矿山工程公司办公室管理制度.docx

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1、本文为Word版本，下载可编辑操作矿山工程公司办公室管理制度 矿山工程公司办公室管理制度之相关制度和职责，矿山工程有限公司办公室管理制度第一章总则第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,制造良好的企业文化氛围。其次章细则其次条服务规范:1. 矿山工程有限公司办公室管理制度 第一章 总则 第一条 为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,制造良好的企业文化氛围。 其次章 细则 其次条 服务规范: 1.仪表:公司职员工应仪表干净、大方; 2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应解释对方,微笑应答,切不行冒犯对方; 3.用

2、语:在任何场合应用语规范,语气温柔,音量适中,严禁大声喧哗; 4.现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待; 5.电话接听:接听电话应准时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。 第三条 办公秩序 1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的宁静有序。 2.职员间的工作沟通应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特别状况除外)。 3.职员应在每天的工作时间开头前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。 4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。 5.发觉办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应马上向办公室报修,以便准时解决问题。 第三章 责任 本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行,违反此规定的人员,将赐予50-100元的扣薪处理。 银行职责 销售职责 销售部职责 验收职责 麻醉科职责 班委制度 第 2 页 共 2 页