某医院会议管理制度.docx

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1、本文为Word版本，下载可编辑操作某医院会议管理制度 某医院会议管理制度之相关制度和职责，医院会议管理制度1、目的为明确各阶段工作目标,统一经营思想,准时总结阅历、吸取教训,循规有序地组织医院各类会议,确保医院的工作方案得到有条不紊的落实与执行,制定本制度。2、原则. 医院会议管理制度 1、目的 为明确各阶段工作目标,统一经营思想,准时总结阅历、吸取教训,循规有序地组织医院各类会议,确保医院的工作方案得到有条不紊的落实与执行,制定本制度。 2、原则 2.1主题突出,讲求效率。 2.2组织周密,程序规范。 3、会议类型 3.1总经理办公会议 会议主持:总经理 与会人员:有关部门(科室)负责人;会

2、议主持人确定的其它人员。 会议内容:会议议题由总经理确定或总经理和院长共同商定。各部门(科室)提请办公会议讨论打算的问题,填写议题单提交院办(人事行政部),由院办(人事行政部)汇总后报送会议主持人。会议形成的讨论打算和决议,有关部门应组织实施,院办(人事行政部)负责协调督促,并就执行状况准时向总经理汇报。 会议频率:由总经理提议召开,原则上每月一次。 3.2院周会 会议主持:总经理或院长。 与会人员:有关部门(科室)负责人。 会议内容:总结上周各部门(科室)的工作方案完成状况,提出下周工作重点,对消失的问题作统一协调,明确处理看法和整改措施。各部门(科室)工作方案由院办(人事行政部)统一汇总后

3、上报总经理(院长)批阅。 会议频率:每周召开一次(如周一上午),经营例会可另行召开。 3.3部门(科室)工作会议 会议主持:部门(科室)负责人。 与会人员:部门(科室)全体人员。 会议内容:总结本部门(科室)当周工作,包括制度落实、市场分析、经营绩效、医疗质量、门诊管理、服务态度等有关工作,解决本部门(科室)周工作中消失的问题,支配下一周工作重点。 会议频率:每周召开一次(如周六下午)。 3.4医院工作信息发布会 会议主持:总经理或院长。 与会人员:全院员工或部门(科室)负责人。 会议内容:向全院员工或部门(科室)负责人发布院内信息,主要包括集团公司制度、集团公司文件、基本建设、经营业绩、医学

4、进步、技术培训、内部管理、物资供应等方面状况。 会议频率:每季度召开一次。 3.5临时办公会议 会议主持:总经理或院长,或指定负责人。 与会人员:会议主持人确定的有关人员。 会议内容:针对医院经营和医疗管理工作中突然消失的、急需解决的事项,在事发觉场或指定地点紧急召开临时办公会议,组建临时项目工作组,明确责任人,快速准时地提出方案、解决问题,对于不能自行解决的事项,需准时上报有关部门帮助解决。 会议频率:针对突发事项,准时支配召开。 3.6全院大会 会议主持:总经理 与会人员:全院员工。 会议内容:听取总经理汇报本年度的重要工作事项,审议通过下一年度工作方案,争论通过有关重要议案。争论议案由总

5、经理与工会(院办、人事行政部)负责人确定。 会议频率:每年末召开一次。 4、会议组织程序 4.1除部门(科室)会议外,以上各类会议均由医院总经理助理或院办(人事行政部)负责人详细负责组织与支配工作,以下简称“会议组织人”; 4.2为保证会议高效进行,会议主持人需提前半天,以书面材料的形式供应会议主题、议程支配、有关资料和与会人员名单,由会议组织人支配会议; 4.3与会人员应仔细对待会议议题,做好充分的发言预备; 4.4会议记录或纪要由会议主持人指定专人负责整理,原则上在会议结束后24小时内完成; 4.5会议记录或纪要经会议主持人审核,由总经理签发,并在院办(人事行政部)存档备案。 5、会议记录

6、与决议 5.1会议记录或纪要需下发时,由院办(人事行政部)按发文流程运作,填写发文登记表,并由接收人签字; 5.2会议记录或纪要未经总经理批准,严禁外传; 5.3有关部门要对会议决议或会议纪要中提到的目标任务,乐观寻求有效的解决方法和途径,制订相应的执行措施和完成时间表,报送会议组织人呈递总经理或院长批阅; 5.4会议组织人随时督办、检查会议决议或会议纪要的贯彻落实状况,并向总经理汇报。 6、会议纪律 6.1与会人员必需按时到会,有事须向会议主持人或组织人请假,会上要求每人做记录; 6.2会议期间与会人员应将手机关闭或设为振动,除重要联络外一律不得接打任何电话; 6.3会议发言必需按议题进行,不得谈论与议题无关的事项及发表损害公司利益的言论; 6.4与会人员发言要尽量精简。 病案职责 监察员职责 监察职责 监察部职责 监护室职责 监护职责 第 4 页 共 4 页