物业管理公司员工离职管理制度-5.docx

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1、本文为Word版本，下载可编辑操作物业管理公司员工离职管理制度-5 物业管理公司员工离职管理制度-5之相关制度和职责，物业管理公司员工离职管理制度(五)一、目的为加强公司人力资源管理,规范员工离职的相关程序,依据劳动合同法等国家法律和有关地方法规,结合本公司实际状况,特制定本管理制度。二、适用范. 物业管理公司员工离职管理制度(五) 一、目的 为加强公司人力资源管理,规范员工离职的相关程序,依据劳动合同法等国家法律和有关地方法规,结合本公司实际状况,特制定本管理制度。 二、适用范围 1.本管理制度适用于公司总部及外派员工。 2.各子公司参照本管理制度并结合自身状况制定本公司的员工离职管理方法。

2、 三、术语和定义 1.离职 指公司与员工双方因某种缘由终止聘任关系,依据不同的缘由,离职可分为试用期内解除劳动关系、劳动合同到期不再续签、辞职、辞退、自动离职、协商解除劳动合同以及开除等七类状况。 1.1试用期内解除劳动关系:指在劳动合同中规定的试用期内,公司与员工任何一方提出解 除劳动关系的状况。 1.2劳动合同到期不再续签:指公司与员工签订的劳动合同在合约期满后,公司或员工任何一方提出不再续签合同,双方解除劳动关系。 1.3辞职:指劳动合同履行过程中,员工因自身缘由提出解除劳动关系的状况。 1.4辞退:指劳动合同履行过程中,因某种缘由,公司提出解除劳动关系的状况。 1.5自动离职:指员工终

3、止劳动关系时不履行解除手续,擅自出走离岗,或者解除手续没有办理完毕而离开单位的状况。 1.6协商解除劳动合同:指劳动合同履行过程中,当事人经协商全都同意解除劳动关系的状况。 1.7开除:指员工因触犯国家法律法规或公司制度规定中予以开除的条款,经查实后,公司马上与其解除劳动关系的状况。 四、职责划分 1.综合服务部负责离职面谈、离职手续的办理工作; 2.各职能部门协作综合服务部进行离职面谈、离职手续办理工作。 五、程序和内容 (一)试用期员工离职处理方法 1.试用期内公司提出解除劳动关系的处理方法 1.1员工所在部门应在试用期结束前15个工作日,依据员工转正的有关规定,完成对新员工的转正评估和考

4、核;假如转正评估或考核结果不符合公司要求,所在部门应准时与综合服务部进行沟通,如需要终止试用的,应马上办理离职手续; 1.2员工的直接上级应与综合服务部一同对其进行离职面谈,提出解除劳动关系的理由,并听取员工的看法,包括试用期内的工作看法。 1.3由综合服务部指导员工办理相关离职手续。 2.试用期内员工提出解除劳动关系的处理方法 2.1员工本人应填写离职申请和审批表向所在部门负责人提出申请,部门负责人应准时与员工进行沟通,了解离职缘由和试用期的工作看法,并准时上报综合服务部; 2.2综合服务部在收到员工离职的申请后,要准时支配与拟离职员工的面谈,在了解员工真实离职缘由后,应视情予以挽留; 2.

5、3如员工坚持离职,则由综合服务部指导员工办理相关离职手续。 (二)劳动合同到期不再续签 1.公司提出不再续签劳动合同的处理方法 1.1员工所在部门应在劳动合同期满前45天,依据对该员工的考核结果或公司业务调整的需要,确定是否与该员工续签劳动合同,并将看法上报综合服务部; 1.2综合服务部经与用人部门沟通,并报主管上级批准后,应向员工签发终止/解除劳动合同通知单; 1.3通知单发出后,员工的直接上级应与综合服务部一同对其进行离职面谈,说明不续签的理由,并听取员工的看法,包括工作看法; 1.4由综合服务部指导员工办理相关离职手续。 2.员工提出不再续签劳动合同的处理方法 2.1同试用期内员工提出解

6、除劳动关系的处理方法 (三)辞职 1.辞职条件 1.1依据劳动合同法的相关规定,员工享有在劳动合同期内提前解除劳动合同的权利,但应至少在离职前30天以书面形式向所在部门负责人提出辞职申请。 2.辞职的处理方法 2.1同试用期内员工提出解除劳动关系的处理方法 (四)辞退 1.辞退处理方法 1.1对于需要进行辞退的员工,部门负责人应根据员工辞退建议表的相关要求提交辞退建议和相关材料; 1.2接到部门负责人提交的辞退建议后,综合服务部应在3个工作日内进行调查,核实是否满意辞退条件,并将审核看法准时反馈给公司分管人力资源的副总经理和用人部门。如遇有重大或事实不易认定的大事,可依据详细状况适当延长调查时

7、间; 1.3员工辞退建议表经分管人力资源的副总经理审核,总经理审批后,由综合服务部向员工签发终止/解除劳动合同通知单; 1.4依据辞退缘由、结合员工实际业绩表现由用人部门负责人与综合服务部与员工进行离职面谈,向员工出示终止/解除劳动合同通知单并听取员工看法; 1.5综合服务部在发出终止/解除劳动合同通知书后,应准时通知相关部门,以便于这些部门提前做好预备工作; 1.6由综合服务部指导员工办理相关离职手续。 (五)自动离职 1.自动离职的员工需担当违约责任,公司有权利向该员工追索因其行为给公司造成的经济损失; 2.对于因员工在任职期间的行为或由于工作交接不完整给公司经济或声誉带来损害的,公司有权

8、利向该员工追索因其行为给公司造成的经济损失,必要时将追究其法律责任。 (六)协商解除劳动合同 经员工和所在部门、综合服务部的公平协商解除劳动合同的,双方可以随时终止劳动关系,并按正常程序办理离职手续。 (七)开除 因员工触犯国家法律法规或公司制度规定中予以开除的条款,经查实后,公司马上与其解除劳动关系,限期办理离职手续。对于违法违纪情节严峻者,公司将送交执法机关追究其民事和刑事责任。 六、员工离职交接程序 1.员工正式离职前必需根据员工离职交接单内的各项内容,逐项办理交接。 1.1工作移交 1.11员工离职前应提前预备工作移交文档,并与指定的工作移交人办理工作移交。员工离职前应预备的工作移交文

9、档包括: 1.111员工执行的主要工作任务事项说明,主要工作流程、对外联络协调关系说明等,其明细程度以便于工作接手人据此快速把握工作进展状况为准。 1.112员工保管的书面公司文件、合同、商务资料、业务资料、技术文档及移交清单。 1.113相关电子文件及存放说明。 1.12员工完成工作移交文档并办理工作事项交接及工作文件交接事宜后,由员工所在部门负责人在其员工离职交接单工作移交项目下,书面签署交接完毕证明看法。 1.2资产移交 1.21员工应对其保管和使用的办公车辆、办公家具、办公电脑及设备、通讯设备、耐用办公文具、办公耗材、图书、电子资料、公司钥匙、出入证、停车证等物品编制具体的资产移交清单

10、名目; 1.22综合服务部依据移交清单和此前员工领用资产时办理的登记记录,逐项盘点核定员工保管资产并办理移交管理和领用管理变更登记; 1.23员工领用资产移交核对无误,则由综合服务部在员工离职交接单资产移交项目下,书面签署交接完毕证明看法。如员工领用资产消失缺损,则综合服务部应先与员工依据公司资产清核管理方法,办理资产缺损申报登记,如确定资产缺损责任由员工担当,则应由综合服务部出具资产缺损赔偿通知,发给员工和财务部,由财务部在财务结算时进行扣缴。 1.3财务结算 1.31员工离职前应将其任职期间因公费用依程序报销,并结清个人现金借款、支票领用结算等事项。员工同时应完成其执行工作职责担当的款项追

11、缴、发票追缴等财务工作事项,无法当时完成的应明确列明相关事项并加以说明,以便财务部统一管理并托付他人办理; 1.32员工办理完毕个人财务事项结算,由公司财务部负责人在其员工离职交接单财务结算栏目下签署结清证明看法; 1.33担当公司重要岗位或担当公司重要工作的员工,应公司财务经理要求,可以对其执行的财务事项进行离职内部财务审计,审计无异议后经财务经理签署财务结算完成证明看法。 1.4薪资及补偿金结算 1.41综合服务部审核员工离职交接单上各项交接工作完成无误后,向离职员工说明劳资结算状况以及社会保险转出等事宜,并由综合服务部负责人在员工离职交接单劳资交接项下签署确认看法; 1.42综合服务部向

12、财务部发出员工薪资及补偿金结算通知,财务部依据离职审批批准的薪资结算日和补偿金发放方法,依财务规定流程发放薪资及补偿金; 1.43员工未办理完毕离职交接事项不得发放薪资及补偿金; 1.44财务部发放离职员工薪资和补偿金后,应通知综合服务部,并由财务部负责人在员工离职交接单薪资及补偿金结算项目下签署结清看法; 1.45员工离职时应在员工离职交接单上填报真实有效的离职后联络方法,以便公司就员工原负责工作或交接事项与员工联络。 七、附则 1.本制度自2022年4月1日起施行。 2.各子公司可参照本制度制定本公司相关员工离职管理方法,并报总公司审批后执行。 3.本制度最终解释权归总公司综合管理部。/P 财产制度 财会制度 财务处制度 财务科制度 财务制度 财政局制度 第 6 页 共 6 页