万科物业绿化部工程管理程序.docx

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2、编制标书,确定施工方案,监督施工过程 项目负责人组织、监督施工,编制竣工验收资料、物资申请 现场施工人员组织施工、物资验改、工程记录 绿化员负责帮助施工、养护 4.方法和过程掌握 4.1标书的编制 4.1.1标书内容包括:招标函、合同样本、报价表。 4.1.2绿化部在收到托付方的招标信息后,工程主管、部门经理组织人员对工程现场进行勘察并参加甲方支配的答疑,结合图纸与现场实际状况向甲方询问有疑问之处。 4.1.3部门经理负责按招标要求组织专题会议,由分管总助、绿化部及相关部门人员共同参加制定并审核标书。 4.1.4经部门经理和分管总助审批的标书由专人按指定时间、方式送达招标方。 4.2中标后,按

3、合同管理程序进行合同评审后方可签订合同。 4.3由部门经理任命工程项目负责人。支配相关人员进行前期预备并按甲方要求进场施工。 4.4依据工程施工的要求,按绿化部物资选购管理方法进行物资选购。 4.5项目负责人按绿化部工程施工管理方法组织施工,保质按时完成。 4.6绿化部会同地产公司进行初验(必要时品质管理部参加),对验收不合格的地方乐观赐予整改。 4.7初验合格后由工程项目养护组按合同规定养护期进行养护。 4.8 竣工验收 4.8.1按合同验收的时间,绿化部组织竣工验收。 4.8.2 竣工验收后,由项目负责人预备竣工验收报告资料。报告内容应包括:项目合同及补充协议。 A.物资选购单 B.施工图

4、 C.苗木清单 D.技术资料和隐藏工程资料(指喷灌工程) E.竣工图(须有竣工效果图,可以实景拍摄) F.设计变更记录、签证等 G.竣工和使用留意事项 H.其他必备资料 4.8.3竣工验收报告资料应装订成册,由绿化部保存。 4.9工程完工验收交接后,依据工程施工的有关数据按甲方要求的格式进行工程结算。 4.10保修期满后向相关的物业服务中心移交相关的资料,如苗木清单、技术资料和隐藏工程资料(指喷灌工程)、竣工图(须有竣工效果图,可以实景拍摄)。 5.相关文件 VKWY7.2.2-Z01合同管理程序 VKWY7.5.1-J01-01 绿化部工程施工管理方法 VKWY7.5.1-J01-06 绿化部物资选购管理方法 6.记录表格 VKWY7.2.2-Z01-F1 策划方案/合同评审记录表 公关制度 公关部制度 公司制度 公安制度 公证处制度 养护制度 第 3 页 共 3 页