物业财务部员工培训作业规程.docx

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1、本文为Word版本，下载可编辑操作物业财务部员工培训作业规程 物业财务部员工培训作业规程之相关制度和职责，物业财务部员工培训标准作业规程1.0目的规范员工培训程序和内容,确保员工培训系统化、规范化,使员工具备工作中需要的学问和技能。2.0适用范围适用于物业管理公司各级财务人员的培. 物业财务部员工培训标准作业规程 1.0目的 规范员工培训程序和内容,确保员工培训系统化、规范化,使员工具备工作中需要的学问和技能。 2.0适用范围 适用于物业管理公司各级财务人员的培训工作。 3.0职责 3.1物业管理公司总经理负责监督及抽查培训实施状况,验证培训效果。 3.2财务部主管负责制定年度培训方案,并负责

2、详细组织实施。 3.3财务部其他相关人员负责帮助财务部主管进行会计业务的培训。 4.0程序要点 4.1培训方案的制定。 4.1.1财务部主管于每年12月25日编制好下年度的员工培训方案,并上报公司总经理审批,交人力资源部备案。 4.1.2员工培训方案必需符合以下要求: a)符合国家及公司的规章制度; b)有详细的实施时间; c)有明确的培训范围; d)有考核的标准; e)有培训经费的预算。 4.2新员工的培训。 4.2.1新员工入职后应参与公司人力资源部组织的培训,学习公司的基本状况、规章制度、平安学问、奖惩规定等。 4.2.2由财务部主管负责介绍本部门的工作性质、内容、相关岗位责任、作息时间

3、、员工服务标准等, 4.2.3财务主管要结合其岗位实际工作进行专业业务培训。 4.2.4培训结束后,由人力资源部、财务部主管分别组织理论、专业业务的考试: a)考试不合格的,予以辞退; b)考试合格的,支配上岗。 4.2.5财务部主管应在考试结束后,填写新员工状况汇报,交公司人力资源部。 4.3会计业务培训。 4.3.1公司财务部主管应依据相关标准作业规程,对收费员进行下列培训: a)现金收取的方法; b)收据、发票填写要求; c)收据、发票换领手续; d)收据、发票的保管方法; e)银行托收的操作方法; f)服务收费的标准,收费的程序及要求; g)现金收款汇总表、清单的填制及报送要求; h)

4、水电数据的录入方法及要求; i)其他相关专业的培训。 4.3.2公司财务部主管应依据相关标准作业规程,对出纳进行下列专业的培训: a)现金收、支方法; b)现金日记账登记方法; c)收据、发票填制要求; d)收据、发票换领方法; e)收据、发票的保管要求; g)现金收款汇总表、清单的交接程序及要求; h)银行账户的管理要求; i)银行存款的结算方法; j)银行日记账的登记要求; h)服务收费的标准,收费的程序及要求; i)工资发放、核算的方法与要求; j)备用金的管理方法; k)银行托收的操作方法; l)保险柜的管理要求; m)库存现金的盘点要求; n)账款核对的方法及要求; o)银行对账的要

5、求及方法; p)银行余额调整表的编制方法; q)费用审核报销的要求及方法; r)其他相关专业的培训。 4.3.3财务部主管应依据相关标准作业规程,对库管进行下列专业的培训: a)物品验收方法; b)物品进仓手续办理的方法; c)物品存放的要求; d)物品保管的要求; e)物品出仓手续办理的方法; f)仓库物品月末盘点的要求; g)物品进、耗、存报表及其他有关报表的填制方法; h)物品申购方案表的填制要求; i)物品仓库明细账的填制要求; j)员工物资档案的填制要求; k)部门物资档案的填制要求; l)固定资产档案的填制要求 m)其他相关专业的培训。 4.3.4财务部主管应依据相关标准作业规程,

6、对财务会计进行下列专业的培训: a)现金管理及核算的方法与要求; b)银行存款管理及核算的方法与要求; c)备用金的管理及核算方法; d)应收账款的管理及核算方法; e)费用审核报销的管理及核算要求; f)经营成本的管理及核算方法; g)营业收入核算的方法; h)内部往来的管理及核算方法; i)固定资产管理、核算的方法; j)低值易耗品管理、核算的方法; k)代管修理基金管理、核算的方法; 1)工资发放、核算的方法与要求; m)资产负债表的编制方法; n)损益表的编制方法; o)税收报表的编制方法; p)费用明细表的编制方法; q)总账、明细账的核对方法; r)明细账、记账凭证的核对方法; s

7、)其他相关专业的培训。 4.4物业管理学问的培训。 4.4.1全体员工均应参与由公司人力资源部统一支配的专项物业管理学问培训及物业管理IS09000质量体系学问培训。 4.4.2物业管理学问的培训每半年至少支配1次,每次培训时间不少于2小时。 4.4.3员工经培训后参与由公司人力资源部统一举办的考核。 4.5其他方面的培训:凡公司人力资源部统一支配的培训,根据支配及要求参与。 4.6培训频率。 4.6.1会计专业学问培训每月1次,每次2小时。 4.6.2物业学问培训每季度培训1次,每次培训时间不少于2小时,详细时间由公司人力资源部支配。 4.6.3其他相关标准作业规程的培训每季度1次,每次时间

8、不少于2小时,详细时间由财务部支配。 4.6.4其他 培训视状况统一支配。 4.7培训结果的考核。 4.7.1笔试理论考核方式。主要用于会计专业理论学问及物业管理学问的考核,培训主讲人员在培训完后的5日内出题,原则上要求员工闭卷考试,特别状况另行处理。 4.7.2笔试考核结果视理论重要性占培训总成果的30%-60%,成果由财务部备案一年,作为员工绩效考评的依据之一。 4.7.3实际操作考核方式。用于操作性较强的内容,如:电脑收费的操作、仓库物品的摆放、盘点等。由该内容培训主管人员在培训结束后一周内亲自到现场监督评分,其成果占培训成果的30%-70%,成果由财务部备案一年,作为员工绩效考评的依据

9、之一。 4.7.4总结报告方式。用于外出参观学习或外聘讲师来公司讲课类培训的考核。 4.7.5考试不合格的处理: a)第一次考试不合格的员工,赐予口头警告处理,并视状况组织补考; b)若补考不合格,将视其工作力量调动工作岗位,并按新岗位新入职员工的工资标准发放薪水; c)三个月之内对其在新岗位的工作进行考核,不合格者予以辞退。 4.8培训记录。 4.8.1每次培训及考核完毕,由培训主办部门填写培训记录表及培训成果登记表记录报人力资源部,并长期存档直到该员工离开本公司。 4.8.2员工每次培训及考核状况,作为员工绩效考评、工资或职位调动、晋升的依据之一。 5.0记录 6.0相关支持性文件 6.1财务部其他标准作业规程。/P 工程管理制度 工厂管理制度 项目管理制度 车间管理制度 生产管理制度 机房管理制度 第 6 页 共 6 页