2022年超市收银销售系统需求说明书样本.docx

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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 目录名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 17 页精选学习资料 - - - - - - - - - 超市收银销售系统需求说明书一、引言（一）编写目的该系统需求说明书的编写目的在于讨论小型的超市治理系统软件的可行性途径和使用方法；具体的 分析了系统的主要结构与流程,为开发人员供应了清楚的指导方案,也为下一步的数据库搭建和具体设 计供应了牢靠的支持；（二）背景随着人们生活水平的提高,超市已经成为人们生活中不行缺少的一部分,超市影响着我们生活的方 方面面；现阶段,超市已经遍布城市的各个角落；每天,超市都会迎来庞大的人流,很明显,收银

2、便成 了一项重要的流程；有一个便利快速的收银系统,将使得消费者感受到购物的开心,而不是漫长的等待 与着急；好的购物环境与快速的服务将增加消费者的中意度,从而给超市带来更大的利润；其次,超市的商品琳琅满目,假如没有一个完善的销售与进货治理系统,它将无法正常经营；现如今,超市的经营 规模也在不断扩大,超市之间的竞争日趋上升,超市必需通过改进自己的经营模式,降低成本,扩大销 售额,才能在竞争中立于不败之地；（三）定义Microsoft SQL Server 2022：数据库治理软件 DBMS ：（DataBase Management System）数据库治理系统 Windows XP/7 ：运行环

3、境名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 17 页精选学习资料 - - - - - - - - - （四）参考资料（1）杨选辉 . 信息系统分析与设计清华高校出版社 2007 （2 韩润春,佟志臣,王汉新 .治理信息系统河北人民出版社,2003 （3 施伯乐,丁宝康,汪卫 .数据库系统教程（第三版）高等训练出版社 2022 二、任务概况（一）目标针对超市的收银,进货,销售的治理,目的在于帮助超市人员优化工作流程,提高工作效率,以便为超市增加利润；并针对于超市的日常治理,不仅为超市员工提高工作效率,让工作便利,仍有一个重要目的在于为超市顾客供应一个快速便利的购物环境,不再为漫长的

4、等待结账而感到苦恼；同时,便利了顾客,也在不知不觉中为超市增加了客源,增加了销售额度,从而获得更大的利润；（二）用户的特点该系统的使用人员主要为超市收银人员和仓库治理人员与超市治理员；使用人员不需要技术背景,但须看懂操作说明；名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 17 页精选学习资料 - - - - - - - - - 三、需求规定（一）对功能的规定用数据流图表示：超市治理员顾客商品信息清单人事信息操作 人事信息清单商品信息操作供货商购物票超市治理系进货单统选购单员工信息超市职工图 1 顶层数据流图名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 17 页精选学习资料

5、- - - - - - - - - 销售信息详单顾客超市治理库存信息查询已进库存管进供货商员理员销 售 信息 查 询销 售 信 息 详 单P1货进信息销库存治理进查货货售库进询信信货信息存货息单息详信购物小票P2信P3单息息请销售治理求库存治理选购单已超市管职工信息有新供货供商货信商信息息P4人事信息详单理员人事信息查询人事治理图 2 第一层数据流图名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 17 页精选学习资料 - - - - - - - - - P2.2销售记录P1.1收银员P0D1销售记录表P4查询查询命令缺库存通货销售治理记P2.1记录员知操作录P2.3销售记录表表D4取货

6、记录表打印打印超市管P1.2销售命令扫描客户记录理员操作商品结账P2.4利润分析表接受P2.5D2库存记录表通知利润利润分析命令操作D3利润表缺分析货P2.6通缺货记录知更新查询查询操 作命令库存管 理员缺货库存记录记录超市管人事/商品信息P2.7超市管进货单理员P3选购单打印打印操作 命令进货 治理缺货记录缺货记录表已有供货商信息供应商理员人事 /商品信息详单人事治理新供货商信息图 3 其次层数据流图相关的数据字典：数据字典是对数据流图中包含的全部元素的定义的集合,它最重要的用途是作为分析阶段的工具,为以后进行数据库开发打下基础；通过对数据流图的分析,该超市收银销售系统的部分数据字典如下：数

7、据元素条目（员工）名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 17 页精选学习资料 - - - - - - - - - 数据元素条目 名称：员工号 别名： E-No 说明：超市员工代号 类型：字符型 长度： 5 有关数据结构：员工信息数据库数据元素条目名称：职务 别名： E -pos 说明：超市员工职位 类型：字符型 长度： 3-5 有关数据结构：员工信息及数据库数据元素条目（会员）数据元素条目名称：会员卡号 别名： V-No 说明：超市会员的卡号类型：字符型 长度： 7 有关数据结构：会员信息数据库数据元素条目 名称：会员积分 别名： V-score 说明：超市会员的积分 类型：

8、数字型长度：随机 有关数据结构：会员信息数据库名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 17 页精选学习资料 - - - - - - - - - 数据元素条目名称：发卡日期 别名： V-date 说明：超市会员卡的发卡日期 类型：字符型 长度： 10 有关数据结构：会员信息数据库数据元素条目 名称：等级 别名： V-rank 说明：超市会员的等级 数据值类型：离散类型：字符型 长度：随机有关数据结构：会员信息数据库数据元素条目（商品）数据元素条目 名称：商品条码 别名： G-shape 说明：商品的条形码 类型：字符型 长度： 40 有关数据结构：商品信息数据库数据元素条目 名称

9、：所属类别 别名： G-kind 说明：商品所属的类型类型：字符型 长度： 10 有关数据结构：商品信息数据库名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 17 页精选学习资料 - - - - - - - - - 数据元素条目 名称：库存数量 别名： V-amount 说明：商品在仓库中剩余数量 类型：数字型 长度：随机 有关数据结构：商品信息数据库数据元素条目（供货商）数据元素条目 名称：代码 别名： S-No 说明：供货商的代号 类型：字符型 长度： 20 有关数据结构：供货商信息数据库数据元素条目 名称：联系人 别名： V-person 说明：供货商的联系人 类型：字符型 长度

10、： 8 有关数据结构：供货商信息数据库数据元素条目 名称：备注 别名： V-remark 说明：供货的备注项 类型：字符型 长度：随机 有关数据结构：供货商信息数据库数据流条目名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 17 页精选学习资料 - - - - - - - - - 数据流条目 名称：销售记录表 简要说明：收银员扫描商品后,系统自动生成的销售记录表 数据流来源：收银员 数据流去向： p2.2、p2.3、p2.4 流通量：随机 包含的数据结构：商品名称 商品条码 售出数量 商品单价 售出时间数据流条目 名称：库存记录表简要说明： 收银员扫描商品后,系统自动删除卖出商品,库存

11、治理员进货后,超市治理员利用系统自动添加新进的商品 数据流来源：收银员,超市治理员 数据流去向： p2.6、p2.7 流通量：随机 包含的数据结构：库存的商品名称 库存的商品条码 库存的商品数量数据流条目 名称：缺货记录表 简要说明： 超市治理员利用销售与库存,利用系统生产缺货记录表 数据流来源：超市治理员 数据流去向： p1.2 流通量：随机 包含的数据结构：缺货商品名称 缺货商品条码 缺货商品数量 缺货商品类型数据储备条目名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 17 页精选学习资料 - - - - - - - - - 数据储备条目 名称：缺货记录表 说明：存放所缺商品的信

12、息 有关的数据流：p1.1-D4 包含的数据结构：缺货商品名称 缺货商品条码 缺货商品所属类型 缺货商品规格 缺货商品单价 所缺数量数据储备条目 名称：库存记录表 说明：存放库存商品的信息 有关的数据流：p2.5-D2 包含的数据结构：商品名称 商品条码 商品所属类型 商品规格 商品单价 库存数量数据储备条目 名称：利润表 说明：储备超市盈亏信息 有关的数据流：p2.4-D3 包含的数据结构：总成本 毛收入 销售的总货量 净收入 利润 利润率 利润增长率名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页,共 17 页精选学习资料 - - - - - - - - - 数据储备条目 名称：销售记

13、录表 说明：储备商品销售信息 有关的数据流：p2.1-D1 包含的数据结构：所售商品名称 所售商品条码 所售商品数量 所售商品规格 所售商品价格 所售商品所属类型处理过程条目处理过程条目 名称：更新库存记录 说明： 客户结账时, 系统自动更新库存记录,以便治理员查看以及 打印,并由此生成缺货记录 输入：客户结账信息-p2.5 输出： p2.5-超市治理员（库存记录表）处理：客户选择完商品, 收银员扫描条码, 系统自动更新库存记录,超市治理员查看库存记录,并打印它, 同时利用它生成缺货记录表处理过程条目 名称：查询销售记录 说明：系统自动更新销售记录后,超市治理员查看销售记录 输入： D1-p2

14、.2 输出： p2.2- 超市治理员（销售记录表）处理：查看销售记录,并打印,再利用它分析利润处理过程条目 名称：查询缺货记录 说明： 系统自动更新库存记录后,生成缺货记录； 超市治理员查看 缺货记录 输入： D2-p2.6 输出： p2.6- 超市治理员（缺货记录表）处理：查看缺货记录表,并打印它名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页,共 17 页精选学习资料 - - - - - - - - - 处理过程条目名称：打印销售记录 说明：查询完销售记录后,打印报表输入： D1-p2.3 输出： p2.3- 超市治理员（销售记录报表）处理：打印销售记录报表处理过程条目 名称：打印缺货

15、记录 说明：查询完缺货记录后,打印报表输入： D2-p2.7 输出： p2.7- 超市治理员（缺货记录报表）处理：打印缺货报表处理过程条目 名称：利润分析说明：超市治理员查询完销售记录后,利用系统分析利润 输入： D1-p2.4 输出： p2.4- 超市治理员（利润表）处理：超市治理员利用销售记录,利用系统进行利润分析处理过程条目 名称：通知库存治理员说明：超市治理员查询完缺货记录后,利用系统将缺货记录提交通 知给库存治理员输入： D4-p1.1 输出： p1.1- 库存治理员（缺货记录报表）处理：超市治理员利用系统将生成的缺货记录提交通知给库存治理 员处理过程条目 名称：接受通知说明：超市治

16、理员查询完缺货记录后,利用系统将缺货记录提交通 知给库存治理员,库存治理员利用系统接收通知输入： D4-p1.2 输出： p1.2- 库存治理员（缺货记录报表）处理：超市治理员利用系统将生成的缺货记录提交通知给库存治理 员,库存治理员接收通知,获得报表名师归纳总结 - - - - - - -第 13 页,共 17 页精选学习资料 - - - - - - - - - 外部实体条目外部实体条目 名称：收银员 说明：负责超市顾客的结账服务 人数：依据超市规模不定外部实体条目 名称：超市治理员 说明：负责超市的销售记录,缺货治理与利润分析 输入数据流：销售记录表、利润分析表、缺货记录表 输出数据流：查

17、询命令 人数：依据超市规模不定外部实体条目 名称：库存治理员 说明：负责超市的仓库治理 输入数据流：缺货通知 输出数据流：进货单 人数：依据超市规模不定系统功能模块结构图：超市收银销售系统信息日常销售报表库存工作治理治理治理治理超市超市超市供货价格超市客户销售利润销售销售库存缺利添删修查加除改询货库库库库员工会员商品商管调整进货记录记录记录记录记润结账分析存存存存治理治理治理理治理治理分析查询表表录表信信信信表息息息息图 4 系统功能模块结构图名师归纳总结 - - - - - - -第 14 页,共 17 页精选学习资料 - - - - - - - - - （二）对性能的规定 1. 精度（1）

18、要依据严格的数据格式输入,否就系统不赐予响应；（2）查询时要保证查全率,全部包含查询关键字的记录都应能查到；（3）输入的数据如付款、找零,应精确到0.1 元；对于货物量应精确到1；2. 时间特性要求（1）一般操作的响应时间在 1-2 秒内；（2）顾客付款响应过程不能超过 3 秒；（3）每 1 天更新一次货物及销售情形；（4）系统显现反常解决时间应不超过 6 个小时； 3. 敏捷性（1）当顾客付款时刷不上商品条形码时,收银员应手动输入条形码；（2）设置不同接口,使其能连接各种仪器及设备,犹如银行系统的联系；（三）输入输出要求（1）输入数据可以是菜单项项,查找关键字,新建记录项；（2）输出数据是由

19、查询关键字确定的数据库记录集合；（3）货物输入应是货品的条形码；（4）货物价格的输入应是 0.1 元；（5）找零的钱款应 =付款 -商品价格；（6）货物的存量以个为单位,全部数据应为正,否就输出错误报告；（四）故障处理要求正常使用时不应出错,如运行时遇到不行复原的系统错误,也必需保证数据库完好无损；（五）其他特地要求（1）系统的功能实现情形：用户可在本系统下实现各种用户要求的功能；（2）系统的安全性：对于系统的重要数据都有密码爱护,具有肯定的安全性；（3）系统的容错性：用户输错数据都有提示信息,具有较好的容错性能；（4）系统的封闭性：用户的封闭性较好,用户基本上在提示信息下输入数据；名师归纳总

20、结 - - - - - - -第 15 页,共 17 页精选学习资料 - - - - - - - - - 四、运行环境规定（一）设备1. 硬件环境 运行本系统的硬件基本要求如下：CPU：IntelP4 及以上；内存： 256MB 及以上；硬盘： 10GB 及以上；2. 软件环境 数据库服务器： Microsoft SQL Server 2022 运行环境： Windows XP/7 （二）支持软件该软件需在 WindowsXP 及以上的操作系统上使用；（三）接口本系统不需要特定的硬件接口进行支撑；需运行于 现各个类之间的接口；WindowsXP 的操作系统之上；内部接口即为实（1）用户接口：登

21、入用户界面,如下图,通过该界面,员工输入员工号和密码,就可以登录进入超 市的收银结账界面名师归纳总结 - - - - - - -第 16 页,共 17 页精选学习资料 - - - - - - - - - 收银结账界面窗体（2）外部接口：本系统不需要实现外部接口；（3）内部接口：本系统需要实现的内部接口就是实现各个类之间的接口；（四）掌握掌握软件的运行主要靠键盘、鼠标等外部设备；治理员登录系统时,登录界面的登录响应大事会根据用户名赐予治理员的权限；员工是以一般用户登录系统的,所以数据库会以员工号自动识别,并赐予不同的权限；掌握信号由外部设备发出；名师归纳总结 - - - - - - -第 17 页,共 17 页