定单”必需在报送前除明确编制日期外,必需有编制公司简称及连续无缺的唯一性序号,未标注者作为内容不符不予接受。 6、全部“现场确认单”必需附发生签证的原始工作联系单以及签证部位简图,标明几何尺寸、标高、面积或体积、工程量计算式等,不得笼统签注工程量。必要时进行摄影留证。 7.全部工程签证必需注明是否为“按定额计算”。假如没有注明商定,则结算时按“独立费”(不下浮)结算。 四、工程签证的时效 1.现场确认现场确认必需在相应工程结束后7天内完成;隐藏工程的现场确认必需在下一道工序施工前完成。需签证项目的隐藏工程需在隐藏

8、前请监理、监督人员以及现场工程师共同到现场审核后备案会签。 2.工程签证核定承包人应在办理“现场确认单”、接到“设计变更通知单”或“设计修改图”或“设计变更技术洽商记录”后14天内向发包人提交“工程签证核定单”,承包人因执行“设计变更通知单”或“设计修改图”或“设计变更技术洽商记录”而要求发包人补偿经济损失、增加工期的,应当在“工程签证核定单”中一并提出。承包人在双方确定变更后的15日内不向发包人提交“工程签证核定单”或工程变更价款签证,则认为该项变更不涉及合同价款变更、经济补偿和工期增加。 3.发包人应在收到“工程签证核定单”及上述书面依据之日起15日内予以确认;承包人对发包人的确认结果有异

9、议的,必需在7天内提出,否则视同认可。 4.对无图纸及临时性类工作,工作量由施工单位、项目监理、现场工程师和监督人员共同现场确认,单价按附录一执行。 5.因大事发生突然,须紧急处理且单项工程签证总金额不足五千元的,工程签证办理人可口头请示公司总经理同意,事后按正常程序补办手续,但必需有公司现场工程师及监督人员签字。 五、工程变更、工程签证的责任 1.现场确认和工程签证核定必需在规定期限内提出,逾期不予补签(特别状况可特别处理)。 2.因承包人自身缘由导致的工程变更,承包人无权要求追加合同价款和顺延工期。 3.对工程承包商进行经济惩处的 工程签证(工程经济反索赔文件)一般由工程部或施工监理提出,

10、监督小组及其它相关部门依据工程承包商违约状况也可提出。对工程承包商进行经济惩处的工程签证办理原则及方法参照对本工程签证办理原则和方法。 4.承包人在施工中擅自变更设计图纸,该变更部分不得提出签证核定。若造成经济损失或质量问题,承包人除应担当全部损失外,并接受发包人按全部损失的15倍惩罚。 5.变更、签证及其价款的调整、经济补偿、工期的增加的确认手续,必需在本方法规定的时间内办理,任何个人签字补办的变更、签证一律无效。 6.需签证项目在施工中的隐藏工程验收证明、施工会议记录、纪要、施工日志等只能作为变更、签证的依据之一。 六、工程签证的确认 1.设计变更、现场确认是施工图纸的补充部分,与正式施工

11、图纸一样具有同等的法律效力,设计变更、现场确认一经确认,发包人和承包人双方必需按规定严格执行。 2.经会签的“现场确认单”须经监督小组组长签字确认。 经审核的“工程签证核定单”,须经总经理签字确认并统一编号和加盖“签证核定章”后,才能作为结算或付款的依据。(签字、盖章和编号三者缺一不行) 3.全部工程签证单需三方(施工方、监理方、建设方)共同签字方为有效。 4.总经理负责“工程签证核定单”的批准。“工程签证核定单”除总经理签字批精确认外,其余任何签字均只代表对该签证发生的基本状况的认可,而非“工程签证核定单”的确认。 5、特殊声明:在已经确认的“工程签证核定单”与所签署的合同、补充协议等文件的

12、商定存在重复、冲突时,结算时以合同、补充协议等文件的商定为准,该“工程签证核定单”的处理方法由双方协商解决。 七、附则 1.已完工工程款额的核定参照本方法处理。 2.本方法由总经理办公室负责解释和修改。 3.本方法自发布之日起执行。 *投资有限公司 2022年6月8日 签收认可单位: 附录一签证项目的单价按下列方法执行: 1、双方签订的合同中已有适用于变更工程的价格或者让利条件的,按已有的执行; 2、合同中无法确定签证单价的,由承包人提出适当的报价,经发包人按“工程签证核定单”的批准程序确认后执行;/P 总经理助理职责 董事会秘书职责 辅导员工作职责 办公室主任职责 办公室工作职责 党支部书记职责 第 6 页 共 6 页