车辆管理规定办法模板.docx

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1、本文为Word版本，下载可编辑操作车辆管理规定办法模板 车辆管理规定方法模板之相关制度和职责，车辆管理规定模板一、车辆调度管理1、公司的车辆由行政部统一管理,用车系统必需提前1天以OA形式填写申请单,经系统经理签批确认后交行政部作统一派车预备。各系统的车辆由系统综合. 车辆管理规定模板 一、车辆调度管理 1、公司的车辆由行政部统一管理,用车系统必需提前1天以OA形式填写申请单,经系统经理签批确认后交行政部作统一派车预备。各系统的车辆由系统综合部负责详细用车支配,管理中心行政部负责监督管理。 2、派车条件说明: (1)店面巡场联检; (2)携带大宗物品的业务办理及物流运输; (3)因业务需要会见

2、客户; (4)财务人员办理现金业务; (5)公司统一支配的活动或用车。 3、以下状况不予派车 (1)由公司发放车辆补贴的人员,原则上自驾车办理业务。 (2)未经行政部同意的用车及私人业务。 (3)单人单项的日常业务 。 4、特别性、紧急性事务派车需经行政部经理批准后方可出车。 5、驾驶员根据行政部行政主管支配出车,照实填写业务用车登记表,注明用车系统、用车人姓名、目的地、用车时间、公里数等,并请用车人签字。月底上交表格,以作报销凭证。 6、如因工作需要调用各系统车辆时,各系统应乐观协作,不得无故推辞或拒绝。 7、各系统专用车辆,由系统综合部负责人依据工作需要调度车辆使用,依据“先急后缓、先重要

3、后次要、一车办多事”的原则调配支配。 8、坚决杜绝公车私用,或转借他人驾驶。未经系统经理批准擅自动用车辆造成交通事故或车辆丢失被盗等状况时,一律由个人担当责任。 9、车辆驾驶实行定人、定车管理。驾驶员必需持证上岗,非定岗人员一律不准私自驾车,未经行政部同意,在岗驾驶员不得擅自换车驾驶。 二、班车 1、上班时的发车时间按各站点规定的时间发车,确保准时到达公司,超出各站点规定发车时间5分钟后,班车不再延迟等候。如遇特别状况不能按时到达的须提前通知行政部经理。 2、下班时的发车时间为:日常下班后10-20分钟之间,如遇公司大型培训、会议状况则班车发车时间为会议或培训结束时间。 3、公司员工乘坐班车需

4、提前填写申请单,并在申请单上写清上、下班车地点。经系统经理审核后报行政部备案,方可乘坐。 4、如有面试人员乘车,人力资源部需提前说明状况,经行政部经理同意后方可乘坐。 5、未经批准驾驶员不得私自更改班车路线及发车时间;不得私自拉乘未经行政部同意人员乘坐班车。 6、特别缘由需提前、推后、停发班车、更改班车路线时,行政部将做临时性通知。 三、车辆修理、保养管理 1、日常车辆修理、保养工作流程 (1)驾驶员须做好车辆出、收车检查,保持车辆内、外清洁。行政部对车辆进行不定期抽查,发觉问题准时处理,避开车辆造成机械事故及影响工作任务。 (2)车辆行驶5000公里需进行保养,由系统综合部负责记录其初始保养

5、公里数,保养修理流程审批结束后支配保养,填写车辆修理保养记录表。 (3)系统综合部每月5号前提交上月车辆修理保养记录表和车辆费用统计表至行政部。 (4)修理保养操作流程:驾驶员就修理保养事项与系统综合部沟通预估修理保养费用发起费用支付申请定点修理索要发票及明细贴单报销。 (5)驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理,不允许先执行后申请。如路上遇突发故障需先电话告知系统综合部,经系统经理同意后支配就近修理,事后补发申请。 (6)行政部建立车辆管理台账,载明车辆保险、年审状况等信息,指定人员办理年审、保险事宜。 2、事故的处理: (1)驾驶员在出车过程中遇交通事故时,须第一时间报告综合部

6、,由综合部上报系统经理及行政部,由行政部联系保险公司派人协理处理。 (2)由于驾驶员缘由造成的交通事故,保险公司不予赔付的部分由驾驶员担当;同时,公司按全部损失的5%对驾驶员负激励。 (3)驾驶员违反交通规章、不按规定停靠车辆等缘由被扣证、车辆被拖或罚款者,由违反规定的驾驶员办理相关手续并担当相应的罚款,公司帮助办理。 3、服务质量 (1)公司驾驶员包括出租车辆的个体驾驶员必需不断地提升个人服务意识,以公司利益为先,提升出车的服务质量。 (2)公司将从驾驶员出车准时性、遵照支配性、礼仪、着装、行车平安、车厢内外卫生、服务是否到位、员工反馈等多个方面综合考核驾驶员的服务质量。 (3)行政部每月支配两次针对驾驶员服务质量考评,通过每个乘车人填写车辆考评表进行打分,综合评价其服务质量。 (4)行政部每月底对驾驶员进行绩效考核。详细详见车辆绩效管理方法。 仓管员工作职责 质量保证措施 Qiquha.coM品质管理制度 质量管理制度 产品经理职责 仓库管理制度 第 4 页 共 4 页