工程监理公司经费开支管理规定.docx

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1、本文为Word版本，下载可编辑操作工程监理公司经费开支管理规定 工程监理公司经费开支管理规定之相关制度和职责，工程监理公司经费开支管理方法为了加强财务管理,削减行政经费开支,确保公司各项工作正常运转,特制定行政经费管理方法。一、行政经费的管理报销(一)各项费用列支报销严格按财务规定标. 工程监理公司经费开支管理方法 为了加强财务管理,削减行政经费开支,确保公司各项工作正常运转,特制定行政经费管理方法。 一、行政经费的管理报销 (一)各项费用列支报销严格按财务规定标准执行。每张单据报销必需有经手人、证明人、审批人三人签字,并注明用途。 (二)公司各项目及机关行政经费实行预算管理。行政经费按固定资

2、产、款待费等细目编制具体方案开支,每年11月编制次年每季度各项目及公司机关经费收支预算,各项目的经费开支根据公司审核的开支项目支用。超出项目以外的经费支出,须另申报并经主管领导批准后方可支出。 (三)购置各种固定资产,其价值在2000元以上的,要向公司办公室申报,办公室汇总,报公司领导批准后,方可购置。办公用品的选购由公司办公室集中办理,并办理控办、购办、登记、进帐、建卡等手续。对珍贵物品各项目、各部室要实行专人负责保管。人员调出须先办理固定资产移交手续,再办理调动手续。 (四)因工作需要借款,要严格按程序审批。一般工作人员出差预借差旅费的,先需要本科室负责人审核,科室负责人外出借款先要有分管

3、领导审批。出差返程后要准时报帐还款。 (五)财务主办要严格把好报销单据的审查关,对手续不全和未按审批权限报批的单据,不予报销。加强对收据、支票和帐户的管理,现金票据必需做到日清月结,帐款相符,并执行好有关财务规定。 (六)出租车票不予报销。有特别状况须报销时,须说明时间及事由,并经办公室主任审核,报经理审批。 二、差旅费的管理 (一)严格掌握赴公司各项目工地以外的出差。在各工地范围以外出差须凭公司分管领导的有关文字批示。对擅自外出和随便增加出差人数的,不予报销差旅费。 (二)赴外省出差乘坐飞机要从严掌握,有直达火车的,就不坐飞机(因时间紧急等特别状况除外)。一般工作人员赴外省出差不准乘坐飞机,

4、因特别状况需要乘坐飞机的,要经公司主管领导同意,否则不予报销机票。 (三)出差人员除会议统一支配住宿外,不得住豪华宾馆、饭店。住宿费标准为:省内100元/天,省外120元/天。出差期间长话费自觉从严掌握。 (四)出差人员乘坐出租车应严格掌握。购置图书、资料、胶卷等物品须经公司领导批准,否则不予报销。 (五)出差人员在会议结束或公事办完后,应准时、近路返回,不得绕道游山玩水。 三、医药费的管理方法 为严格掌握医药费的开支,依据厉行节省的原则,参照有关单位的方法,结合公司的实际状况,特对医药费管理作出如下规定: (一)就医原则。一是确保职工有病就医;二是就近就医;三是医药费由国家和个人共同分担。

5、(二)详细规定: 1.职工(含退休)医药费开支掌握标准为工龄每年100元, 按工龄累计数作为职工医药费全年掌握总额,工龄最高为40年,工龄三年(含三年)以下的按3年计算。全年开支门诊医药费和住院费合并计算低于本人掌握总额的,差额部分年终全部发给个人。 2.离休人员仍按国家有关文件规定执行。 3.在职职工门诊医药费超过本人掌握总额部分,按如下标准报销: 工龄1-10年报销75% 11-20年报销80% 21-30年报销85% 31年以上报销90% 退休职工在以上报销比例的基础上增加5%。 4.职工看病或住院,原则上在本市医院。凭其医院发票和处方予以报销。除因公出差特别状况外,在零售药店购药发票一

6、律不予报销。如确需到省外就医的要有省立医院、安医、中医学院出具证明,经公司领导批准,否则费用自理。 5.职工(含退休)住院费超出本人全年掌握总额减去门诊医药费的部分,按95%报销,个人担当5%。少数职工确因有特别重病和慢性疾病的,经办公室讨论,报分管领导同意,可赐予照看处理。 6.办公室将依据各人的掌握总额,建立报销登记卡,专人负责审查发票和报销,年终结算。 四、职工住宅修理费 依据安徽省直机关事务管理局关于省直机关住房修理问题的看法及其他有关文件精神,为加强房屋出售后的修理管理,结合公司详细状况,从现在起,明确公有住房出售后的修理界限。 (一) 个人购买的住房,公共部分和共用部分5年内由住房

7、单位负责管理及组织修理,自用部分由住房个人担当修理费用。 (二)公共部分和共用部分包括:屋面、外墙体、外走道、楼梯、基础、室外道路、化粪池、共用水电设施、煤气管道。 (三)公共设施与自用设施的分界点: 1.电以用户电表为界,电表之后的线路属住房自有,电表及以前的线路属于公有部分。 2.水以分户水表为界,水表以后的阀门、管道为自有部分。水表及以前的阀门、支管、主管为公有部分和共用部分。 3.排水管道以排水主管为界,主管为公有部分,立管之后的横管、弯头等均为自有部分。 4.未出售房屋的修理由单位负责,按保持房屋基本使用功能的原则,予以修理。凡装饰性、美观性的修理项目(如刷油漆、刷涂料等)由住户自行

8、负责。 (四)公共设施修理保养的费用,在住房款及上级拨款中开支。 五、其它办公费的管理。 (一)办公电话的管理。各项目及科室要从严掌握长途电话的使用,严禁公话私用。公司办公室将不定期检查公司电话费用,对于电话费用额度大,要查明缘由,追究责任。(建议使用插卡式电话,掌握电话费用) (二)书刊报纸的管理。在订阅书刊报纸时,与党报和业务无关的报纸、杂志不得订阅。确需要订阅业务刊物,应经公司分管领导批准,办公室汇总统一办理。 (三)文印工作管理。文件制作的份数、复印的张数和一般宣扬材料都要本着节俭的原则从严掌握。不准到外面打印、复印文件及材料。确需要到外面打印、复印的须经办公室填单批准方可实施。 (四)办公用品的管理。办公用品要有方案、有批准的购进,削减库存。入库有验收、有帐卡,出库办理手续,年终清库清帐。 协管员职责 协调员职责 协调职责 单证职责 卖场职责 卫生员职责 第 4 页 共 4 页