平安医院会议管理制度.docx

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1、本文为Word版本，下载可编辑操作平安医院会议管理制度 平安医院会议管理制度之相关制度和职责，其次人民医院会议管理制度为规范医院会议管理,统一会议管理模式,提高会议质量,降低会议成本,提高办公质量和工作效率,特制定本制度。一、职责与要求1.办公室负责会议管理和组织,全部. 其次人民医院会议管理制度 为规范医院会议管理,统一会议管理模式,提高会议质量,降低会议成本,提高办公质量和工作效率,特制定本制度。 一、职责与要求 1.办公室负责会议管理和组织,全部重要会议要经院长批准后到办公室登记备案。 2.会务工作主要由办公室承办;其他部门主办或召集的会议,办公室应予帮助。 3. 会议资料由办公室整理、

2、分发、立卷、存档,其他部门主办的会议资料各自存档。 4.会议应依据工作实际需要召开,着眼于有效沟通、协调医院内部各方面关系、解决问题、支配部署工作等。 5.会议应注意质量,提高效率。会前做好充分预备,做到充分沟通,心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效,工作进展和支配应明确、详细、量化,杜绝空谈和形式主义。 6.讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的方法措施,与会人员要根据职责分工传达、贯彻,落实,力求取得详细成果。 二、会议类型 1.院长办公会议 会议主持:院长 参会人员:院班子成员;会议主持人确定的其它人员 会议内容: (1)审议医院的进展战略、中

3、长期规划、年度方案,审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目; (2)审议打算医院年度财务预决算和内部利润安排方案; (3)审议医院业绩考核、薪酬安排方案和基本工资制度; (4)讨论医院内部管理体制、组织机构设置与调整方案; (5)讨论医院重大改革方案和部署; (6)审议通过医院重要规章制度; (7)讨论打算医院运营和管理中的重大问题; (8)争论医院年度工作报告,听取医院各部门(科室)的工作汇报; (9)院长认为应讨论审议的其他问题。 会议频率:由院长提议召开,原则上每周一次,周一上午召开。 2.中层干部会议 会议主持:院长 参会人员:全院中层干部 会议内容: (1)会议主持人通报重要事项;

4、 (2)会议主持人支配和部署整体工作并宣布议定事项; (3)分管院长报告分管部门上周工作状况,对比上周会议支配,逐条逐项检查落实完成状况,提出需要医院协调解决的问题和工作建议,提出本周工作支配方案;对消失的问题作统一协调,明确处理看法和整改措施; (4)各科室负责人汇报科工作重点及消失的疑难问题,以及需由其它部门协作或领导协调解决的事宜。 会议频率:原则上每月一次,于每月第一周周一下午3:30召开。 3.全院职工例会 会议主持:院长 参会人员:全院职工 会议内容: (1)听取院长通报本月的重要工作事项,审议通过本月工作方案,争论通过有关重要议案; (2)向全院职工或部门(科室)负责人发布院内信

5、息,主要包括医院制度、医院文件、基本建设、经营业绩、医学进步、技术培训、内部管理、物资供应方面状况以及医院的进展战略、中长期规划、年度方案等。 会议频率:每月一次,于每月最终一周下午3:30召开。 4.职能科室负责人例会 会议主持:由院长主持,院长不在时,由在院主持工作的副院长主持召开 参会人员:班子成员和各职能科室负责人 会议内容: (1)各职能科室负责人汇报上月工作完成状况、存在问题及建议,下月工作方案和保障措施; (2)院长部署当前中心工作; (3)提前做好预备,汇报时间一般不超过5分钟。 会议频率:每月召开一次,定于每月其次周周一下午3:30召开。 5.中心组学习例会 会议主持:由院长

6、主持,院长不在时,由在院主持工作的副院长主持召开 参会人员:班子成员及各职能科室负责人(行管职能科室工作人员列席) 会议内容: (1)学习方式为以班子成员轮番讲课、开展争论为主,辅以外请专家进行专题报告或辅导; (2)学习内容为党和国家的方针政策,重要会议精神,卫生部门法规、规章、制度、规范、要求等。 会议频率:每月召开一次,定于每月第三周周一下午3:30召开。 6.各类培训会议、各部门工作会议 各类培训、学习课程或部门工作会议由培训中心或相应职能部门负责,由分管院长或部门负责人主持。 7.临时办公会议 会议主持:院长,或指定负责人 参会人员:会议主持人确定的有关人员 会议内容:针对医院经营和

7、医疗管理工作中突然消失的、急需解决的事项,在事发觉场或指定地点紧急召开临时办公会议,组建临时项目工作组,明确责任人,快速准时地提出方案、解决问题,对于不能自行解决的事项,需准时上报有关部门帮助解决。 会议频率:针对突发事项,准时支配召开。 三、会议预备 1.各部门(科室)提请院长办公会议讨论打算的事项或问题,填写议题申请单经分管院长审批同意后提交院办,由院办汇总后报送会议主持人。 2.全院性会议由院办公室统一支配,由院办发布会议通知信息。 3.院办公室支配2-3人特地负责会议服务。 4.医院有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议,应由办公室提前做好投影、音响、话筒等设备调试工作。 5.会

8、议之前,办公室应有专人负责会议会标和席卡的制作和设置,并依据会议级别或性质预备好会议饮用水或其他款待用品。 6.上级重要领导检查指导、座谈性质会议及团体会等会议,医院应预备果品和鲜花。 7.特殊重大会议,应由办公室牵头成立特地会务组负责各项预备工作,详细包括以下内容: (1)会议议程支配(应提前报交院领导或主要参会者); (2)会议资料预备(如需分发应在入场前登记分发); (3)会议场所布置; (4)会议服务人员的支配; (5)会议签到; (6)会后事项安 排。 8.需要留存会议资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像及资料整理归档工作。 四、会议纪律 1.科主任负责将本科室应参会人员名单通过院

9、内局域网提前一小时报至院办(紧急会议除外),并负责通知本科应参会人员到会。 2.应参会人员提前10分钟到会,并刷卡签到。 3.各科室主任组织本科参会人员到指定区域就坐,并严格管理参会人员听会纪律。 4.应到会人员不得无故缺席,确有紧急事务的需要履行请假手续,一般职工向院办公室请假,中层干部需向会议主持人请假,同时指定专人代为参会。违者将大会通报批判,同时,一般职工一次无故缺席罚款200元,一年内三次无故不参与会议者,将停止外出参与学术会议一年;中层干部一次无故不参与会议罚款300元,一年内三次无故不参与会议者予以开除。 5.会人员不得无故迟到(提前请假获批者除外)。对迟到者(以会议开头时间为准

10、)将予以罚款50元。 6.早退(经请假获批者除外),违者予以罚款50元。 7.会议期间,与会人员须将手机调成静音或振动状态,不准接听电话,如有重要电话应离场接听,以免影响会议效果。应到会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗、随便进出、睡觉;会议争论时应按次序发言,如有急需说明事项,应向会议组织者示意获准后发言。违反者予以通报批判。 8. 如会议中间请假,全院性的会议离会人员需向效能监察室负责人请假,各部门会议离会人员需向主管部门负责人请假。 9.会议主办部门应了解院部工作支配,不得与院部会议冲突,有冲突时根据下级会议听从上级会议原则处理。 10.效能监察室负责听会纪律和会议出勤的监督考核,通报

11、考核结果,并将会议考核纳入科室综合目标管理和科室负责人的年度考评内容。 五、会议记录及督办 1.院长办公会由办公室负责组织和记录,议定事项形成院长办公会会议纪要,由办公室起草,经办公室主任审核后,由院长签发。 2.会议纪要应于次日呈报会议主持人审核签名。 3.会议形成的讨论打算和决议,有关部门应组织实施,院办负责协调督促,并就执行状况准时向院长汇报。 4.院办公室做好会议原始记录的日常归档、保管工作,准时将经主持人核准的会议考勤记录交效能监察室。 六、附则 1.本制度由办公室负责解释。 2.本制度由院长办公会审议后生效,自发文之日起执行。/P 急诊制度 总务处制度 总务科制度 招商制度 招待所制度 招标制度 第 6 页 共 6 页