房地产公司车辆管理制度（3）.docx

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1、本文为Word版本，下载可编辑操作房地产公司车辆管理制度（3） 房地产公司车辆管理制度（3）之相关制度和职责，房地产公司车辆管理制度(三)1、目的为合理使用汽车,提高汽车使用率,降低能耗,特制定本制度。2、适用范围(1)专用车(指:班车和领导用车)。(2)公司各项重大活动用车。(3)公司相关. 房地产公司车辆管理制度(三) 1、目的 为合理使用汽车,提高汽车使用率,降低能耗,特制定本制度。 2、适用范围 (1)专用车(指:班车和领导用车)。 (2)公司各项重大活动用车。 (3)公司相关业务的办公用车。 (4)紧急大事用车。 3、职责 办公室设专职专管(车管主任)公司车辆的统一调配、修理工作。

2、4、工作程序 (1)公司全部机动车辆的使用管理均由车管主任负责。办公室负责办理各种车务手续及建立机动车档案。 (2)公司领导配备专用轿车,原则上由车管主任支配专职驾驶员,并负责车辆的清洁、保养及维护。 (3)在日常工作中各部门因工作需要或组织较大活动用车时,须提前到办公室填写车辆预约单,车管主任依据状况协调车辆. (4)任何人、任何部门未经车管主任同意,严禁私自从领导或专职司机手中直接借车使用,一经发觉,严厉查处。 (5)为领导配备的专人专车,在日常工作中,除维护好、保持良好的车况外,应听从领导和车管主任的支配,不得擅自离岗,未经领导和车管主任同意禁止私自驾车外出。 (6)专车司机要常常关怀查

3、看车辆状况,并做好车辆的清洁卫生,督促车辆的保养,一经发觉特别,应马上报修,不得延误。 (7)严格限制非专职司机驾车外出,如工作需要,必需经车管主任同意方可使用,否则消失一切损失和后果自负。 (8)由于工作需要,晚上9点之前车辆不能返回公司的,应准时与车管主任说明状况,经同意后方可选择正规停车场就近存放,确保车辆平安.否则车辆消失碰撞、划伤、被盗等,自行解决。 (9)公司领导所配专车外借,应通知车管主任,以利于车管主任了解协调车辆使用和管理。 (10)驾驶员上班不准喝酒,酒后严禁驾车。酒后驾车发生交通事故和违章惩罚由本人担当,公司将严厉处理当事人。行车途中不得违反交通法规。车辆不得随便乱停、乱

4、放,如被抄牌及违章所发生的一切费用,由当事人自己负责。 5、车辆修理保养管理 (1)车身光亮,无浮尘、油污、泥水痕迹。 (2)前后挡风玻璃、轮胎装饰框清洁完整。 (3)引擎无浮尘、油污。 (4)车厢内无浮尘、脚印和杂物,头垫、椅套及脚垫平整清洁,行李厢干净、工具摆放有序。 (5)车内无异味,车内空气清爽。 (6)发动机工作良好,制动系统、转向系统、喇叭、雨刷器、后视镜和灯光等平安装置必需齐全、平安有效。 (7)其它装置处于无故障状态,附件齐全。 (8)车辆每行驶5000公里时,应依据车辆使用说明书的要求到公司指定修理厂进行维护保养。 (9)车辆修理保养时,当次费用在1000元范围内,由车管主任

5、审批;当次费用超过1000元的,必需由总经理审批。 (10)车辆修理保养时,由车管主任派专职司机到修理厂跟踪,以保证车辆的修理质量;车辆修好接车时,必需严格检查,核对修理单项目及价格后,方可签字接车。 (11)车辆修理保养单必需返回办公室备查,办公室建立车辆修理保养档案,准时组织车辆的修理保养工作。 6、交通事故管理 (1)因公用车发生交通事故,首先要快速报告车管主任,依据事故的大小状况,能协商处理的应马上协调解决,不能协商处理的应准时与保险公司和交警队联系. (2)对由交警出面处理的事故,爱护事故现场,拨打报警电话,请交警勘查现场,由交警队发责任认定书,并开协商会调解处理善后事宜。协商不成,

6、双方至法院通过法律途径解决。 (3)因私用车发生交通事故、机械事故等应准时通知车管主任,给公司所造成的经济损失,由当事人全部担当。 (4)车辆在行驶中发生气械故障,经技术鉴定属驾驶员操作失误等缘由造成的,由驾驶员负责修理费用。 (5)车辆正常磨损,非人为的车形状挂伤等状况的修理费用,由车管主任核查属实后,由公司据实报销。 (7)车辆在外停放,不论是公事还是私事,一旦被盗,由当事人担当赔偿责任。 7、车辆费用管理 (1)公司非专人用车的车辆,因公所发生的一切过路、过桥、停车、补胎等费用,公司据实报销。 (2)公司车辆修理保养费用由车管主任统一汇总,经财务审核后,公司据实报销。 (3)全部违章费用

7、,公司一律不予报销。 (4)当月行车费用,须在最短时间内报销。 (5)车辆的年检、保险、尾气费由公司支付。 (6)公司所属车辆必需在指定1加油站加油,自己做好记录,无特别缘由未经公司批准,擅拘束外加油,公司不予报销。 8、私车公用的管理 (1)公司允许员工私人带车用于公务、商务及其他需要等。 (2)对能够享用公车而自带车辆的部门经理级(正级,下同)以上人员,须由公司总经理批准。对车辆使用所发生过路过桥费和停车费、车辆保险费、车辆年检费在取得真实、合法、有效凭证的基础上,据实报销;车辆修理统一由指定的修理厂修理。 (3)对私车公用的部门经理级人员,可自行驾驶车辆,也可向办公室提出申请,经审核批准

8、后配备司机。 9、驾驶员管理规定 (1)在办公室的领导下仔细做好对公司领导和各业务部门的驾驶服务。 (2)提倡敬业精神,讲究职业道德,注意仪容仪表,端正驾驶作风,留意礼貌礼节。 (3)凭车管主任通知出车,与用车部门搞好协作,未经领导批准不得用公车办私事。 (4)爱惜车辆,保持车辆清洁。出车前要坚持三检四勤制,检查机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光状况,做到平安、精确、牢靠,保证车辆处于良好状态。 (5)每个月底,依据“当月行驶公里数”、“员工综合评议”、“当月是否消失平安责任事故”、“加班状况”等作为考核指标对驾驶员进行综合考核,并排出相应的名次,作为绩效考核的重要内容

9、,如当月消失平安责任事故,则考核一票拒绝,并从当月考核工资中做出相应的扣除。 10、奖惩细则 (1)一年之内未有任何交通违章记录和未消失交通事故者嘉奖1000元。 (2)不准时维护车况、车容,有损公司形象,有碍工作需要者每次罚款50元。 (3)不遵守交通规章,交警罚款由责任人担当 。 (4)酒后驾车者(酒精浓度超规定)自行担当法律责任。 (5)费用报销中的虚假行为扣除虚假报销的部分后,并根据虚报金额的10倍进行罚款。 (6)车辆修理中受贿行为按受贿金额的10倍罚款。 (7)不遵循车辆调度支配,私自出车或私人用车者辞退。 (8)不根据规定停车地点停放车辆者辞退。 (9)将车交给无照人员驾驶者,对当事人和责任人自行担当法律责任。 (10)车辆事故按责任人应担当责任大小所造成的经济损失的20%赔偿,经济损失=交警部门裁定的责任比例事故实际损失额。 (11)机件责任事故按责任人应担当责任大小所造成的经济损失的20%赔偿。/P 财务部职责 报销制度 会计制度 财务制度 出纳职责 劳动保护用品管理规定 第 5 页 共 5 页