某工程项目立项管理制度.docx

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1、本文为Word版本，下载可编辑操作某工程项目立项管理制度 某工程项目立项管理制度之相关制度和职责，第一章总则1.1为有目的、有方案、有组织的开展工程项目活动,引导项目立项程序规范化、制度化、科学化,提高项目立项资金的效益;同时明确项目立项过程中相关职责、权限,保证项目立项的顺当实. 第一章 总则 1.1 为有目的、有方案、有组织的开展工程项目活动,引导项目立项程序规范化、制度化、科学化,提高项目立项资金的效益;同时明确项目立项过程中相关职责、权限,保证项目立项的顺当实施,结合公司的实际,特制定本制度。1.2 本制度适用于公司下属分子公司的新建、改建、扩建、安装、技术改造、重大的修理项目。公司全

2、部工程项目一律先立项、后建设。1.3 本制度所指的立项是指公司内部立项,不包含在政府部门的立项。其次章 立项管理的相关职责2.1 公司项目立项实行提议、审批制度,即:由投资进展部或公司及分子公司主要领导提出项目建议,经项目调研后,由总裁审批立项。避开盲目的立项、增加无谓的成本。2.2 投资进展部作为项目的主要提出单位,依据公司进展规划提出项目建议,负责:(1)组织销售、市场、技术、经营、管理、财务、土建、设备、工艺、审计以及中介服务机构等相关部门及专家组成项目评审组,对项目进行评审;(2)对项目进行调研;(3)参加可行性报的编制,组织项目立项。2.3项目部是工程项目立项的协作单位,协作投资进展

3、部及项目评审组进行市场调研,编写可行性报告等。2.4 项目评审组主要负责项目必要性、可行性、经济性的评审,并参加编制可行性报告。2.5 总裁、董事会及股东大会,投资进展部提出项目评审组成员由总裁确认,.总裁审批投资额占合并报表净资产10%以下的项目投资;投资额占合并报表净资产10%-50%间的项目由董事会批准;投资额占合并报表净资产50%以上的项目须经股东大会审批通过。第三章 项目的立项程序3.1 投资进展部负责公司整体进展的规划,依据公司进展需要,提出项目建议(项目建议书见附件),并向总裁汇报,由总裁签批;另外,公司及各分子公司主要领导也可依据需要,提出项目建议,由投资进展部初步调查,填写项

4、目建议书(见附件)。3.2 投资进展部依据项目基本状况,组织销售、市场、供应、技术、经营、管理、财务、土建、设备、工程、工艺、审计以及中介服务机构等专家组成项目评审组。3.3 投资进展部、项目部、项目评审组对组织人员对拟立项项目进行市场调研。3.4 项目评审组以评审会议的形式,对实施项目的可行性、必要性、经济性等进行分析,并协调达成全都看法。3.5 项目评审通过后,由投资进展部主导,项目部、项目评审组帮助,共同编制项目可行性报告,必要时可聘请第三方机构编写可行性报告。3.6可行性报告完成后,投资进展部填写项目立项单(附可行性报告),提交总裁审批。3.7 依据项目立项审批权限(见“项目立项审批权

5、限一览表”),项目立项经总审批后,需要董事会或股东大会批准,提交董事会或股东大会审批。第四章 立项管理4.1 项目建议4.1.1投资进展部依据公司进展需要,准时提出项目建议,总裁审批。4.1.2公司及各分子公司负责人依据需要,也可提出项目,指定投资进展部调研,由投资进展部填写项目建议书(见附件),总裁审批。 4.1.3总裁在收到项目建议书后,应在2日内作出回复。 4.1.4项目建议书应包括至少包括以下内容:(1)项目背景(2)项目简介(3)项目的必要性(4)项目的目标(5)市场需求及猜测等内容。4.2项目建议书经总裁签批后,投资进展部应马上拟定项目相关的部门及人员组成项目评审组,并提交项目评审

6、组人员名单交总裁确认。总裁应在2日内赐予回复。项目评审组成员应包括项目、工程、销售、市场、技术、经营、管理、财务、土建、设备、工艺、审计以及中介服务机构等相关专家,确保对项目进行全面的评审。4.3项目建议经批准后,项目部、投资进展部及项目评审组应准时组织人员进行市场调研,从项目的市场、政策、同类项目、竞争对手等方面入手。调研方式不限于从Internet上搜查相关资料,从出版物中提取信息,与同类项目建设方访谈,向公司内部发调查问卷;与同行、专家交谈等;调研的时间应掌握在一周内,并做好调研记录。4.4 项目评审主要通过会议方式进行,但不局限于会议的形式,应对项目的可行性、必要性、政策优势、项目选址

7、、工艺设备、资源支持、平安环保、投资评估、投资估算、财务分析等方面进行评审,形成项目评审看法表(见附件),并给项目一个综合评价,推断项目是否可行。4.5项目评审通过后,由投资进展部主导,项目部及项目评审组三方共同编制可行性报告。可行性报告的编写根据可行性讨论报告编写指南的规定执行,遵循实事求是的原则,应包括项目背景、项目概况、市场猜测、建设规模、场址选择、技术方案、设备方案和工程方案、帮助工程、环境影响评价、组织机构与人力资源配置、项目实施进度方案、投资估算及资金筹措、财务评价、风险分析等内容。可行性报告编制后,投资进展部、项目部、项目评审组应对报告进行综合评审、修改、完善,形成书面的可行性报

8、告。另外,依据项目的状况,必要时可聘请第三方机构编写可行性报告。4.6项目立项投资进展部填制项目立项单(见附件),项目立项单应简洁明白,至少包括项目名称,立项内容,项目起止日期,项目负责人,本项目背景概述,项目造价预估算,立项目的等内容。项目评审看法表和可行性报告应做为项目立项单的附件。项目立项单与可行性报告形成该项目的立项文件,提交总裁批准,总裁应在2日内做出批复。4.7列入政府经济进展方案中的项目,应经过董事会或股东大会审批,批准后由投资进展部向政府有关部门申请立项。4.8项目立项经批准后,由项目部负责组织项目的下一步工作。4.9文件资料的收集管理项目立项过程中形成的文件资料由项目部负责收

9、集管理。收集的资料应包括项目建议书、市场调研资料、项目立项单、可行性讨论报告、项目评审看法”等;对收集到的立项资料,制定专人分类整理,根据项目列出资料清单;并对立项过程中的重要文件交档案室归档,并做好归档记录。特别状况:1.为简化流程项目建议书和项目评审人员确认表可同时交总裁审批。2.如遇到项目比较紧急且总裁外出等特别状况,投资进展部可电话向总裁汇报项目建议,XX总裁后直接组织人员进行市场调研,待总裁回公司后补签项目建议书。项目立项流程为:“市场调研 项目评审 编制可行性报告 填写项目立项单 审批”。第五章 附则5.1 本制度由项目部负责解释。5.2 本制度有项目部拟定、修改,并报总裁批准,自批准之日起生效实施。 大堂经理职责 客户经理职责 前台岗位职责 前台工作职责 客服工作职责 服务员职责 第 5 页 共 5 页