设备档案管理制度范本.docx

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1、本文为Word版本，下载可编辑操作设备档案管理制度范本 设备档案管理制度范本之相关制度和职责，设备档案管理制度设备档案是鉴定评价(仪器)技术状态的科学资料,是为保障(仪器)设备正常运转并处于良好状态的重要依据。应当归档保存的随机技术文件以及直接接收、使用、修理和改进工作中. 设备档案管理制度 设备档案是鉴定评价(仪器)技术状态的科学资料,是为保障(仪器)设备正常运转并处于良好状态的重要依据。应当归档保存的随机技术文件以及直接接收、使用、修理和改进工作中形成的各种文件材料。 一、设备档案归档范围 接收归档本校五千元以上的各类设备 1.申请订购的文件、合同、订货单(卡) 2.随机的全部技术文件(装

2、箱证、合格证、使用操作修理说明书、结构图纸和线路图、备件规格、验收清单等)。 3.安装调试记录及验收报告。 4.使用过程中,定期检修记录和更换零部件记录,重大故障及处理记录等。 5.设备转让协议,报废的技术鉴定材料,报告和主管部门批复的文件。 二、设备档案收集与整理、分类、立卷 1.收集:各处室所使用的校外购置的五千元以上设备仪器的随机全套资料,由拆箱负责人收集齐全,准时移交档案室,统一积累和集中保管。 2.分类整理、组卷:按名称分类组卷,将一组内容上具有有机联系的材料组合成一个保管单位。卷内文件排列,依照设备材料的自然形成过程排列。 3.编目、立卷:一个保管单位编一个流水号,一件编一个件号,然后编写卷内名目、备考表和卷面,立卷归档时归档号依照类别编流水号。 三、设备档案的利用 1.编制分类案卷名目的检索工具。 2.凡需利用(借阅)须履行登记手续。 四、设备档案的销毁 对确已无保存价值的设备档案,列出销毁清册,经主管领导审批后,由销毁人、监销人销毁,并签名注销。 中餐职责 临床职责 qiquH主任职责第 2 页 共 2 页