工程项目文件资料管理制度.docx

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1、本文为Word版本，下载可编辑操作工程项目文件资料管理制度 工程项目文件资料管理制度之相关制度和职责，工程项目文件资料的管理包括公司发文、项目对外收发文、418#文件所掩盖的技术资料、其他质量记录等四个方面的内容。项目资料员在项目技术负责人的领导下,详细负责文件资料的管理工作。项目各. 工程项目文件资料的管理包括公司发文、项目对外收发文、418#文件所掩盖的技术资料、其他质量记录等四个方面的内容。项目资料员在项目技术负责人的领导下,详细负责文件资料的管理工作。项目各专业工程师及资料员必需具有资料员上岗证。管理目标是技术资料真实同步,达到长城杯的资料要求;非技术资料编目清楚,便于查阅。 文件资料

2、的日常管理制度一、文件资料的归档应做到分类保存、编目清楚、标识明确、装订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签字齐全,符合北京市建筑安装施工技术资料管理规定的要求。二、项目技术负责人应定期检查各专业工程师内业资料的收集整理工作,检查资料员的资料归档工作,不定期进行内业工作评比、奖优罚劣。三、418#文件涵盖的技术资料要求:1、项目总工组织各专业工程师和资料员学习418#文件。2、各专业技术资料由本专业工程师负责收集整理。每月月底将本月技术资料移交项目资料员。3、项目资料员负责技术资料的整理、归档工作,资料归档时应按北京市建筑安装施工技术资料管理规定的标准来做。:假如技术资料不符合要求,资料员做以具

3、体记录交给专业工程师,专业工程师应准时补齐。四、为了加强项目管理,除了418#文件的规定之外,其它质量记录由资料员统一管理。五、各业务口收集、整理本专业质量记录,定期报送资料员处。资料员进行分类归档。 公司发文管理制度一、对公司发文进行分类收存,类别为党群类和行政类,行政类分为质量体系文件和非质量体系文件两类。二、公司发文由项目资料员统一接收,留下分类收文登记。三、项目资料员在接到文件后,依据文件归属类别是行政文件还是党群文件,附上文件和资料传阅学习单后分别送项目经理或项目书记。项目经理或项目书记学习之后,在文件就资料传阅学习单上签署看法,并打算该文件的学习或传阅的科室及人员范围,由资料员送各

4、相关业务人员学习。各相关业务人员必需仔细学习文件内容,并在文件和资料传阅学习单上签名。四、所要求的人员进行传阅或学习后,项目的文件资料由资料员统一进行归档管理。党群类和行政类文件分别存放,资料盒内应编制文件名目,以便于查阅。五、作废文件必需进行标识,并单独存放,同时在原收文记录上标明作废存放处或销毁日期。六、质量体系投入运行后设立的项目经理部,要准时到企管部申请领用质量手册、质量体系文件汇编和现行有效的受控的质量体系文件和资料名目清单,并按该名目清单中所列出的文件和资料找有关部室补发。七、项目经理部调出人员不允许带走文件和资料,到新的岗位后,需要时再要求配发。质量手册、质量体系文件汇编的持有人

5、变更后,继任人应准时支配到企管部办理文件执有变更手续。 项目对外收发文管理制度一、项目对外发文应由室主任审核,项目经理审批签发。对业主发文应当用微机打印,发文格式执行北京中铁建筑工程公司CI手册VI分册工程项目部分(试行)的要求。二、建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对项目的发文,属于技术文件的,由项目技术负责人统一保存。属于合同类文件的,由成本经理统一保存,并依据文件内容组织责任人员进行学习。 公司发文管理制度一、对公司发文进行分类收存。类别为党群类和行政类,行政类分为质量体系文件和非质量体系文件两类。二、公司发文由项目资料员统一接收,留下分类收文登记。三、项目资料员在接到文件后,依

6、据文件归属类别是行政文件还是党群文件,附上文件和资料传阅学习单后分别送项目经理或项目书记。项目经理或项目书记学习之后,在文件就资料传阅学习单上签署看法,并打算该文件的学习或传阅的科室及人员范围,由资料员送各相关业务人员学习。各相关业务人员必需仔细学习文件内容,并在文件和资料传阅学习单上签名。四、所要求的人员进行传阅或学习后,项目的文件资料由资料员统一进行归档管理。党群类和行政类文件分别存放,资料盒内应编制文件名目,以便于查阅。五、作废文件必需进行标识,并单独存放,同时在原收文记录上标明作废存放处或销毁日期。六、质量体系投:入运行后设立的项目经理部,要准时到企管部申请领用质量手册、质量体系文件汇

7、编和现行有效的受控的质量体系文件和资料名目清单,并按该名目清单中所列出的文件和资料找有关部室补发。七、项目经理部调出人员不允许带走文件和资料,到新的岗位后,需要时再要求配发。质量手册、质量体系文件汇编的持有人变更后,继任人应准时支配到企管部办理文件执有变更手续。 项目对外收发文管理制度 一、项目对外发文应由室主任审核,项目经理审批签发。对业主发文应当用微机打印,发文格式执行北京中铁建筑工程公司CI手册VI分册工程项目部分(试行)的要求。二、建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对项目的发文,属于技术文件的,由项目技术负责人统一保存。属于合同类文件的,由成本经理统一保存,并依据文件内容组织责任人员进行学习。/P 拓展职责 招商职责 招待所职责 招标职责 招生职责 招聘职责 第 3 页 共 3 页