工程材料计划采购管理制度.docx

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1、本文为Word版本，下载可编辑操作工程材料计划采购管理制度 工程材料方案选购管理制度之相关制度和职责，1、材料方案分为开工前的总备料方案、月份材料需用方案和材料补充方案三类。项目技术室根据工程进度,依据施工图纸或详细需要完成的工作量来编制材料方案,材料方案必需经专业技术人员、总工程. 1、材料方案分为开工前的总备料方案、月份材料需用方案和材料补充方案三类。项目技术室根据工程进度,依据施工图纸或详细需要完成的工作量来编制材料方案,材料方案必需经专业技术人员、总工程师、项目经理逐级审核,签字齐全的材料方案是材料室进行材料选购的唯一依据。严禁无方案选购材料。2、编制材料方案应精确,若材料方案不精确,

2、造成材料闲置铺张,应由相应责任人负责。3、项目技术室应依据工程进度,对不同类型的材料分别制定方案。(1)对于大批量的主要材料,如钢材、木材、水泥等,技术室应在开工前提出总需用量方案,即在开工前45天将一式两份备料方案由材料室报至公司物资部,审批后将一份交与物资公司,在总方案的基础上,应依据实际使用状况,作出月方案,以便材料室有个总体支配,即月方案于上月28日前报到材料室,补充方案为当月15日前提报。(2)对于周转材料方案,应根据工程的实际进度一式两份在需用前10天内报到租赁中心,在提出总需用方案的基础上,可细化为日方案或两日方案,在充分保证施工现场使用的基础上,力争使现场少存放周转材料 。(3

3、)对于其他材料如大部分C类材料,每周可报两次方案,每次提报方案应在使用前23天,以便有个组织进货的预备期;C类材料供应商的选择,可在对其材料报价充分讨论的基础上,选择23家作为长期合作关系,但应把握的是其同等质量、同种型号的材料价格不应高于同期市场批发价格(供应商价格表有备案)。C类材料选购,依据资金状况而定,能使支票购买的使支票购买(万元以下),形成批量或单项在万元以上的直对厂家,并签定正式供应合同。 (4)对于需要特别加工定做的,技术室应提前做方案并附上加工图,同时应力争精确地提出需用量。4、物资供应厂家:的选择:凡物资金额超过10万元或单价在3万元以上,亦或特别的对履行建筑工程承包合同有

4、重大影响的A类及重点B类材料、设备的选购,本着货比五家,价比五家的原则,均须经过招投标择优选用供应商并准时签定供需合同。5、对于需要进行招标的批量材料,技术室在提报材料方案的同时,应拟出相应的招标书,招标书经项目经理审核后,由项目技术室和材料室以公司合格分供方名册为依据,选择35个供应厂家进行招标,并成立以项目经理为组长的评标小组,材料室、技术室、预算室和工程室共同参与进行评标。针对不同的材料和与厂家的合作历史,应分别对供应厂家进行深化的调查或考察,以有充分的供应保证力量、有价格优势、良好信誉和服务精神为选择的主要条件。6、对于需要进行招标的批量材料或总金额超过肯定限度的(如1万元)必需签定合

5、同。合同内容涉及的方面应齐全,包括:材料名称、型号规格、品牌、生产厂家、质量等级、包装标准、验收标准、到货时间及批量、相关资料的供应、保修期及相应的质保金、合同有效期、违约责任及解决方式、结算方式、环保条款及其他商定事项等。这些都应仔细考虑后再填写。7、合同签定时项目相关部门人员要进行签字会审,项目签字人员有项目经理、预算主任和材料主任。合同在评审过程中各有关人员应注意时效性,即项目部确定中标单位后,材料室和技术室应在一个工作日内完成合同的拟写,项目预算室或水电专业人员也应在一个工作日内作出盈亏分析,材料室在各项手续办完后,应尽快把合同报到公司物资部,并督促物资部人员力争在5个工作日内办完。若合同在办理过程中消失问题,针对详细状况由相关人员负责。8、签章后的合同,由材料室交与项目资料室和财务室各一份。材料合同应建立合同台帐,记录合同履行状况。9、对于超出合格分供方名册的供应商,由材料室和技术室共同完成调查表和申报表;若因此项工作影响合同的审批,应视详细状况由相关人员负责。10、严禁后补合同。 煤矿岗位责任制 化验室工作制度 供应商管理制度 工程部工作制度 项目部管理制度 工程部管理制度 第 3 页 共 3 页