顾问物业管理处办公设备管理规定.docx

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1、本文为Word版本，下载可编辑操作顾问物业管理处办公设备管理规定 顾问物业管理处办公设备管理规定之相关制度和职责，顾问项目管理处办公设备管理规定1、目的:充分利用现有资源,降低成本。2、适用范围:*管理处各部门3、职责:综合管理部负责办公设备的管理4、方法和过程掌握:4.1办公设备. 顾问项目管理处办公设备管理规定 1、目的: 充分利用现有资源,降低成本。 2、适用范围: *管理处各部门 3、职责: 综合管理部负责办公设备的管理 4、方法和过程掌握: 4.1办公设备为公司财产,任何人不得损毁及因私使用。各部门须定期对所属办公设备进行清洁、检查和保养。当设备发生故障时,应准时请专业人员修理处理,

2、并做好质量记录,不得擅自拆装。、 4.2办公设备包括:电脑和电脑外设、传真机、电话机、复印机、打印机、对讲机、电视机、照相机等。 4.2.1电脑:电脑操必需把握基本操作程序。各部门电脑须设置开机密码及屏幕爱护密码,报部门主管及经理备案。 4.2.2传真机:综合管理部须指定专人负责传真机的日常使用及保养,准时发送按规定签署的各类传真函件。 4.2.3电话:凡因工作需要打长途电话者须先登记;打市内电话需言简意赅,长话短说,上班时间不得拨打私人电话;电话需定期更换消毒膜;非工作需要,禁止拨打声讯电话。 4.2.4复印机:综合管理部须指定专人负责复印机的日常使用及保养,如需大批量复印文件时则应印刷(一个月使用量在1000张以上者);不得用复印机复印绝密文件和个人材料。 4.2.5打印机:各部门须指定专人负责打印机的日常使用及保养,打印机的色带、墨盒或硒鼓应节省使用,达到使用寿命时应准时更换。 4.2.6对讲机:各部门须指定专人负责对讲机的日常使用、维护工作。 洗衣职责 活动职责 派出所职责第 2 页 共 2 页