工程管理部电脑网络运行管理制度机房.docx
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2、部员工发布通告、信息的地方。 3.1.2.公告栏中的部门文件夹是以部门为单位发布信息、通知、备忘录以及放置公共信息的地方。目的是让本部门或其他部门人员进行查询资料和信息共享。 3.1.3.服务器上的用户数据:是以部门为单位备份文件的地方。 3.1.4.部门经理要每天早晚两次定期扫瞄邮箱和公告栏的公告内容。 3.1.5.中心公告栏要严格按授权进行管理和使用。修改、设置授权必需经中心批准后,由电脑工程师进行操作。 3.1.6.对于中心领导在公告栏提出要求相关单位进行填写的文字和数据,部门经理(或其委派人员)要准时进行填写,不得随便更改其他的内容。 3.1.7.部门之间需要沟通的文字、数据以发E-M
3、AIL的形式进行沟通,保证文件的直接性和保密性。 3.1.8.凡是在公告栏中设立的公告,由设立人自己进行撤销,他人不得进行修改和撤销工作。因计算机容量有限,部门对自己公告栏的内容要准时更新。 3.1.9.需要备份的员工个人或部门文件存放在服务器上用户文件下,不要存放在公告栏上。 3.1.10.中心电脑有权对部门公告栏所占用的容量提出要求,部门经理要协作电脑工程师的管理,尽量削减所占用的网络资源。 3.1.11.行政人事部要定期对邮件和公告栏的使用效率进行抽查,凡未在指定时间内对公告栏和邮件进行回复的由行政人事部进行记录。 3.2.E-MAIL的使用管理规定 3.2.1.凡是重要文件、信息和直接
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