小区工程部物料工具管理规程与细节要求.docx

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1、本文为Word版本，下载可编辑操作小区工程部物料工具管理规程与细节要求 小区工程部物料工具管理规程与细节要求之相关制度和职责，小区工程部物料工具管理规程及细节要求1.0目的制定工程物料、工具制度,确保对物料、工具的领用库存和日常消耗的有序管理。2.0适用范围适用于管理处设备修理和运行所用的物料和工具. 小区工程部物料工具管理规程及细节要求 1.0目的 制定工程物料、工具制度,确保对物料、工具的领用库存和日常消耗的有序管理。 2.0适用范围 适用于管理处设备修理和运行所用的物料和工具。 3.0职责 3.1工程部主管负责设备修理和运行所用的物料和工具管理; 3.2库管员(兼职)负责物料和工具日常管

2、理。 4.0程序内容 4.1工程物料管理作业规程 4.1.1工程设备的备品备件及日常修理所用的物料管理,由财务部托付工程仓库进行管理。 4.1.2工程仓库将备品备件和物料统一编号,独立设帐,设专职或兼职仓库管理员,对选购、验收入库、领用、封存和调拨进行管理。 4.1.3库管员依据各类备件的使用量等因素,确定各类备件的最低库存量、最高库存量和保险库存量,工程部编制申购方案,报总经理审批后,由选购部进行购买。 4.1.4工程物品入库由库管员负责验收,把好质量关,验收合格后,将备件登记入库。 4.1.5工程部人员领用物品,领用人必需持有工程部负责人签批物品领用单,按数量发放。 4.1.6库管员将每日

3、发放的物品准时的登记入帐,输入财务管理系统,并将物品零用的单据手续汇总,移交财务部。 4.1.7备品备件入库后,库管员需加强管理,遵循“先进先出”的领用原则,对库房定期整理,堆放规范、整齐,防止物品损坏、锈蚀或遗失。 4.1.8每月工程仓库管理员会同财务人员,对工程仓库进行盘点,并核查帐目,做到帐物相符的有序管理。 4.1.9工程仓库管理员负责库房内清洁,洁净,定期通风防潮,保证备品备件的存放质量。做好防盗、防火工作。 4.2工具领用保管规程 4.2.1工具分个人领用工具及班组领用公共工具两种。 4.2.2个人领用工具品种依据工种配备表配备,由员工申请,主管批准后到材料库房办理领用手续,领用后

4、个人负责使用、保管。 4.2.3班组领用公共工具品种依据工种配备表配备,由各组长申请,经理批准后到材料库房领用,领用后由班组长保管,班组交接班时,按交接班制度交接公共工具。 4.2.4各种工具由库房列表登记。班组公用工具配备表一式两份,一份库房存底,一份班组自存。 4.2.5工具发生丢失,毁损,由保管者写明缘由,向经理报告。不属人力不行抗拒的丢失、毁损,有责任人按当时工具价值赔偿。 4.2.6工具因使用时间过长而发生磨损或损环,经经理批准可以报废,保管人重新办理领用手续。 5.0相关文件 6.0记录 6.1工程选购申请单 6.2工程物料领用单 6.3工具领用登记表 6.4工具更换登记表 财务报销制度 公司财务制度 财务会计制度 第 3 页 共 3 页