人事档案管理制度_1.docx

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1、本文格式为Word版，下载可任意编辑人事档案管理制度第一篇：人事档案管理制度 人事档案管理制度 一、总则 本公司人力资源部将对员工的个人档案分两类状况进行管理。 第一，凡是被聘用为百莲名仕大酒店的正式员工，其人事档案将被存放至中国国际人才开发中心百莲名仕大酒店集体户作统一管理，人力资源部将准时为员工办理各项档案管理服务，如：职称评定，档案工资等。 其次，在公司内部建立员工档案。以下将对这一状况做详细的规定。 二、档案的建立 1、员工入职当天，填写好员工履历表，连同学历证书、身份证的原件和一寸近期照片两张交到人力资源部，人力资源部核 2、核实无误后留存相关证件的复印件。新员工应于入职一周内自行去

2、四周医院体检，向公司出详细检报告。 3、人力资源部与试用期员工签定试用期劳动协议书，正式员工签定劳动合同书，并作为员工的档案材料不行或缺的部分，以后遇相关的人事调动、薪资调整等，其相关资料一并作为员工个人档案管理。 4、对员工档案将根据部门、在职或离职分类进行管理。档案资料要人力资源部特地保管，严守员工的个人隐秘。 5、档案资料要编号，以利于查询管理，定期进行审查，保证档案的真实性和连续性。 三、档案的查询 1、档案的查询要经过严格审批，个人不得查询他人档案。 2、档案的查询首先要向人事部门提出申请，批准后到档案管理人员处由档案管理人员按要求查询，并填写查询记录。 四、档案的转出 1、员工离开

3、本单位，对于存放在公司内部的档案将不予转出，对于存放在人才中心的人事档案，必需有转入单位的调档函方可转出。 2、档案转出的不能让档案人自己持有，要经过机要部门投递档案。 3、档案转出后要准时调整花名册，并通知相关部门，以保证管理工作的正常进行。 其次篇：人事档案管理制度 一、人事档案管理范围：专业技术干部、管理干部、工人等各类人员(包括出国不归、失踪、除名、逃亡职工和残死亡、离休、退休职工)的人事档案。 二、除人事档案管理人员外，无关人员不得进入档案库。 三、档案的管理 (1)依据气候的不同变化，常常留意档案的通风、温度、清洁、防火、防盗、防晒、防潮和防蛀。 (2)对所管理的人事档案必需逐人登

4、记注册。 (3)每季度核对一次档案的分类、编目、序号，发觉编错或放错位置需订正；装卸档案要按登记册全面检查档案，发觉漏缺档案需查找。 (4)任何人不得私自保存他人的档案材料，对私自保存他人档案材料拒不交出者，应追究其责任。 (5)要不断讨论和改进档案的管理方法和技术，逐步实现档案管理的科学化。 四、人事档案是全面反应干部、工人历史和现实状况的实物材料，构成包括下列十项内容。 (1)履历表及其他简历材料等。 (2)自传材料；报告个人有关事项的材料。 (3)各种鉴定；审计工作中形成的材料； (4)各类考核、评价材料及毕业成果单、学历证明等。 (5)政治历史审查材料及甄别复查材料，更改或姓名认定材料

5、等。 (6)党、团组织建设工作中形成的材料。 (7)表彰嘉奖材料 (8)执纪执法部门形成的涉及个人的材料。 (9)任免呈报表，确定或晋升技术职务、学位、学衔审批表，出国人员审批表，调整工资审批表，工资级别登记表，离休、退休、退职审批表等。 (10)健康检查和处理工伤事故工作中形成材料。 五、查阅和借用人事档案，应遵守下列规定： (1)不得随便查阅人事档案，如必需查阅有关人员档案状况，需办理借阅手续由档案管理人员供应。 (2)必需查阅档案时，只限于组织、人事部门派出的中共党员干部到档案室查阅所需状况。 (3)任何人不得查阅或借用本人及亲属的档案。 (4)查阅档案者，必需填写对查阅问题，查阅日期等

6、逐项进行登记。 (5)查阅档案，必需严格遵守保密制度，严禁在档案卷内涂改，圈划及撤换档案材料，不得向无关人员泄漏被查档案内容，违者应追究责任。 (6)查阅档案时，不得抄录档案内容，如特别状况，须经人事部门负责人允许后方可抄录，抄录的材料应尽快送回档案室处理。 (7)外调人员一般不得查阅档案，如特别状况需查阅时，必需持县级以上组织、人事部门介绍信，并有两名正式党员方能查阅。 (8)档案在特别状况下，经批准可以借出，但借出时要准时登记，按期归还，如不按时归还，要准时催收，以免遗失。 六、转递档案应遵守下列规定： (1)档案要通过机要交通或派专人转递，不能公开邮寄或本人自带。 (2)档案转出要准时追

7、收回执，以防档案丢失。 (3)收到外单位的档案，要准时核 对，核对无误差后，在回执上签名盖章后退回回执。 七、凡归档的材料，均应经过仔细的鉴别；属于归档的材料，必需手续完备，完整无缺把好入口关；需经组织审查盖章和本人签字的，应盖章签字后才能归档。 八、凡归入档案的材料，均应根据中央组织部关于干部档案材料收集，归档的暂行规定整理，不应归入干部档案的材料，不得入档； 九、保管档案工作人员守则如下： (1)严格遵守保密制度，不得擅自向他人供应档案材料或泄露档案内容。 (2)严禁在档案库吸烟，爱护档案平安，常常打扫和保持档案室的清洁卫生。 (3)不得擅自转移、分散和销毁档案材料。 (4)喜爱本职工作，

8、忠于职守，刻苦钻研业务，努力提高业务水平和工作力量。 (5)坚持党的原则，仔细贯彻执行党的政策，严格根据档案工作的各项规章制度办事 第三篇：人事档案管理制度 人事档案管理制度 一 、公司管理的人事档案指公司内部人事档案。公司建立的人事档案包括以下内容： 1. 履历表 2. 身份证复印件，户口本复印件 3. 学历证明复印件，职称证书复印件 4. 外地户口供应所在单位当地暂住证 5. 员工入职审批表 6. 员工转正审批表 7. 公司考核材料 8. 公司对员工本人的嘉奖、惩罚、任免状况材料 9. 公司认为需存档的其它材料。 二、正式员工应将个人国家公职档案存入公司所立集体存档户。员工国家公职档案存入

9、公司集体存档户时应供应以下资料： 1. 行政关系介绍信 2. 工资转移介绍信 3. 履历表须填至调出之年月 4. 鉴定材料 5. 已婚，请供应婚姻证明 6. 转正、定级审批表 7. 职称审批表 8. 干部录用表 9. 招工审批表 10. 外地户口供应单位所在地暂住证 三 、 档案管理方式 1. 公司内部人事档案由公司人事部专人保管； 2. 档案管理人员保证所建档案的完整、清洁，对所建档案准时编号，爱护档案平安，不得擅自转移、分散和销毁，并不断讨论和改进管理方法，逐步实现档案管理工作的科学化、规范化； 3. 档案管理人员要严守保密制度，不得向他人泄露档案内容； 4. 查阅人事档案须经公司人事部负

10、责人批准。 四、 员工如有个人资料发生变更，包括其地址、婚姻状况、诞生子女状况及银行帐户名称，应于5个工作日内以书面形式通知公司人事部进行变更。 五、 凡需要公司开具的有关人事证明（工作证明、收入证明等），员工必需到公司人事部审批，报总经理核准后方可办理。公司有权打算是否出具证明。 吉林省和远科技有限公司年月日 第四篇：人事档案管理制度 新劳动法辞退员工 不签合同代价昂扬 将不签订书面劳动合同的后果明确写进立法，体现了立法者落实书面合同的决心。新法实施后，违反这一规定的用人单位将付出昂扬的代价。 利刃3：具体规定试用期长短 在许多状况下，试用期过长始终被用人单位无偿占有其劳动成果的劳动者诟病，劳动者和雇主签订劳动合同时对此争议最多。而这一现象，将在劳动合同法中以更为详尽和明晰的规定予以遏制。新法规定，劳动合同期限3个月以上不满1年的，试用期不得超过1个月；劳动合同期限1年以上不满3年的，试用期不得超过两个月；3年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。此外，同一用人单位与同一劳动者只能商定一次试用期。 而在试用期领不到工资，或者按比例领取工资的不公正待遇，新法则提出了试用期最低工资的参考标准对其予以订正：劳动者在试用期的工( 第 6 页 共 6 页