物品人员车辆进出管理制度.docx

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1、本文为Word版本，下载可编辑操作物品人员车辆进出管理制度 物品人员车辆进出管理制度之相关制度和职责，一、目的为了维护公司平安,加强对工作期间出入公司人员、物品、车辆的管理,明确工作期间出入公司的要求和流程,特制定本方法。二、?范围适用于出入公司人员、物品、车辆的管理。三、?职责3. 一、目的 为了维护公司平安,加强对工作期间出入公司人员、物品、车辆的管理,明确工作期间出入公司的要求和流程,特制定本方法。 二、? 范围 适用于出入公司人员、物品、车辆的管理。 三、? 职责 3.1?行政部:负责本方法制定、修改、废止之起草工作及出入核准; 3.2?各部门:负责出入公司人员、物品、车辆信息资料的审

2、核工作; 3.3?总经理:负责本方法制定、修改、废止之核准。 四、定义 无 五、? 人员出入管理制度 5.1人员进入公司规定 5.1.1 公司员工在进入公司大门时须佩带厂牌;无厂牌者需到保安处登记,当月累计超过三次不佩带厂者扣5元/次的负激励;公司员工上班期间离开公司的需到保安处登记或出示人员放行条; 5.1.2 全部外来人员进厂时在保安室将日期、单位名称、事由等信息登记注明;保安填写来客业务接洽登记表交给来访人员; 5.1.3 全部人员严禁赤膊、穿着怪异或衣冠不整者进入大门。否则,保安人员有权不予以进入; 5.1.4 骑自行车或者摩托进入大门的,下车推行,按要求把车停放在指定的车辆停放点停放

3、; 5.1.5 住公司宿舍的员工,晚上23:30时后禁止出入大门,保安人员有权询问缘由并登记,报告行政部并将处5元/次的负激励; 5.1.6? 人员外出公司规定 4.2.1 全部员工工作期间不论因公、因私外出,应出示人员放行条经部门核签后送交保安室,保安签注实际外出时间;如有携带物品或使用公司车辆的需填写物品/车辆放行条、派车单(派车单填好后需由行政部签字); 4.2.2 员工因公、因私事外出回厂时员工需交人员放行条至保安室,保安人员签注回厂时间,并转送行政部归档以备核对考勤记录。若发觉特别状况,保安应马上通知行政部联系所属部门进行处理;注:后续出差单作废,在人员放行条上注明出差即可; 4.2

4、.3 员工工作期间因故请假外出者,应按程序、规定向所属部门办理请假手续后填写人员旅行条、物品/车辆放行条并根据以上5.2.1或5.2.2的规定操作执行; 4.2.4 全部外来人员,外出时保安须查验(进厂的日期、名字、单位名称、车号、事由、随车物品状况、进公司时间、到达部门)、确认后,方可放行。 4.2.5 员工因辞职等状况需携带物品出门的,须出示物品/车辆放行条,门卫对其行李物品作例行性检查,确认无公司物品的,方可放行。注:因被公司开除员工任何时间禁止进入公司; 4.2.6 其它补充规定:如人员进出未按规定程序执行,私自放行的,要扣除当班保安人员50元/次的负激励。 六、 物品进出管理制度 6

5、.1? 公司物品 6.1.1 公司物品进厂,保安须具体检查,如有危急品、易燃易爆品、凶器等,禁止进厂并须报告上级处理; 6.1.2 全部的原物料(退货、委外)/半成品/样制件/成品出厂,须经仓库填写物品/车辆放行条主管核准;保安才予以放行; 6.1.3 保安按单查验、确认物品,如有不符应查实或反馈上级部门处理;如未有物品/车辆放行条或放行条审批不齐全而私自放行的,扣当班保50元/次,给公司造成损失的需担当责任50%,直属上司惩罚损失金额的30%; 6.1.4 公司物品如有员工、供应商或客户需带走(注:不归还的,如样品件),行政办公用品须经行政经理签字,原材料必需经由选购经理签字,成品必需经由总

6、经理或副总批准,否则不予以带走。 6.1.5 不经程序私自带走公司物品者属偷盗行为,一经查处必重罚;情节严峻者将送交公安机关处理。 6.2? 非公司物品 6.2.1 个人行李进厂,如有珍贵且同公司内有相同的物品(如:电脑、笔记本、电扇等)时需在进厂时登记(以便物品放行时保安查验、确认); 6.2.2 个人物品出厂时需填写物品/车辆放行条经部门及行政部审核,放行时,保安对实物与物品/车辆放行条所写的物品进行核对无误后,方可放行; 6.2.3 工程承包商、协作厂商及其他业务往来的厂商或个人携带的工具、机器、物品等应于进厂时先到保安室登记携带物品清单,出厂时凭物品/车辆放行条核对无误后放行; 七、?

7、 车辆进出管理规定 7.1? 公务车辆 7.2.1?公司小车主要是用来接送公司客户和公司人员外出公干。小车使用由部门用车人员提前半天填写派车申请单,部门负责人审核后,交行政部批准;车辆外出时,司机把派车申请单交大门保安检查、登记后才准放行,如有物品需同时出示物品/车辆放行条; 7.2.2?用车申请须明确写明事由;假如借公用之名,办私事者,一经查实处200元/次的负激励; 7.2.3?公务车司机,务必遵守交通规章平安驾驶;如因司机违规操作导致的意外事故,待保险公司赔付后当事人应担当全部责任;如有扣分由当事司机担当,扣款公司、个人各出一半。 7.2.4?公司总经理、副总经理与总经理指定人员的车辆无

8、需检查及登记; 7.2? 来访车辆 7.2.1?来访小车、厂商货车或其它车辆,应先在保安室外来人员车辆登记薄登记,登记后才予以进入并按要求停放车辆; 7.2.2?厂商货车离厂时必需凭签字的物品/车辆放行条放行,如有物品按6.1.2、6.13文件执行;注:来访小车无需车辆放行条; 7.2.3?车辆外出若保安未依据物品/车辆放行条进行检查或执行不力而让车辆违规出厂的,50元/次的负激励,给公司造成损失的需担当责任50%,直属上司惩罚损失金额的30%; 7.3? 平安行车规定 7.3.1?上车时做好行驶前检查,确保不带故障出车; 7.3.2?工作时间内不得饮酒,严禁酗酒和酒后开车; 7.3.3?开车时虚心谨慎不出风头,不逞英雄; 7.3.4 开车时尽量做到少说话或不说话,接送客户时尽量不要接听电话; 八、 相关文件 表格编号 文件名称 电子档表格附件 HM-FM-061 外来人员车辆进出登记表 HM-FM-063 人员放行条 HM-FM-064 物品车辆放行条 HM-FM-065 派车申请单 HM-FM-066 来客业务接洽单 职位说明书 加班费规定 探亲假规定 公休假规定 试用期规定 年休假规定 第 5 页 共 5 页