市档案馆工程项目资料管理制度.docx

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1、本文为Word版本，下载可编辑操作市档案馆工程项目资料管理制度 市档案馆工程项目资料管理制度之相关制度和职责，市档案馆工程项目资料管理制度为加强本项目施工技术管理,完善工程质量技术资料的收集、存档工作,保证工程竣工结算及工程交工验收的顺当进行,依据市建设工程文件材料整理和档案移交工作. 市档案馆工程项目资料管理制度 为加强本项目施工技术管理,完善工程质量技术资料的收集、存档工作,保证工程竣工结算及工程交工验收的顺当进行,依据市建设工程文件材料整理和档案移交工作方法,及公司有关文件资料档案工作的有关规定,特制定本方法。望项目各有关人员亲密协作,共同遵照执行。 一、工程技术资料填写的要求 1、相关

2、文件 建筑工程竣工验收统一用表填表说明(市档案馆) 建筑工程文件归档整理规范(GB/T50328-2022) 2、资料填写内容必需真实牢靠、数据精确、资料的形成与工程形象进度同步。资料所记载的内容必需与实际图物相符,并按规定已通过了肯定的审批、检查、验收程序,负有责任的各方在资料指定位置上签署看法,签名或盖章并注明时间。 3、作为工程档案,必需用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写,要求字体端正、清楚易辨、严禁涂改。 二、主要工程技术资料填写要求及责任人 1、工程基线复核单、单位工程座标定位测量记录、垂直度观测记录、建筑物沉降观测记录,由测量人员按单位工程分层数填写,交项目总工核定。要求所

3、填数字精确无误,所绘简图上各测点应编号,表中应有测量者、校核者签名。由测量员交项目资料员一式四份(含原件二份)。 2、质量、平安整改通知单由质量平安组填写,令工长限期整改,复检无误后,将结果记录在上。由质量员、平安员交项目资料员一式三份(含原件一份)。 3、隐藏工程验收记录,由负责所办隐藏工程内容的工长在下一道工序施工前办理。隐藏记录上应有施工部位及隐藏项目,重点写出施工及修改依据、质量状况,必要时绘出简图。并须报质检员验收签字、经项目自检合格后,由各相关工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。资料填报及全部签字盖章完毕后交项目资料员一式四份(含原件二份)。 4、检验批验收记录,由各主管工长负责

4、填写,要求填写规范,签字盖章齐全,由各主管工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。资料填报及全部签字盖章完毕后交项目资料员一式四份(含原件二份)。 5、各分项工程施工平安质量技术交底卡,由负责施工的工长填写。主要是对施工工艺、质量标准、技术平安措施、施工规范要求、对新结构、新规范、新技术以及图纸会审提出的有关问题,解决方法等进行具体且有针对性的技术交底,填写要详细,交接手续应准时且要齐全,全部交底必需要有交底人、接受交底人(接受交底人必需是经各分包或民建队书面指定的各班组长)的签名及交接时间,以明确责任,班组全部人员必需逐一签字,不得找人代签。本交底一式四份,交项目资料员二份。 6、工程质量自检

5、、互检、交接检记录,由工长及班组长负责填写,并有交接双方及有关检查人员签字,质量检查评语,并经质检员及工程技术负责人签字核实,由质检员交项目资料员一式三份(含原件一份)。 7、材料合格证:主要包括钢材、水泥、砂石、砌体、外墙砖、楼梯砖、防水材料、半成品(如栏杆)、涂料等材料,由负责供应材料的供应商随进场材料同时供应,由项目材料员负责收集。一般应供应一式二份原件,若供应复印件或抄件,必需注明原件存放处并加盖供应商公章,项目材料员必需在材质或检查报告上加盖材料方章,注明工程名称、材料名称、规格、进场数量、使用部位、经办人等内容,资料内容必需齐全。由材料员交项目资料员一式四份(含原件二份)。 8、钢

6、筋原材、焊接试验报告,砼、砂浆试块强度报告(包括同条件养护试块及拆模强度试块强度报告),砂浆、砼协作比设计报告,水泥、砂石检验报告及其它材料复检报告均由试验员供应,各施工工长负责供应使用部位,设计要求,构件名称等有关数据,试件组数应符合施工验收规范的有关规定(注:实行100%有见证送检,其中另加5%的质监站监督抽检)。钢筋焊接试验报告还必需加盖方章(注明焊接人员姓名及操作证号),由试验员交项目资料员一式四份(含原件二份,假如有)。 9、钢材力学、工艺性能试验报告,钢筋进场应按直径分批检验,检验内容包括查对标志.外观并按现行国家有关标准规定抽取试件,作力学、工艺性能试验(必需见证取样),合格后才

7、可用于工程上。钢材力学、工艺性能试验报告,要求使用部位要填写清晰,按试验结果判定钢材等级,如须降级用或转变使用部位应注明.由试验员交项目资料员一式四份(含原件二份,假如有)。 10、水泥物理性能检验报告:水泥性能指标必需符合GB75-92及其它规范标准.进场的水泥须做到检验合格后使用,杜绝使用无试验和伪劣水泥,防止发生工程质量事故.水泥物理性能检验报告,由试验员交项目资料员一式四份(含原件二份,假如有)。 11、砼质量搅拌记录,由试验员按砼申请报告单向搅拌站索取,由试验员交项目资料员一式四份(含原件二份)。 12、施工日记:必需以单位工程逐日填写,并应填写如下内容:天气状况,工程进展状况及施工

8、部位,因设计与现场不符,由设计单位或建设单位在现场解决的设计问题和对施工图修改记录,劳动力调配.材料设备供应状况,质量平安技术管理状况及各种事故状况及缘由分析,处理记录,停水停电待料等意外状况记录及所实行的措施,与本工程有关的其他状况。工程完工交项目资料员存档。项目的施工日志由项目总工填写。 13、各分项工程、分部工程验收记录由项目总工依据检验批照实填写,向监理公司工地代表签字盖章齐全后交项目资料员一式四份原件。 14、图纸、设计变更发放由项目资料员统一进行发放,并作好记录,全部图纸、设计变更、来函必需发放项目副经理以便指导施工,项目相关管理人员领取图纸、设计变更后要对图纸准时进行标注并妥当保

9、管,不得遗失,要确保图纸、变更的完整性。 15、资料的交接必需办理好交接签字手续,以备查验。 三、外部文件的处理 1、原则上,外部文件的收发工作由项目资料员统一负责。 2、对外来全部文件均需办理收文卡,并报项目领导审批后进行处理。资料员对外来文件进行处理时,需严格保证准时,避开在工程施工中造成不必要的损失。 3、对材料报验及试验报告向监理公司的报验工作,由项目试验员依据监理公司要求进行报验工作。项目质检组负责报验前的检查工作。若材料的报验过程中消失问题,需准时上报项目领导进行处理。 4、对于进场设备、机械的报验,由项目机电工长依据监理公司要求填写报验手续后,交项目资料员统一向监理公司进行报送。

10、 5、对分包文件的处理由项目资料员统一负责。 四、分包资料的管理 1、分包资料的管理由项目资料员在分包进场时,对各分包分别进行交底,明确资料填写要求及资料填写执行标准及统一用语等。 2、项目总包管理人员(暂为项目经理及项目副经理)应帮助项目资料员进行分包资料的管理,做到准时精确的收集资料。 3、分包资料的收集整理由分包单位负责,完工时交总包单位汇总后上报。 4、分包单位施工过程中的报审资料,由分包单位进行填写,并加盖红章后报总包单位,总包单位负责向监理公司上报。 5、分包单位完工时,应保证上交总包单位一式五套完整工程资料原件。其原件的要求同前。 五、工程技术资料填写统一用语 1、工程名称: 2

11、、设计单位:建筑设计讨论院 3、建设单位:房地产有限公司 4、监理单位:建设监理有限公司 5、施工单位:建设工程有限责任公司 6、工程队别(或施工班组) :填写一线作业班组.如:XXX班 7、施工部位:必需填写栋号、轴线、标高。 8、单位填写采纳国际单位,书写采纳英文缩写,如: m2,m3,t,kg等。 9、资料原则上均采纳手写,全部签名必需由本人用黑色签字笔签字。 10、施工部位层段位置的填写与设计图纸全都,填写时需按轴线+层数+标高。结构施工中填写的层数是指本自然层底板结构,其余与自然层全都。 11、当同一层结构需分几个检验批验收时,几个验收部位务必闭合。 六、对内资料发放部门 (一)、项

12、目生产会议纪要: 劳务队、会议相关分包单位、项目部内部传阅 (二)、分包协调会议纪要 劳务队、会议相关分包单位、项目部内部传阅 (三)、技术交底会议纪要 劳务队、会议相关分包单位、项目部内部传阅 (四)、设计图纸、变更 劳务队、钢筋翻样、相关工长、预算、测量组、质检组、内业组、经理室、总工室 (五)、项目管理方法 劳务队、相关分包单位、施工组、质检组、内业组、各相关部门、经理室、总工室 (六)、总阶方案、月方案、周方案 劳务队、相关分包单位、施工组、质检组、内业组、各相关部门、经理室、总工室 (七)、发分包商函件 相关分包商、抄送监理、业主、项目留底、施工组、经理室、总工室 (八)、发甲方文件

13、 业主、华西监理、项目留底 七、其它留意事项 1、凡供应资料的部门及责任人,必需按施工工序准时向项目质检员或资料员供应工程上的一切资料,质检人员准时按分工检查资料,收集整理齐全后,移交项目资料员,并向项目总工汇报。 2、凡所供应资料未按要求填写或手续不齐、模糊不清、有缺漏项等,资料员有权拒绝接收,并限期整改。 3、对项目发放的图纸.设计变更.图纸会审等有关工程技术资料,以及项目内部形成的会议纪要.生产方案等资料,各有关人员必需严格根据ISO9001要求,装订成册,妥当保管,直至工程完工。 4、施工人员因工作调离本项目,须将其签收的有关工程资料以书面形式移交接收人,并将移交清单交项目资料核实后,方可离场。 5、全部资料的供应者与接收者必需履行交接签字工作,并将收发文登记表装钉成册妥当保管。若因交接不清发生资料遗失,由各相关责任人负责补齐资料并追究相关责任。 6、项目总工将定期或不定期对工程资料进行检查。 7、各分包单位的资料一律按我司的资料要求收集整理,由总包汇总。/P 董事长助理工作内容 办公室文员工作内容 办公室主任工作职责 图书管理员工作职责 办公室文员工作职责 董事长秘书工作职责 第 7 页 共 7 页