某某集团公司车辆管理规定.docx

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1、本文为Word版本，下载可编辑操作某某集团公司车辆管理规定 某某集团公司车辆管理规定之相关制度和职责，某集团公司车辆管理规定第一章总则第一条加强集团公务车使用管理,做到规范用车、准时平安、降低消耗、提高效能,充分发挥车辆在业务接待和业务联系中的服务作用。其次条行政办公. 某集团公司车辆管理规定 第一章 总 则 第一条 加强集团公务车使用管理,做到规范用车、准时平安、降低消耗、提高效能,充分发挥车辆在业务接待和业务联系中的服务作用。 其次条 行政办公室是集团公务车使用管理的职能部门,按“集中管理、统一调度、合理使用”的原则,对集团总部全部公务车辆进行管理。 第三条 本规定适用于集团公务车辆的使用

2、管理,各部门应依据本规定制定的公务车辆使用管理方法规范用车。 第四条 本条例的监督执行部门为集团行政办公室。 其次章 车辆使用 第一条 集团行政办公室统一办理公司车辆的购置、接收、停放、转卖、过户、报废等项手续。 其次条 集团全部公务车应按车号登记建立车辆管理档案。车辆的各种附带资料由行政部门保管。车辆行驶证、保险卡、车辆使用手册、车辆购置时的工具和附属品由车辆使用人保管外,其余均由行政办公室统一保管。 第三条 车辆零配件、车用饰品、工具等,由行政办公室统一购置。使用人对上述物品负有保管责任。行政办公室要将每部车辆所配置的附属品、随车工具等在车辆管理档案中予以记载,车辆移交时应全部随车移交,如

3、有损坏或遗失,由使用人负责赔偿。 第四条 集团公务用车由行政办公室负责统一调度,主要用于: 1、集团主要领导用车; 2、接待客户及有关政府部门领导; 3、业务部门业务用车; 4、集团各部门人员办公用车。 第五条 公务车配发标准及规定: 1、集团高层领导、各业务部门配属用车须经总裁批准后可配给公务用车; 2、全部配发的公务车,一律由行政办公室按公务车配给审批程序办理相关手续,并予以备案; 3、集团高层领导公务用车依据需要经总裁批准后可配备专职司机,其他部门、人员公务车原则上不配备专职司机; 4、全部享受公司配给车辆的个人和部门必需严格遵守公司车辆管理条例。配发车辆的部门节假日必需将配发车辆归还行

4、政部门统一管理以便做好节假日车辆管理及调度支配。 5、各部门人员业务用车由行政办公室统一派发并支配专职司机驾驶,用车人须提前填写派车单,经本部门经理批准、行政办公室调配落实。部门因急事临时用车,则视当时车辆状况赐予支配。假如用车部门较多,应尽量合用一辆车;不能合用的,业务部门优先于职能部门。 6、紧急公务、临时特殊事务、公关外援事务用车,可由集团领导或直接责任人直接下达和支配,行政办公室车辆管理人员准时做好车辆调配工作。 7、各部门人员因业务需要或特别缘由需借用车辆的,需由使用部门向行政办公室申请,填写借车申请表,经行政办公室审核并报公司领导批准后可借用车辆。遇节假日或其他特别情形时,借车部门

5、可口头说明事由经公司领导同意后,先借用车辆,事后补办相应手续。借车部门或个人在完成工作后,应准时归还车辆,不得无故延期不还;若确需延期,应准时说明并重新填写借车申请表,经批准后续用。对于未经同意而使用车辆的部门 及个人,将视情节轻重程度对相关责任人作相应惩罚。借车部门或个人在取车、还车时,应履行交接验车手续。 第六条 行政办公室对公务车辆进行监督: 1、使用人必需有相应车辆车型的驾照。 2、公务车辆不得私自借予非公司人员使用 3、使用人对其使用车辆有基本检查、保养的义务(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶夜、轮胎、外观等)如发觉故障、配件失窃、损坏等现象应马上报告管理部门。否则最终使用人要对由此

6、发生的后果负责。 4、驾驶人员必需严守交通规章。 5、驾驶人员不得擅自将车辆开回家或做私用,违者按公司规定处理。经公司特许或因工作需要(工作时间较晚返回时已逾9点者、其次日有任务早起外出者例外) 6、车辆应停放在公司指定位子;外出时必需停放在停车场、车位等合法位置,任意停放车辆导致违反交规、损坏、失窃等由驾驶者赔偿一切损失并给于相应处分。 7、使用人必需爱惜车辆保证车辆机件、外观良好,保证车辆的干净洁净。 8.驾驶者私自用车若发生事故、违规、损毁、失窃等在扣除保险理赔后全部由私人担当。 第三章 车辆的费用管理 第一条 车辆的保养修理费、保险费、车船税、及年检费用统一由行政管理部门向公司领导呈报

7、后统一支付。 其次条 全部部门人员如因业务需要前往外地,长途出车,须提前申报,经领导批准后可派车及报销加油费和过桥过路费。 第三条 集团全部行政车辆加油由行政办公室统一管理,各部门配属车辆设置专用油卡(主卡由行政办公室或财务室负责保管以便定期调单检查)由公司会计每月进行核对了解车辆受控状况。驾驶人加油时必需在加油登记卡上照实填写加油数量和使用公里数作为审核依据。 第四章 车辆保养和修理 第一条 车辆使用人负责对车辆进行定期检查和日常维护保养,常常检查各部位、各种仪表是否正常,保证油、水处于正常位置,油、电路畅通,使车辆始终保持良好的技术状况,发觉车辆特别应准时进行报修。如因驾驶人员使用不当产生

8、的修理费用应依照情节严峻度由驾驶员和公司共同担当。 其次条 车辆因正常损耗而引起的修理费用由公司统一支付,需送厂修理保养的车辆,由该车驾驶员向车辆管理员汇报检查确定后,填写车辆报修单交行政部经理审定,送交定点修理单位进行。车辆修理保养完工后由车辆管理员检查验收,且车辆驾驶人员和车辆管理人员应在车辆管理档案中予以相应记载,随时登记车辆的技术状况。 第三条 车辆使用人不得随便购买配件,未经允许擅自购买配件,其费用一律自理。损坏的配件一律经公司行政办公室核检后方可予以报修或报废。 第四条 正常一般性修理,需由行政部门经理及车辆管理员共同签字生效。大修或单车修理费用超过1000元以上的,除上述签字外,

9、必需事先向公司领导请示获准。 第五条 车管人员应按时向修理厂结算修车款,以保证车辆的正常修理。车辆修理保养费用一律采纳转帐结算。车辆修理后,由修理厂开距修理明细单,车辆报修人签字,车管员做呈批报请领导批示后方可结帐;未按规定办理修车或未在指定修理厂修车的,修理费用由使用人自行担当。特别状况的,应在事后补办相关手续,并报公司领导批准后方可报销。 第六条 长途行驶中车辆发生故障可电话征得行政办公室及领导同意后,就近送厂修理。回公司后,使用人应马上写出状况说明经部门负责人或相关证明人签署看法,交行政办公室审核,由公司领导批准后,方可报销修理费用。 第五 章 车辆平安管理 第一条 车辆必需备有灭火器、

10、反光三角架,且必需保持良好的工作状态,失效及使用过的灭火器必需准时更换。 其次条 车牌应坚固安装在指定的位置,以便于交通管理人员验证,如有遗失须马上报办公室,由车辆管理员帮助办理补牌手续。 第三条 行驶证等车辆运行中的有效证件与车辆配属物品,公务车使用人应予以妥当的保管,如有遗失,一切费用及由此引起的经济损失,均由当事人担当。 第四条 公务车使用人应严格遵守交通法规。因违章造成证件被吊扣、罚款者,公司不予负责,一切费用由当事人担当。凡属于司机违章不报,从而影响到车辆正常年审及运营者,一切经济损失由当事人担当。 第五条 车辆全部证件,一旦遗失均须准时上报行政办公室,由车辆管理员负责登记挂失并予以

11、补办,其费用由遗失者个人担当。 第六章 驾驶员管理 第一条 车辆使用人员必需仔细学习和遵守交通法规;强化平安意识,提高技术水平。 其次条 公司车辆必需由使用人本人负责驾驶,不得任凭外借他人使用,如未经公司许可将车辆交给他人使用,一经发觉,公司将按违约处理收回所配发的车辆;假如因此而造成车辆损失的,责任人负责全额赔偿。 第三条 经批准使用公司车辆者,因操作不当,造成车辆损毁或第三者事故,应根据交通队事故认定书的责任划分与公司按责任担当相关损失。若私自用车,发生事故的,责任自负。 1、下列状况驾驶者予以担当后果、记过或开除处分。 (1) 无驾照私自开动车辆的 (2) 未经许可将车辆借予他人使用违反交通法规或发生事故的。/P 运营职责 运行职责 QiquhA.com运输职责 进出口职责 退管职责 送货员职责 第 6 页 共 6 页