设备采购管理办法范本.docx

《设备采购管理办法范本.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《设备采购管理办法范本.docx（2页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、本文为Word版本，下载可编辑操作设备采购管理办法范本 设备选购管理方法范本之相关制度和职责，为加强本单位设备管理工作,提高设备选购管理的方案性和透亮度,经党组讨论打算,成立设备选购小组,对本单位设备选购实行如下管理方法。一、适用范围本方法适用于常年使用的采编播设备、. 为加强本单位设备管理工作,提高设备选购管理的方案性和透亮度,经党组讨论打算,成立设备选购小组,对本单位设备选购实行如下管理方法。 一、适用范围 本方法适用于常年使用的采编播设备、器材和大宗办公设备的选购管理。 二、申购程序和选购管理方法 1、制订方案 设备器材选购应有方案,避开盲目性和零敲碎打。每年底,各有关部门应将其次年拟选

2、购的设备器材的方案报设备选购小组;年中需添置的设备器材,有关部门也应预先拟定方案报设备选购小组。 2、申购方案单应写清以下主要内容: 1)仪器名称(包括附件、备件); 2)型号、规格、数量、估计单价; 3)生产厂商及其地址、邮政编码、传真电话; 4)申请购置理由; 5)技术质量标准程度; 6)本单位有否此仪器设备; 3、审查批准 1) 申购方案由设备选购小组汇总并签留意见,大宗设备需党组讨论打算后由选购小组选购并报办公室备案。 2) 凡属国家专控的仪器设备,经党组讨论批准后由设备选购小组负责向有关部门办理申报手续。 三、选购管理 1、 设备选购小组依据经批准的申购方案,确定专人,以单位各义尽快

3、与厂商取得联系,实行“货比三家”,原则进行供方评定,在技术质量、价格、售后服务、付款方式、送货方式等方面进行综合比较,确定购买商家后报主管领导同意,再签订购货合同,办理财务手续。各部门不得自行签订购货合同,否则财务将拒付款。 2、 验收与入库管理 收到提货通知单后,由设备选购小组支配提货,通知有关职能部门组织人员进行验收和安装调试,验收的内容包括:1)包装有效性;2)整机完整性;3)配套材料;4)零配件数量;5)使用说明书、图纸、有关资料及产品合格证书,并具体填写验收单,依据发票办理财务报销、入库手续和财产登记入册。设备器材入库必需由有关职能部门确定专人接收保管,明确保管责任。 3、退货 设备器材在验收和安装调试中发觉质量问题、残缺零件及资料不全等由设备选购小组负责与生产厂家、外商、商检等有关部门办理退货、索赔或追补等事宜。 本方法由本单位办公室督查。 附:设备选购小组成员名单 组长: 副组长: 成员: 银行制度 销售制度 销售部制度第 2 页 共 2 页