电器公司车辆使用管理规定.docx

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1、本文为Word版本，下载可编辑操作电器公司车辆使用管理规定 电器公司车辆使用管理规定之相关制度和职责，电器公司车辆使用管理规定1、目的为规范公司车辆管理,合理调度和有效使用车辆,节省交通费用开支,特制定本方法。2、适用范围本制度适用于由公司管理的全部车辆。3、主要职责3.1. 电器公司车辆使用管理规定 1、目的 为规范公司车辆管理,合理调度和有效使用车辆,节省交通费用开支,特制定本方法。 2、适用范围 本制度适用于由公司管理的全部车辆。 3、主要职责 3.1 PMC部全面负责公司车辆调度、协调和管理工作。 3.2 车辆使用部门根据车辆使用和管理方法规定填写派车单。 3.3 PMC部司机负责车辆

2、平安到达目的地与返回,所管辖车辆的日常保养和清洁工作。 4、车辆的使用管理 4.1 车辆使用范围 4.1.1 公司员工外出公差,包括:洽谈业务、开会/学习、修理设备、选购物品等。 4.1.2 接送公司来宾和来公司办事人员。 4.1.3 其他紧急和特别用车,例如:员工受伤急需治疗、外单位借调用车等。 4.2 车辆使用程序 4.2.1 公司车辆一律为公务使用。但在不影响公务的状况下,经总经理批准,亦可酌情满意管理人员因私用车的要求。 4.2.2 车辆使用实行派车制度。凡有需要使用公车的部门(人),须提前填写派车单(半天或以上的长途用车须提前一天申请),经所属部门经理/主管批准后交由PMC部车辆管理

3、员(池江)统一派车。 4.2.3 若消失多个部门同时申请使用公车时,则以“先急后缓、先货后人”的原则派车,各部门和司机应顾全大局,听从PMC部的派车调度。 4.2.4对近似方向和时间的派车要求应尽量拼车外出;长途出差(距离容桂地区周边100公里以外的城镇)人员应尽量乘坐大巴车,以削减公司派车的次数和成本。 4.2.5 司机根据派车单上报批的行车路线和目的地行车;用车完毕后,须仔细填写车辆行驶记录表。 5、车辆管理 5.1.1 公司车辆实行分工责任制,对自己所管辖车辆全面负责,司机只有权负责自己所管辖车辆的费用报销。 5.1.2 公司车辆分工负责如下: 车辆名称 车牌号 负责司机 5.1.3 公

4、司车辆均须建立车辆档案,由生产部总经理生产助理负责统一管理。 5.1.4 除公司允许的特别员工以外,禁止非专职司机驾驶公司车辆。遇特别状况必需更换或替代司机的,应先征得PMC部车辆管理员的批准,若司机擅自将车辆交于他人使用,无论造成事故与否,皆赐予当事人处以100元罚款;造成事故者,由司机自负其责。 5.1.5 公司车辆按车辆分工实行专人保养责任制,司机必需定期(每日下班前)检查各自的车辆状况,发觉问题准时报告和检修,否则,追究司机的责任。 5.1.6 公司车辆必需按规定停放在指定地点(一般不允许在外过夜),若因司机保管不善造成车辆被盗或损坏,司机须担当部分赔偿责任。 5.1.7 司机每次出车

5、后,须照实填写用车的里程和耗油量,按公司报销流程执行,司机需实事求是报销费用,杜绝弄虚作假,一旦查出将追究经济责任并开除处理。 5.1.8 保安员须实时登记公司车辆的进出厂时间。 6、车辆保养、维护 6.1.1公司车辆的保养、年检、厂内修理等工作,原则上由司机负责,详细车辆之责任司机由车辆管理员指定支配。 6.1.2 司机应自觉做到勤检查、勤保养,保持车辆内外干净(车辆每周至少要清洗一次);行政部会随时进行检查,发觉有碍车容的现象,经指出后仍不作改善的,对责任司机赐予10元/次罚款。 6.1.3 当车辆消失故障时,责任司机应准时跟进修理;车辆修理之前,司机应将车辆损坏状况详实报告车辆管理员;修

6、理费用在500元以上时,应先征得副总同意方可进行修理,并将更换下之零配件带至公司核备。 7、司机管理 7.1.1司机应严格遵守交通法规,谨慎驾驶,以保证行车平安;司机在行车前要检查随车证件(行驶证、驾驶证、保险证和养路费证)是否齐全,以及检查车辆性能(车辆刹车、灯光、油、水、电瓶、轮胎气压等)是否良好,发觉故障准时汇报和排解,避开病车上路。 7.1.2 司机在运输货物时,应认真核对货物与单据是否相符,严格根据送货、接货时的交接手续办事,保证货物的平安运输。 7.1.3 司机在接送人员时,应热忱主动,尽量满意用车人员的公务用车要求;严禁中途甩人。 7.1.4司机因公务驾车违反交通规章被罚款时,属

7、个人过失的,其罚款由当值司机自行担当20%;属车辆本身不行抗力缘由造成的,其罚款由公司担当。司机如被扣证不能驾车时,在扣证期间应接受上司支配的其他工作。 8、事故处理 8.1.1 司机在公务途中发生交通事故时,要马上报警、报险,并爱护现场,同时将事故状况向公司领导汇报。由车辆管理员负责派人前往现场了解事故经过,处理善后工作,并办理保险理赔手续。 8.1.2司机因公务出车发生交通事故所产生的费用,经财务部审核后,按以下规定处理: 司机负次要责任的,保险公司理赔后,剩余部分的费用,由公司担当95%,个人担当5%; 司机负一半责任的,保险公司理赔后,其它部分的费用,由公司担当90%,个人担当10%

8、司机负主要责任的,保险公司理赔后,其它部分的费用,由公司担当80%,个人担当20%。 8.1.3 凡未经公司许可擅自使用公车而发生交通事故的,其事故责任概与公司无关,保险公司理赔后,其它部分的费用(包括须赔偿给他人和给公司造成的一切损失)由司机全额担当。 8.1.4 因工作发生车辆丢失、受损的,公司将视状况对当事人赐予行政处分和经济惩罚。 8.1.5 公车私用发生车辆丢失、受损的,由当事人负责经济赔偿,并赐予行政处分或解除劳动合同,同时追究车辆管理员的领导责任。 9、本管理方法由公司总经办负责解释。 10、本方法自2022年10月1日起生效执行。 佛山市顺德区XX电器有限公司 总经办 审 批:. 日 期 :/P 送货职责 通信员职责 通信职责 通讯员职责 通讯职责 造价员职责 第 5 页 共 5 页