设备采购管理办法范例.docx

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1、本文为Word版本，下载可编辑操作设备采购管理办法范例 设备选购管理方法范例之相关制度和职责，设备选购管理方法设备选购管理方法为加强本单位设备管理工作,提高设备选购管理的方案性和透亮度,经党组讨论打算,成立设备选购小组,对本单位设备选购实行如下管理方法。一、适用范围本方法适. 设备选购管理方法 设备选购管理方法为加强本单位设备管理工作,提高设备选购管理的方案性和透亮度,经党组讨论打算,成立设备选购小组,对本单位设备选购实行如下管理方法。一、适用范围本方法适用于常年使用的采编播设备、器材和大宗办公设备的选购管理。二、申购程序和选购管理方法1、制订方案设备器材选购应有方案,避开盲目性和零敲碎打。每

2、年底,各有关部门应将其次年拟选购的设备器材的方案报设备选购小组;年中需添置的设备器材,有关部门也应预先拟定方案报设备选购小组。2、申购方案单应写清以下主要内容:1)仪器名称(包括附件、备件);2)型号、规格、数量、估计单价;3)生产厂商及其地址、邮政编码、传真电话;4)申请购置理由;5)技术质量标准程度;6)本单位有否此仪器设备;3、审查批准1) 申购方案由设备选购小组汇总并签留意见,大宗设备需党组讨论打算后由选购小组选购并报办公室备案。2) 凡属国家专控的仪器设备,经党组讨论批准后由设备选购小组负责向有关部门办理申报手续。三、选购管理1、 设备选购小组依据经批准的申购方案,确定专人,以单位各

3、义尽快与厂商取得联系,实行“货比三家”,原则进行供方评定,在技术质量、价格、售后服务、付款方式、送货方式等方面进行综合比较,确定购买商家后报主管领导同意,再签订购货合同,办理财务手续。各部门不得自行签订购货合同,否则财务将拒付款。2、 验收与入库管理收到提货通知单后,由设备选购小组支配提货,通知有关职能部门组织人员进行验收和安装调试,验收的内容包括:1)包装有效性;2)整机完整性;3)配套材料;4)零配件数量;5)使用说明书、图纸、有关资料及产品合格证书,并具体填写验收单,依据发票办理财务报销、入库手续和财产登记入册。设备器材入库必需由有关职能部门确定专人接收保管,明确保管责任。3、退货设备器材在验收和安装调试中发觉质量问题、残缺零件及资料不全等由设备选购小组负责与生产厂家、外商、商检等有关部门办理退货、索赔或追补等事宜。本方法由本单位办公室督查。附:设备选购小组成员名单组长:副组长:成员: 临床制度 事业部制度 事务所制度第 2 页 共 2 页