工程公司合同管理制度（6）.docx

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1、本文为Word版本，下载可编辑操作工程公司合同管理制度（6） 工程公司合同管理制度（6）之相关制度和职责，建筑工程公司合同管理制度(六)1.总则(l)工程管理部是公司经济合同管理的职能部门;(2)公司经济合同必需贯彻执行国家及省、市的有关经济合同的法令及规定;(3)经济合同分为二. 建筑工程公司合同管理制度(六) 1 .总则 ( l )工程管理部是公司经济合同管理的职能部门; ( 2 )公司经济合同必需贯彻执行国家及省、市的有关经济合同的法令及规定; ( 3 )经济合同分为二类:一类为公司与外单位签订的经济合同,另一类为本公司内部签订的内部承包合同; ( 4 )审查经济合同的政策性、符合性及全

2、面性; ( 5 )审查经济合同是否执行会签; ( 6 )组织投标、重点工作的合同起草与签订工作; ( 7 )建立合同审批制,对各类合同分类登记、存档; ( 8 )做好各类经济合同补充、修正工作; ( 9 )参加合同纠纷的调解、仲裁及诉讼事宜。 2 .签订经济合同的基本要求 ( l )经济合同是法人之间爱护合法权益、明确双方责任和义务的法律文件。签订经济合同必需遵守中华人民共和国 经济合同法 及其相关规定,不搞违法活动;( 2 )签订合同前,首先审查对方是否具备法人资格及其社会信誉,确认其具有履行合法的力量方可与之签订合同; ( 3 )签订经济合同必需坚持公平互利、协商全都、合法的原则; ( 4

3、 )签订经济合同的依据为有关文件、资料、国家及各级政府批准的方案任务书、设计图纸及施工图预算书; ( 5 )签订工程承包合同必需具备以下重要条款: l )工程名称和地点; 2 )工程承包性质、范围及内容; 3 )开、竣工的日期; 4 )工程造价; 5 )工程价款的支付和竣工结算的方法; 6 )业主开工条件、设计图纸等有关资料供应的时间; 7 )材料和设备的价格结算方法; 8 )取费标准; 9 )质量承诺标准及保修条件; 10 )相互协作事宜; 11 )违约责任。 ( 6 )合同条款的内容必需:用语准确、责任明确、字迹工整。 3 .合同的执行 ( l )了解合同签订是否符合本公司的实际状况,合同

4、执行的可行性,有无违约被罚的可能性; ( 2 )把握合同履行的状况,找出影响合同履约不好的因素,提出合理化的建议; ( 3 )合同执行中有无失职或行贿受贿行为,如发觉不良行为,应准时向领导报告; ( 4 )空白已盖章的合同,一律不得带出,特别状况时,应说明单位项目内容,并经公司总经理批准,如未能签订,应准时交回工程管理部注销; ( 5 )合同的变更及修改:甲乙双方协商全都,对原签订的合同作出变更或修改时,须订立补充合同,履行原合同同样的法律手续程序后,与原合同具有同等的法律效力; ( 6 )合同的中止:甲乙双方协商全都,同意中止合同,须经双方法人代表签字盖章。 4 .经济合同的管理 ( l )

5、全部经济合同必需交工程管理部备案存档; ( 2 )一般项目合同由各分公司起草,报公司工程部审核并经分管领导批准后盖章(附工程合同审批表、工程合同签约统计表); ( 3 )重大工程合同由公司工程部起草,经有关部门的会签后,分管领导审核报总经理批准后,方可盖章; ( 4 )严格履行合同登记盖章手续,核对审批程序,对无签字手续的有权拒绝; ( 5 )合同的签订一律使用合同专用章,并由公司法定代表人签章,任何人不得越权使用其印章签订经济合同,也不得以行政章代替合同专用章; ( 6 )做好合同的追踪返回工作; ( 7 )建立合同档案,对各单项工程的合同都要有原始记录的签证; ( 8 )对于登记上账的合同

6、,按月转送统计人员以便按规定上报各有关部门。5 .基层单位的合同管理 ( l )各基层单位合同必需由专人管理,并建立档案; ( 2 )签订的工程,合同必需执行合同的审批手续后由总公司签字、盖章 ( 3 )各子公司所洽谈重大工程项目或因资质需要的工程项目,必需执行合同审批手续后由总公司签字盖章; ( 4 )凡到总公司签订工程项目合同的,必需同时报送内部承包合同,一并审核、签字盖章; ( 5 )严格执行公司签订的内部承包合同,对不能完成生产任务指标的,要按相关合同条款及公司的有关规定执行; ( 6 )对于联营协议,在签订工程合同时,必需对联营单位的信誉、业绩、资信、施工力量等进行调查,并附有肯定的

7、风险抵押,并执行合同审批程序方可签字、盖章。 6 .合同的公证 ( l )凡是国家合同管理机关规定鉴证的合同必需鉴证; ( 2 )除需鉴证的合同外,还需公证机关公证。 7 .内部承包合同 ( l )内部承包合同由工程管理部会同有关部门起草,总经理主持审核通过; ( 2 )内部承包合同必需由公司总经理与承包责任人签订,其他人不得代签; ( 3 )内部承包合同必需具有风险抵押条款,必需执行财务的统一性,严禁私立账户; ( 4 )合同条款要责任明确、奖罚分明,合同到期严格按合同兑现; ( 5 )在合同执行期间发觉有不妥之处,在签约双方同意下允许签订变更合同。 8 .合同考查 ( 1 )工程合同必需在开工前签订,合同签订率达到100 % ; ( 2 )内部承包合同与工程承包合同签订后10 日内,签约率达100 % ; ( 3 )合同条款要真实精确、责任分明,企业合同章、法人代表章、经办人签字要齐全有效,不允许消失无效合同和违法合同; ( 4 )合同履约率达到80 %以上。 公司员工管理方法 规章制度管理方法 公司档案管理方法 办公用品管理方法 节省用电管理方法 绩效考核管理方法 第 4 页 共 4 页