职业技术学院教学仪器设备管理办法.docx

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1、本文为Word版本，下载可编辑操作职业技术学院教学仪器设备管理办法 职业技术学院教学仪器设备管理方法之相关制度和职责，职业学院教学仪器设备管理方法教学仪器设备是学院国有资产的一个重要组成部份,是保证完成教学和科研任务的重要物质条件,为加强学院教学仪器设备的管理,特制定本方法。第一章总则第. 职业学院教学仪器设备管理方法 教学仪器设备是学院国有资产的一个重要组成部份,是保证完成教学和科研任务的重要物质条件,为加强学院教学仪器设备的管理,特制定本方法。 第一章 总则 第一条 教学仪器设备是指用于教学、试验、实习和科研的仪器设备。 其次条 仪器设备的管理,必需贯彻勤俭办学的方针,从本院详细实际动身,

2、依托现有仪器设备潜力,重视开发工作,提倡自已动手研制新型仪器设备,不断扩充学院研制仪器设备的潜力。 第三条 全院教学仪器设备必需贯彻统一管理、分工负责和管用结合原则,在主管院长领导下,由总务处和教务处归口管理全院仪器设备的选购、登记建卡、合理使用等日常管理工作。各单位应有一位领导负责仪器设备管理工作并指定专(兼)职人员负责保管和登记。 第四条 仪器设备保管人员变动时,应经部门领导同意并与接替人员办清交接手续后方可离职。部门领导应将变动人员名单送交总务处备查。 第五条 用于教学、科研的仪器设备,单价在500元及以上、耐用期一年以上并能独立使用的均为固定资产,必需单独建立帐卡。单价低于500元,但

3、数量较大的批量购入的仪器设备也应计入固定资产。 第六条 单价低于500元耐用期在一年以上并能独立使用的仪器设备为低值耐用品,不记入固定资产,但其管理模式与固定资产相同。 单价低于500元耐用期不足一年的其它物资为低值易耗品,这类物资以领代耗,由各部门建帐管理,学院总务处定期和不定期地进行检查监督。 对于可公私两用的低值耐用品的管理按固定资产管理模式执行。 第七条 单价在500元以上,能独立使用,但耐用期不足一年的仪器设备属易耗品。易耗品的管理按XX职业技术学院一般修理材料、工具、低值耐用品、易耗品使用管理规定(试行)执行。 第八条 全部购入、调入、自制、捐赠的仪器设备,不论其经费来源都要按上述

4、规定入帐建卡,不允许消失有物无帐、有帐无物现象。 其次章 仪器设备的购置和验收、建帐 第九条 教学仪器设备的添置,由各系部根据学院总体规划,依据实际需要提动身展建设规划,其内容包括建设目标、项目内容、应达到规模、水平、专业设置、现有设备状况,并以此制定出年度方案和并依据财力的可能分别轻重缓急制定出年度添置方案或三至五年建设规划。经院领导审查同意后方可购置。 购置仪器设备在壹万元以下必需填写XX职业技术学院仪器设备购置申报表,由购置部门负责人审查签署看法报主管院长批准后送教务处选购。单价在壹万元及以上的仪器设备必需报经教务处组织有关专家进行论证后,经主管院长批准,并提交院长办公会审定,以招标形式

5、选购。 第十条 全院全部教学仪器设备原则上由学院教务处统一购置,属于个别急需的仪器设备,经主管院领导同意可由使用部门购置,但报销时须经教务处签署看法,并同时入帐建卡。 第十一条 各系部提出的教学仪器设备购置方案,应将具体的品名、规格、型号、产地、厂家、数量及用途等填写清晰报教务处,避开一切可能造成的差错。 第十二条 选购必需遵循自制、市内、市外、国内、国外的先后挨次原则,不得舍近求远。 第十三条 赴外地看样或订货的人员由使用部门和教务处联合组成,重大选购项目必要时可请纪检部门派员参与,部份专用、急需的小件仪器设备和物资,经教务处同意也可由使用部门自行采买。 第十四条 选购前,应将选购小组的组成

6、、选购项目和选购金额等状况报纪监办备案,必要时纪监办派人直接参加选购活动,对选购过程进行监督。 第十五条 选购人员必需根据批准的方案订货选购,如需转变规格型号者,应征得使用单位同意。使用单位方案变更也应与教务处联系,并办理变更手续,否则造成的后果由经办人或使用部门负责。 第十六条精密珍贵仪器和大型仪器设备的购置,还必需提出可行性报告,其内容包括购置理由、效益猜测、选型论证、安装和使用条件等,经教务处及总务处会同有关业务部门及专家逐项进行评议审查后,报主管院长批准执行。 第十七条 自制仪器设备必需考虑到科学性、可行性及经济的合理性,由自制部门提出申报方案,并附论证报告,经部门领导同意报教务处及总

7、务处审核后,列入自制仪器设备专项方案,报请主管院长批准执行。试制开发的仪器设备经鉴定合格予以验收入帐。 第十八条购置设备到校后,教务处约请使用单位指派专人共同按订货要求进行验收。 阅历收合格后,经办人凭发票或调拨单以及仪器设备的标牌或说明书到总务处办理固定资产登记手续。 验收不合格者,应准时查缘由并在文件上签署看法,由教务处有关人员负责处理。 经同意,由使用部门自行购置的仪器设备,由本单位组织验收。验收结果报教务处备案。凭验收单到总务处办理固定资产登记手续。 技术性较高的仪器设备,应组织特地班子进行验收。 计价转帐调入、无偿赠送的仪器设备,应同样办理验收、建帐事宜。 第十九条 大宗物资设备的选

8、购必需实行招标、邀标方式,充分利用市场机制争取更好的效果。招标、邀标应严格按程序、规范进行。 第三章 仪器设备的管理与使用 其次十条 教学仪器设备的管理要严格根据固定资产管理方法执行。由教务处责承各系部制定相应的操作规程、使用和修理保养制度,实行岗位责任制。 其次十一条 教务处和各使用部门都必需按固定资产帐务管理建立相应的帐卡,并保证帐、卡、物相符,准时做好对帐工作,总务处每年不定期对各单位设备使用状况进行抽查,并将抽查结果向主管院长汇报。 其次十二条 仪器设备的使用单位应指定专人负责技术检查、校验、修理等工作,责任到人,保证设备处于完好的可用状态。保管人员应仔细履行岗位职责,对所管物品常常盘

9、点,定期检查,准时把握物资的增减变化。 其次十三条 仪器设备必需按精密程度分级使用,并对性能和指标进行定期校验、计量和定标,以保证仪器设备的精度性能。精密珍贵仪器设备和大型设备,必需建立技术管理档案,按学院档案管理要求,由教务处统一负责管理。 其次十四条 老师或试验技术人员管理和指导使用时,必需办理有关领用登记手续,并做好使用记录,其他人员必需经过技术培训,考核合格后,方准使用。 其次十五条 进行拆装(含大修)类的教学试验(实习),应尽量使用废旧仪器设备。试验室在使用新购入的仪器设备(专供拆装的除外),一律不许任凭拆改。若确需对精密珍贵仪器设备和大型设备进行拆改,须制定技术方案,由教务处审核后

10、报主管院长批准方可执行。 其次十六条 同学领用试验仪器需向试验员(指导 老师)办理领用手续,试验结束后应准时送试验室,试验员(指导老师)负责验收,保证明验仪器平安完整,逾期由试验员(指导老师)负责收回。 其次十七条 试验室、陈设室和模型室等均应按仪器设备、标本、模型等分类,并常常检查,以防损坏和损失。 第四章 仪器设备的借、领与处理 其次十八条 老师和同学在校外进行劳动或科技协作,原则上应使用所在单位的仪器设备。如确需携带本校的仪器设备使用,必需指定专人负责,并经教务处报主管院长同意批准方可携出。若有损坏、丢失应准时向领导汇报并按有关规定处理。 其次十九条 各部门的仪器设备借入与借出,要指定专

11、人负责办理,并设专册登记。精密、珍贵、稀缺仪器设备的借出,需经教务处和主管副院长批准。借入的仪器设备要准时验收,凡违返规定者,要追究经办人责任。 第三十条 仪器设备出借须双方当面进行检查。收回时消失损坏、丢失、缺少零件等,由经办人负责赔偿其经济损失。 第三十一条 仪器设备的安装和修理。仪器设备的安装原则上由供货商负责;保修期内由供货商负责修理,过了质保期,校内无法自行修复的,可送院外修理。 第三十二条 仪器设备的处置必需严格根据XX职业技术学院国有资产处置管理方法(试行)执行,仔细履行审批手续。 第三十三条 在不影响本部门的正常工作前提下,提倡互通有无,相互合作。为了避开仪器设备的重复购置,提高仪器设备的使用率,教务处负责全院教学仪器设备的统一调配。 第三十四条 凡已超过使用年限、主要部件或结构已经损坏,不能达到最低使用要求且无法修复的仪器设备,经教务处组织技术鉴定,符合报废条件的可申请报废。报废工作按XX职业技术学院固定资产报废管理方法(试行)执行。 第三十五条 要努力避开仪器设备的积压和铺张,对长期不投入使用的仪器设备,要查明缘由实行措施,对确因人为缘由造成的积压和铺张,应追查责任,进行处理。 附件:XX职业学院仪器设备购置申报表/P 文书制度 文件制度 文体制度第 5 页 共 5 页