办公室助理岗位职责范文.docx

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1、本文为Word版本，下载可编辑操作办公室助理岗位职责范文 办公室助理岗位职责范文之相关制度和职责，篇一:办公室助理岗位职责范文1、值班时间:没课程支配的时候2、工作内容(1)帮助老师做办公室工作.(包括关心整理资料文件与书籍、打扫卫生,还要当好老师与同学间的桥梁,关心老师管理好教务. 篇一:办公室助理岗位职责范文 1、值班时间:没课程支配的时候2、工作内容(1)帮助老师做办公室工作.(包括关心整理资 料文件与书籍、打扫卫生,还要当好老师与同学间的桥梁,关心 老师管理好教务日志,并针对学院宿舍管理等方面开展工作, 同时让同学参加到学院的民主管理和建设当中)。(2)处理老师交办的其他工作,做好上传

2、下达工作,负责接 收、发送邮件包裹,文件并做好记录.负责宿舍一般性文件的起 草,文件的收发、整理、保管和归档工作。(3)组织、 指导宿舍管理员落实同学宿舍管理的各项规章制 度,执行同学宿舍管理工作（方案）。(4)协作老师,拟定同学住宿（方案）,做好同学寝室、床位的 安排、调整和信息管理工作。(5)做好同学宿舍日常管理和维护工作。负责组织、指导宿 舍管理员开展宿舍平安、卫生内务和纪律巡查工作,并进行统计 上报和处理。(6)做好同学宿舍突发大事和违纪大事的预防、发觉、报告 及处理工作。(7)接待同学或领导,准时将同学或领导反映的问题反馈给 老师。 (8)值班老师外出例行检查时,值班同学要接听电话,

3、做好 记录,并将状况准时报告老师。当来人到办公室找值班老师,学 生接待客人时,要准时倒茶,征询客人是否需要等老师回来还是 需要转达。3、纪律要求(1)需要开例会时,不迟到,不早退,并且做好会议记录。如 果有事、有课,必需提前请假,其工作另做支配。(2)办公室电脑必需在老师的许可下,平安适时操作。(3)每学期开学返校,准时到同学宿舍管理中心报到。4、对上岗同学的自身要求(1)学习成果良好,不得有不及格科目。(2)遵守校规校纪,不得有违纪行为,同时监督同寝的其他 同学。 篇二: 一、礼貌接听、转接电话;热忱接待来访人员,必要时做好来访登记工作。 二、完成上级领导交办、传达的各项工作任务,对公司的通

4、知、文件做到准时上传下达,并做好文件分类 登记的工作。 三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。 四、负责各部门及领导的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作;负责保管 有关行政方面的文书、档案材料。五、恪守保密原则,增加保密观念,严格按工作程序办事,不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决 策等属于保密的事项。 六、依据领导提纲负责部分文件的起草、拟定工作;准时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的 回收、清退、销毁工作。 七、负责公司会议的会场布置,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录并整理存档,以及

5、 会议资料的发放和收集工作。 八、负责公司员工的考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。 九、帮助各部门办理员工的聘请工作,为各部门供应符合条件的员工,并关心员工办理入职、离职手续。 十、帮助公司领导和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。 十一、依据聚成公司支配协同各部门做好员工培训工作,提高员工的整体素养及工作力量。 十二、 帮助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。 十三、帮助副总经理组织企业文化活动、支配全体员工节假日通知。 十四、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。 篇三: 一、帮助办公室主任完成公司行政事务工作及部

6、门内部日常事务工 作。二、帮助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组 织与管理。三、帮助主任各项规章制度监督与执行。 四、参加公司绩效管理、考勤等工作。五、各项奖惩方法的执行。 六、帮助办公室主任进行内务、平安管理,为其他部门供应准时有效 的行政服务。七、会务支配:做好会前预备、会议记录和会后内容整理工作。八、负责公司快件及传真的收发及传递。九、帮助公司行政、人事事务的管理。十、帮助做好档案管理工作。十一、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。 十二、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等 工作。十三、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、及传递信 息工

7、作。十四、帮助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与支配等。十五、帮助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 。十六、当主任不在岗时,履行主任职责,处理日常管理事务。 十七、完成公司领导及主任交办的其他任务。 篇四: 1、负责公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。2、负责公司大事记的记录及整理工作。3、负责公司各种公文的打印和收发工作。4、负责公司外来人员的接待工作。5、负责公司办公用品固定资产的管理工作。6、负责公司办公用品及耗材的管理、发放工作。7、负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。8、负责资料更改等相关工作。9、负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿

8、支配、公司商 务用餐预定支配工作。10、负责公司高管及部门领导名片的制作工作。11、负责董事长办公室卫生清理工作。12、负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。13、负责公司档案(人事档案除外)的建立、保管及查询、借阅等工 作。14、负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。15、负责各项荣誉的搜集、整理、预备工作。16、负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。17、完成领导交办的其他临时性工作。18、负责公司课件的制作。 19、负责公司各类会议的通知。20、负责支配董事长日常事务工作。 篇五: 1、负责公司人事统计和人事档案的管理 、 1-1 做好公司员工登记表(

9、含电子版) ;1-2 做好公司员工异动状况的统计并准时上报;1-3 帮助主管领导及相关部门做好员工的培训训练工作;1-4 做好公司相关人事档案的收集、整理工作,并按要求规范建档。 2、负责公司员工入职、辞(离)职手续的办理 、负责公司员工入职、 2-1 做好公司员工入职、辞(离)职表格的填写和报批工作;2-2 做好公司新进员工劳动合同的签订工作;2-3 做好公司员工相关信息的采集、登记和相关资料的建档工作。 3、负责公司员工社会保险的办理 、负责公司员工社会保险的办理 3-1 做好公司员工社会保险的相关表格填写和报批工作,并将相关 资料准时报送社保局相关部门;2-3 做好员工工伤资料的收集、整

10、理和报送工作。4、负责公司员工雇主责任险的办理 、 4-1 根据保险公司要求,做好员工雇主责任险的新增或变更相关表 格的填写和报批工作,并将相关资料准时报送保险公司;4-2 做好员工意外损害理赔资料的收集、整理和报送工作;4-3 做好雇主责任险的续保工作。 5、帮助办公室领导负责公司各种证照的年检、变更事宜 、帮助办公室领导负责公司各种证照的年检、 5-1 做好公司各种证照的登记、统计工作; 5-2 帮助办公室领导准时办理公司有关证照的年检、变更事宜。 6、帮助办公室领导负责公司物流工作 、 6-1 做好销售等部门发货信息的接收、登记和上报工作;6-2 按办公室领导的支配,做好承运物流公司的通知和登记工作;6-3 做好承运物流公司货物运输准时、精确状况的收集,并按有关 规定提出考核看法;6-4 做好物流状况的相关统计工作;6-5 做好物流公司运费结算的核对和报批工作。 7、负责完成领导交办的其他各项工作,并将完成状况准时汇报 、负责完成领导交办的其他各项工作。 课题制度 调度制度 调查制度 调研制度 调解制度 调试制度 第 4 页 共 4 页